روش اجرای تشکیل کار گروه فنی تیم ارزیابی انطباق شرکت بازرسی بی طرف
1. تعیین اهداف: ابتدا اهداف و محدوده از سوی مدیر برنامه ریزی به مدیر اجرایی اعلام میگردد این شامل تعیین موضوعاتی مانند سیاست ها، رویه ها، فرآیندها، سیستم ها و مدیریت ریسک است.
2. تشکیل گروه: برای تشکیل گروه فنی تیم ارزیابی، افراد با تجربه و تخصص در زمینه انطباق شرکت از سوی مدیر اجرایی انتخاب میگردند همچنین، ممکن است نیاز به حضور نمایندگان از بخش های مختلف شرکت باشد.
3. برنامه ریزی: برنامه ریزی جدول و برنامه ریزی . این شامل تعیین زمانبندی، تخصیص منابع و تعیین چگونگی انجام ارزیابی است. این جدول توسط مدیر اجرایی توسط ترم افزار تحت وب شرکت تکمیل میگردد.
4. جمع آوری اطلاعات: گروه فنی باید به جمع آوری اطلاعات مربوط به شرکت بازرسی بپردازد. این شامل بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و مشاهده فرآیندها و سیستم ها است.
5. تحلیل اطلاعات: پس از جمع آوری اطلاعات، گروه فنی باید اطلاعات را تحلیل کند و نتایج را به صورت کمکی ارائه کند. این شامل شناسایی نقاط قوت و ضعف، تشخیص ریسک ها و پیشنهادات برای بهبود است.
6. ارائه گزارش: گروه فنی باید گزارش نهایی خود را تهیه و ارائه کند. این گزارش باید شامل نتایج ارزیابی، توصیه ها و طرح عمل برای بهبود باشد.
7. پیگیری: برای اطمینان از اجرای توصیه ها و بهبودهای معرفی شده، باید پیگیری مناسب انجام شود. این شامل مانیتورینگ و ارزیابی دوره ای است.
با اجرای این روش، می توانید تشکیل کار گروه فنی تیم ارزیابی انطباق شرکت بازرسی بی طرف را به خوبی اجرا کنید.