شناسنامه شغلی سرممیز هتل رستوران
نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.
تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
| شماره | نویسنده | بازنگری | تایید | تاریخ |
| 1 | دکتر علیرضا مسعودنیا | رضا شاکری | هیات مدیره | خرداد ماه 1405 |
| و عنوان شغل:سر ممیز (A) سرممیز هتل ها و رستوران ها در سیستم مدیریت کیفیت(QMS) ISO9001 | حوزه کاری:ممیزی | ||
| تجربه کاری مورد نیاز: 1 سال | 2- شرايط احراز صلاحیت شغل (شایستگی های مورد نیاز برای شغل موردنظر) | ||
| دامنه ممیزی و کد آن: NACE 55, 56 هتل و رستوران | محل فعالیت: کل کشور | ||
| آموزش های لازم برای این شغل | آموزشهای اختصاصیویژه دامنه هتل و رستوران – IAF 30) | مهارت های لازم برای این شغل | |
| دوره آشنایی با استاندارد ISO/IEC 17021 | بهداشت عمومی و ایمنی مواد غذایی (Hygiene & Food Safety) | مفاهیم اساسی و اصول مدیریت کیفیت | |
| دوره اصول و مبانی ممیزی بر اساس استاندارد ISO 19011 | اصول HACCP و قوانین ملی بهداشت اماکن عمومی | اصطلاحات و تعاریف مرتبط با مدیریت کیفیت | |
| دوره سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 | الزامات خدمات مشتری و مدیریت شکایات | رویکرد فرآیندی | |
| دوره اصول مهارت گزارشنویسی، مصاحبه و رفتار حرفهای در ممیزی | آشنایی با قوانین و مقررات ملی و محلی مرتبط با بهداشت هتلها و رستورانها | کاربرد تفکر مبتنی بر ریسک شامل تعیین ریسک ها و فرصت ها | |
| دوره اصول بی طرفی در ممیزی | دامنه ها و کاربرد پذیری ان ها در سیستم مدیریت کیفیت سازمان | ||
| دوره اصول محرمانگی در ممیزی | |||
| دوره اصول سوگیری و تضاد منافع در ممیزی | |||
| دوره استاندارد 22000-2 | |||
| دوره آموزش سرممیزی 9001 | |||
| شرح مسئولیت ها: سرممیز مسئول برنامهریزی، هدایت و کنترل کامل فرآیند ممیزی در دامنه هتلها و رستورانها بوده و باید اطمینان حاصل نماید که کلیه فعالیتهای ممیزی مطابق الزامات استانداردهای ISO/IEC 17021-1 و ISO 19011 انجام میشود. مسئولیتهای وی شامل موارد زیر است: برنامهریزی و سازماندهی کامل فرآیند ممیزی از آغاز تا پایان تعیین اهداف، دامنه، معیارها و برنامه زمانی ممیزی رهبری و هدایت تیم ممیزی (ممیزان و کارشناسان فنی) تخصیص وظایف به اعضای تیم و نظارت بر اجرای صحیح آنها مدیریت ارتباط با سازمان مشتری در تمامی مراحل ممیزی برگزاری جلسات افتتاحیه و اختتامیه ممیزی هدایت اجرای ممیزی میدانی و اطمینان از کفایت شواهد جمعآوریشده بررسی و تایید یافتههای ممیزان ارزیابی و طبقهبندی عدم انطباقها بر اساس شواهد معتبر اطمینان از صحت، کفایت و قابلیت اتکای نتایج ممیزی تهیه و تایید گزارش نهایی ممیزی ارائه پیشنهاد در خصوص صدور، تمدید، تعلیق یا عدم صدور گواهینامه نظارت بر رعایت بیطرفی، استقلال و مدیریت تضاد منافع در طول ممیزی ارائه جمعبندی نهایی نتایج ممیزی به کمیته تصمیمگیری |
3- شرح وظایف (مسئولیتها و اختیارات) | ||
| حدود اختیارات ü مدیریت و هدایت فرآیند ممیزی سرممیز مجاز است فرآیند ممیزی را از برنامهریزی تا جمعبندی نهایی هدایت و کنترل نماید و در صورت نیاز اصلاحات اجرایی را اعمال کند. ü رهبری تیم ممیزی سرممیز اختیار دارد تیم ممیزی را هدایت و وظایف اعضا را تعیین و کنترل نماید. ü دسترسی به اطلاعات و مستندات سرممیز میتواند به کلیه اسناد، سوابق و مدارک مرتبط با دامنه ممیزی دسترسی و آنها را بررسی نماید. ü مصاحبه و ارزیابی میدانی سرممیز مجاز است با کارکنان و مدیران مصاحبه کرده و از کلیه بخشهای عملیاتی بازدید و ارزیابی انجام دهد. ü تایید یافتهها و گزارش ممیزی سرممیز موظف است یافتهها و عدم انطباقها را بررسی و گزارش نهایی ممیزی را تایید نماید. ü ارائه پیشنهاد نهایی سرممیز میتواند پیشنهاد صدور، تمدید، تعلیق یا عدم صدور گواهینامه را بر اساس شواهد ارائه دهد. ü محدودیتها سرممیز مجاز به تصمیمگیری نهایی در صدور گواهینامه نمیباشد و باید بیطرفی، استقلال و محرمانگی را رعایت نماید. |
4-حدود اختیارات | ||
| 🔹 شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs): شاخص تعریف هدف / مقدار قابل قبول درصد انطباق با برنامه ممیزی میزان اجرای ممیزی مطابق برنامه زمانبندی مصوب ≥ 95% کیفیت گزارش ممیزی میزان نیاز به اصلاح یا بازنگری گزارش نهایی ≥ 90% بدون اصلاح زمان ارائه گزارش نهایی مدت زمان از پایان ممیزی تا ارسال گزارش ≤ 48 ساعت رضایت مشتری میزان رضایت سازمان ممیزیشونده از فرآیند ممیزی ≥ 4 از 5 رضایت مدیریت فنی ارزیابی کیفیت عملکرد سرممیز توسط مدیریت فنی ≥ 4 از 5 اثربخشی اقدامات اصلاحی میزان پیگیری و بسته شدن عدم انطباقها ≥ 90% انطباق با الزامات استاندارد میزان رعایت ISO/IEC 17021-1 و ISO 19011 در ممیزی 100% الزامی کیفیت رهبری تیم ممیزی ارزیابی عملکرد سرممیز در هدایت تیم ممیزی ≥ 4 از 5 |
5-شاخص عملکردی(KPI) | ||