کسی که برای درد حیوانات دل می سوزاند مهربان ترین انسانهاست…روز ملی دامپزشکی بر فعالان این عرصه مبارک باد
fa
en

Record Control Procedure.QSP8

  1. خانه
  2. chevron_right
  3. Record Control Procedure.QSP8

 

Record Control Procedure.

Code: QSP8

February 2019

 

۱- Objective and Scope

ثبت کلیه مستندات شرکت پس از تایید مدیر عامل در سایت شرکت و سرور های اجاره شده از شرکت معتبر مهین وب هاست صورت می گیرد All company documents are registered after the approval of the CEO on the company’s website and leased servers from the reputable company Mahin Webhost.
محدوده این روش کلیه سوابق فنی و کیفی شرکت است. The scope of this method is all technical and qualitative records of the corporation. 
سابقه سندی است که نتایج یا
 شواهد عملکرد فعالیتها را ارائه می دهد.
A record is the document that provides the results or evidence of the performance of the activities.
سوابق Records

۱-۳-Corporation’s quality regulations

۲-۳- ISO/9001

 
همه سوابق در سرور شرکت ذخیره می شوند

و به صورت اتوماتیک با ذکر تاریخ شماره می خورد.

۴-Record type

All records are stored on the corporation serve

And it is automatically numbered by mentioning the date.
کلیه اسناد و مدارک به صورت ایستا و ثابت بایگانی می شوند.

۵- Type of maintenance

All documents and documentations are archived in a static and steady manner.

 
۶- رویه
Responsibility 
- مسئولیت حفظ و نگهداری سوابق فنی و کیفی
 به عهده کلیه پرسنل در محدوده وظایف می باشد.
– Responsibility for maintaining and storing technical and qualitative records is the responsibility of all personnel within the scope of the tasks. 
به مسئولیت تعیین برنامه تکلیف
 بر عهده مدیر برنامه است -
. It is the responsibility of the program manager to determine the record of the assignment– 
به مسئولیت تعیین برنامه تکلیف بر عهده مدیر برنامه است -
. It is the responsibility of the program manager to determine the record of the assignment– 
به مسئولیت تعیین برنامه تکلیف
 بر عهده مدیر برنامه است -
. It is the responsibility of the program manager to determine the record of the assignment– 
مسئولیت پشتیبان گیری از فایل های 
رایانه ای سالی یکبار توسط مدیر فن اوری است.
-The responsibility for getting back up of computer files is once a year by the IT Manager. 
مسئولیت نگهداری و ذخیره رایانه ها و تجهیزات خودکار
 برای اطمینان از عملکرد مناسب بر عهده همه افراد است.
-The responsibility for maintaining and saving computers and automated equipment for ensuring the proper functioning is on all individuals. 
- در صورت لزوم ، تأیید نرم افزار
 تست بر عهده IT است.
– If required, it is the responsibility of the technical director to validate the testing software.
– اسناد خارجی مانند استانداردها سالانه یا موردی از طریق سایت سازمان مربوطه به روز می شوند و اسناد سازمان داخلی مانند کاتالوگ دستگاه ها و فرم هایی که مربوط به مشتری است نیز سالانه مورد بررسی قرار گرفته و بایگانی می شوند. – External documents such as standards are updated annually or by case through the relevant organization’s site, and internal organization documents, such as catalogs of devices and forms that are related to the customer, are also reviewed annually and archived.
سوابق فنی و کیفی شواهدی عینی از پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت است که در قالب گزارشها یا فرمهای سوابق عملکرد ، بررسیها و … در مکانهای مختلف به صورت روزانه ، هفتگی و… تنظیم شده و جمع آوری شده است. در طول زمان. The technical and qualitative records are objective evidence of the implementation of the quality management system, which is arranged in the form of reports or forms of performance records, reviews, and … in different places on a daily, weekly,… basis and collected over time. 
سوابق شامل گزارشات میزی داخلی و خارجی 
، بررسی مدیریت و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و…
 Records include internal and external audit reports, management review and corrective and preventive measures, and ….
کلیه سوابق فنی و کیفی خوانا بوده و به گونه ای ذخیره و نگهداری می شوند که از آسیب و از بین رفتن یا تخریب جلوگیری کند. All technical and qualitative records are legible and stored and kept in a way that prevents damage and loss or destroy.
کلیه سوابق فنی و کیفی خوانا بوده و به گونه ای ذخیره و نگهداری می شوند که از آسیب و از بین رفتن یا تخریب جلوگیری کند. Keeping records is in such a way that the amount of access time to them is minimal.
زمان نگهداری و روشهای واگذاری توسط مدیر برنامه در جدول کنترل سوابق کیفیت تعیین می شود. The record keeping times and assignment methods are determined by the management representative in the quality records control table.
کلیه ثبت نام ها و تکمیل کننده فرم ها برای پاسخگویی کامل به موارد مندرج در فرم ها در سایت است. All registers and completer of the forms are required to fully answer the items contained in the  site forms.
در مورد پرونده های ضبط شده توسط کامپیوتر ، زمان نگهداری و زمان پشتیبان گیری در جدول کنترل سوابق کیفیت مشخص شده است. In the case of computer-recorded records, maintenance times and back-up times are specified in the quality records control table.
توجه ۱: برای همه رایانه های شرکتی رمز عبور تعریف شده است تا از دسترسی کاربران غیرمجاز جلوگیری شود. Note 1: For all corporation computers are defined the password to prevent unauthorized users from accessing.
اگر نرم افزار رایانه ای توسط شرکت توسعه یافته باشد ، توسط یکی از روشهای زیر توسط مدیر عامل تأیید می شود: If the computer software is developed by the corporation, it is approved by the  CEO in one of the following ways:
لازم به ذکر است که نرم افزار تجاری مورد تایید تلقی می شود. It should be noted that the commercial software is considered to be approved.
توجه ۲: در مورد ثبت سوابق فنی و گزارش عملکرد در صورت وجود خطا در سوابق ، هرگونه خطا باید با ضرب مشخص شود ، حذف یا حذف نشود و مقدار صحیح در کنار آن نوشته شود. اصلاحات انجام شده توسط شخص مربوطه امضا می شود. Note 2: Regarding the recording of technical records and performance reporting when there is an error in the records, any errors should be specified by multiplication, not cleared or deleted, and the correct value should be written next to it. The corrections made by the relevant person are signed.
تبصره ۳: کلیه سوابق به صورت ایمن و محرمانه نگهداری می شوند و مقامات مدیریت سوابق در جدول سوابق مشخص می شوند. Note 3: All records are kept securely and confidentially and records management authorities are identified in the record table.

 

 

 

 

 

 

 

فهرست