شرکت پایش سلامت آسیا
روش اجرايي  « دريافت، جابجايي و انبارش نمونه‌هاي کاليبراسيون » “Handling of Calibration Items” Procedure
تهيه کننده : مدير فني نام و نام خانوادگي : تاريخ و امضاء :	تعداد تکثير : 1 نسخه   گيرنده / گيرندگان سند :    –                    مدير ارشد آزمايشگاه‌
تاييد کننده : مدير فني نام و نام خانوادگي : تاريخ و امضاء :
تصويب کننده : مدير ارشد آزمايشگاه‌ نام و نام خانوادگي : تاريخ و امضاء :
شماره  ويرايش: 00	كد سند: LQS – P508 – 01
مهر كنترل:	تاريخ اجرا :

1- هدف

هدف از تدوين اين روش اجرايي، مشخص نمودن و شرح روش دريافت، شناسايي،      کدگذاري و توزيع نمونه‌هاي رسيده از جانب مشتريان به آزمايشگاه‌‌ مي‌باشد تا اطمينان به‌دست آيد که حمل و نقل, دريافت, جابجايي, انبارش و نگهداري نمونه‌ها به شيوه‌ي مناسبي صورت مي‌گيرد.

 

2- دامنه كاربرد

اين روش اجرايي، براي کليه‌ي تجهيزات ارسالي از سوي مشتريان جهت‌ کاليبراسيون، کاربرد دارد.

 

3–  مسووليت‌ها

جدول زير، مسووليت هر يک از افراد آزمايشگاهرا در اين زمينه نشان مي­دهد.

فعاليت	R.E.	Q.M.	CU.	E.P.
نمونه برداري			E
فرستادن تجهيزات به آزمايشگاه			E
دريافت تجهيز	E
ثبت در فرم اطلاعات مربوط به نمونه‌هاي دريافتي	E
کد گذاري تجهيزات	E

 

پذيرش	R.E.  : Reception	تصميم­گيري	D. :  Decide
مشتري	CU. : Customer	اجرا	E. :  Execution
مدير كيفيت	Q.M. : Quality Manager	همكاري	C. : Cooperation
ساير پرسنل	E.P.   : Employee	اطلاع رساني	I.  :  Information Recipient

 

4- شرح عمليات

پس از آنكه امكان سنجي انجام کاليبراسيون در بخش پذيرش آزمايشگاه‌ با همكاري مدير فني بررسي و مشخصات نمونه‌هاي رسيده در فـرم اطلاعات مــربوط به نمونه دريــــــافتي به شماره   LQS-F404-02 ثبت ‌شد و با مشتري توافق نهايي حاصل شد، بر طبق قرارداد، مسئول پذيرش آزمايشگاه‌ نمونه‌ها را براي انجام کاليبراسيون به آزمايشگاه ارسال مي‌نمايد.

زماني که نمونه‌ها توسط مشتري به آزمايشگاه فرستاده مي‌شوند, نمونه‌ مورد بررسي ظاهري قرار گرفته و بـــه وسيله فرم درخواست انجام کاليبراسيون به شماره LQS-F404-01 توسط بخش پذيرش تحويل‌گيري مي‌شوند. پس از تخصيص شماره درخواست، در زمان دريافت نمونه ، يك كد شناسايي به تجهيز ارسالي اختصاص داده مي‌شود. اين شماره، يك کد منحصر به فرد براي رديابي همه سوابق مربوط به يك تجهيز مي‌باشد و شماره گواهينامه کاليبراسيون نيز براساس همين کد صادر مي‌شود.

 

4-1- شيوه کدگذاري نمونه‌ها                                                                                                          

 

به منظور شناسایی تجهیزات ورودی به آزمایشگاه از شماره سریال منحصر به فرد تجهیز استفاده میگردد. در صورتیکه تجهیزات ارسالی فاقد شماره سریال باشند؛ از شماره اموال اختصاص داده شده توسط مشتری به منظور ردیابی نمونه در آزمایشگاه استفاده می گردد. اگر تجهیزات ارسالی هیچکدام از شماره های مذکور را نداشتند واحد پذیرش مطابق روش ذیل کد منحصر به فردی را تعریف و بر روی نمونه الصاق می نماید.

 

*

*

*

M

I

T

 

 

TIM : مشخصه آزمایشگاه کالیبراسیون

*** : شماره نمونه

در انتها، پس از انجام کاليبراسيون‌هاي درخواستي از سوي مشتري و همچنين دريافت هزينه‌هاي مربوطه از مشتري، نمونه‌ها توسط بخش پذيرش آزمايشگاه به همراه گواهینامه کالیبراسیون به مشتري برگردانده مي‌شوند.

در مورد نمونه‌هاي ارسالي جهت کاليبراسيون كه نياز به شرايط خاص جهت نگهداري و يا حمل و نقل دارند، اطلاعات موردنياز توسط مشتري در اختيار آزمايشگاه قرار داده شده و آزمايشگاه نيز مطابق اطلاعات مذكور، نسبت به نگهداري و حمل و نقل نمونه‌ها، اقدامات لازم را انجام  مي‌دهد.

لازم به ذکر است به‌منظور حمل و نقل مناسب و ايمن نمونه‌هاي ارسالي از سوي مشتريان در آزمايشگاه، در صورت نياز از تجهيزات مناسبت استفاده مي‌گردد. همچنين جهت ارسال نمونه‌ها براي مشتريان – در صورت نياز – نمونه‌ها با ضربه‌گيرها و يا جعبه‌هاي مناسب بسته‌بندي مي‌گردند.

 

5– مستندات مرتبط

• روش اجرايي بازنگري درخواست‌ها، مناقصه­ها و قراردادها به­شماره LQS-P404-01
• فرم درخواست کالیبراسیون به­شماره LQS-F404-01
• فرم اطلاعات مربوط به نمونه دريافتي به­شماره LQS-F404-02