کد سند: QF 5.1.11

نویسنده: دکتر علیرضا مسعودنیا

شرکت: پایش سلامت آسیا

ساختار کمیته تصمیم‌گیری صدور گواهینامه

ساختار کمیته تصمیم‌گیری:
1.اعضای ثابت
– نماینده مدیرعامل به عنوان مسئول اصلی تصمیم‌گیری.
– مسئول تضمین کیفیت برای اطمینان از انطباق با الزامات کیفیت.

2.اعضای متغیر
– اعضای موردی که در پروسه ارزیابی انطباق مشارکت نداشته‌اند و توسط مدیرعامل انتخاب می‌شوند.

3.وظایف و مسئولیت‌ها
– ارزیابی و بررسی نتایج ممیزی و انطباق با استانداردها.
– صدور گواهینامه بر اساس تصمیم نهایی کمیته.
– مستندسازی تصمیمات.

روش اجرایی برگزاری جلسات:
1.فراخوان جلسه نماینده مدیرعامل پس از اتمام پروسه ارزیابی، زمان جلسه را به اعضا اطلاع می‌دهد.
2.بررسی مستندات مستندات برای اعضا ارسال می‌شود تا بررسی کنند.
3.برگزاری جلسه جلسه با حضور اعضا برگزار می‌شود و گزارش ممیزی بررسی می‌شود.
4.تصمیم‌گیری نهایی یتصمیم نهایی بر اساس مستندات و بحث‌های جلسه گرفته می‌شود.
5. ثبت و مستندسازی: تصمیمات ثبت و بایگانی می‌شوند.
6. اطلاع‌رسانی: نتیجه به متقاضی و ذینفعان اطلاع داده می‌شود.

—

English:

 Certification Decision-Making Committee Structure

 Committee Structure:
1. Permanent Members:
– CEO’s representative as the primary decision-maker.
– Quality assurance officer to ensure compliance with quality requirements.

2. Variable Members:
– Case-specific members not involved in the conformity assessment process, appointed by the CEO.

3. Duties and Responsibilities:
– Assess and review audit results and compliance with required standards.
– Issue certificates based on the committee’s final decision.
– Document decisions and archive them.

 Operational Procedure for Meetings:
1. Meeting Invitation: The CEO’s representative schedules the meeting after the conformity assessment and informs members.
2. Document Review: All assessment documents are sent to committee members for pre-review.
3. Conducting the Meeting: The meeting proceeds with all members present, and the audit report is reviewed.
4. Final Decision: The final decision is made based on documents and discussions.
5. Documentation:** Decisions are documented and archived.
6. Notification: The outcome is communicated to the applicant and stakeholders.

—

عربی:

 هيكل لجنة اتخاذ القرار لإصدار الشهادات

 هيكل اللجنة:
1. الأعضاء الدائمون:
– ممثل الرئيس التنفيذي كصاحب القرار الرئيسي.
– مسؤول ضمان الجودة لضمان الامتثال لمتطلبات الجودة.

2. الأعضاء المتغيرون:
– أعضاء حسب الحالة لم يشاركوا في عملية التقييم، ويعينهم الرئيس التنفيذي.

3. الواجبات والمسؤوليات:
– تقييم ومراجعة نتائج التدقيق والامتثال للمعايير المطلوبة.
– إصدار الشهادات بناءً على القرار النهائي للجنة.
– توثيق القرارات وأرشفتها.

 إجراءات تنفيذ الاجتماعات:
1. دعوة الاجتماع: يقوم ممثل الرئيس التنفيذي بتحديد موعد الاجتماع بعد انتهاء عملية التقييم وإبلاغ الأعضاء.
2. مراجعة الوثائق: تُرسل جميع الوثائق لأعضاء اللجنة لمراجعتها مسبقًا.
3. عقد الاجتماع: يتم عقد الاجتماع بحضور الأعضاء، ويجري مراجعة تقرير التدقيق.
4. القرار النهائي: يُتخذ القرار النهائي بناءً على الوثائق والمناقشات.
5. التوثيق والأرشفة:توثيق القرارات وحفظها.
6. الإبلاغ: يتم إبلاغ النتيجة للمتقدم ولأصحاب المصلحة.