روش ا جرایی نحوه کد گذاری

شرکت پایش سلامت آسیا

عنوان سند :

روش اجرایی نحوه کدگذاری فرم ها،دستورالعمل ها و روش های اجرایی

شماره سند :

PE-C-11

شرکت پایش سلامت آسیا

روش اجرایی

 PE-C-11

صفحه : 2 از 3

موضوع : نحوه کد گذاری

1– هدف

ارایه کدهای مشخص و متناسب برای کلیه فرم ها ، دستورالعمل ها و روش های اجرایی است.

2- دامنه کاربرد

این روش اجرایی کلیه فرم ها ،دستورالعمل ها و روش های اجرایی را در برگرفته و در سیستم مدیریت کیفیت،کاربرد دارد.

3- مسئولیت ها

نماینده مدیریت : موظف به بررسی فرم ها ،دستورالعمل ها و روشهای اجرایی اختصاص شماره به آنها به ترتیبی که در این روش مشخص گردیده است، می باشد.

مدیرفنی :  مسئولیت نهایی این روش با مدیر فنی می باشد.

4- تعاریف

ندارد.

5- مراجع

–          استاندارد 1SO9001:2008    

6- روش کار       

نظام نامه وخط مشی وکلیه فرمها ، دستورالعمل ها و روش های اجرایی باید کد گذاری گردد.

  نماینده مدیریت با استفاده  از این روش ، یک شماره سریال یا ساختاری که به شرح زیر تشکیل گردیده است به آن اختصاص می دهد وآن را جهت بررسی و تایید نهایی به مدیر بازرسی فنی ارایه می نماید.   

6-1 کد گذاری :

کدها ازسمت راست و به ترتیب دارای  ساختار زیر است:

                                                              شماره کد                        مخفف شرکت            نوع کد

–        شماره کد که به ترتیب از شماره 01 شروع وتا پایان اضافه می گردد.

–        نوع کد برای نظامنامه ، خط مشی ،  فرم ها و دستورالعمل ها و روش های اجرایی به ترتیب حروف

 Qو P  و F و    Wو PE  است.

7- سوابق

سوابق این روش اجرایی نزد نماینده مدیریت نگهداری می شود.