روش اجرایی نحوه تدوین شناسنامه شغلی

نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.

 
تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
شماره سند:

HRM-PRO-HRD002

 نویسنده بازنگر تایید تاریخ
بازنگری
1 دکتر علیرضا مسعودنیا دکتر هلیا آزاد هیات مدیره بهمن 1403
2 دکتر علیرضا مسعودنیا دکتر  شیرین صفائیان هیات مدیره مهر۱۴۰۴

1.هدف:
تعیین فرآیند تهیه و تدوین شناسنامه شغلی به منظور شفاف‌سازی وظایف، مسئولیت‌ها، شرایط احراز و سایر مشخصات هر شغل در سازمان.

۲. دامنه کاربرد

این روش اجرایی در کلیه واحدهای سازمانی که دارای پست‌های سازمانی تعریف شده هستند، کاربرد دارد.

۳. مسئولیت‌ها

  • مدیر منابع انسانی:

    • برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر فرآیند تدوین شناسنامه شغلی.

    • جمع‌آوری اطلاعات، تهیه پیش‌نویس و تنظیم شناسنامه شغلی.

  • مدیران واحدها:

    • ارائه اطلاعات دقیق درباره مشاغل تحت سرپرستی.

۴. تعاریف

  • شناسنامه شغلی: سندی رسمی و ساختاریافته که به توصیف کامل یک شغل خاص در سازمان می‌پردازد.

۵. مراحل اجرا

۵-۱. شناسایی مشاغل:

  • دریافت ساختار سازمانی و لیست پست‌های سازمانی از واحد برنامه‌ریزی و تشکیلات.

  • بررسی و تطبیق عنوان‌ها و جایگاه‌های شغلی موجود.

۵-۲. جمع‌آوری اطلاعات شغل:

  • مصاحبه با شاغلین، سرپرستان و مدیران مربوطه.

  • بررسی شرح وظایف، گزارش‌های عملکرد و مستندات مرتبط با هر شغل.

۵-۳. تکمیل فرم شناسنامه شغلی:

  • مشخصات کلی شغل:

    • عنوان شغل

    • کد شغل (در صورت وجود)

    • کد پرسنلی

    • واحد سازمانی

    • جایگاه سازمانی (گزارش‌دهی و سرپرستی)

    • سطح شغل در ساختار سازمانی

  • هدف شغل:

    • هدف کلی از ایجاد شغل

  • وظایف و مسئولیت‌ها:

    • وظایف اصلی

    • وظایف فرعی

  • صلاحیت‌ها و شرایط احراز:

    • تحصیلات

    • تجربه کاری

    • مهارت‌های فنی و تخصصی

    • مهارت‌های عمومی و رفتاری

  • ابزارها و تجهیزات مورد نیاز:

    • نرم‌افزارها، تجهیزات و ابزارهای کاری

  • شاخص‌های ارزیابی عملکرد:

    • معیارهای سنجش موفقیت

  • شرایط کاری و محیط کار:

    • محل کار

    • شرایط فیزیکی و محیطی

  • مسیر رشد و توسعه شغلی:

    • فرصت‌های ارتقا

۵-۴. بازبینی و تأیید:

  • ارسال پیشنویس شناسنامه شغلی به مدیر واحد مربوطه برای بازبینی.

  • اعمال اصلاحات پیشنهادی و دریافت تأیید نهایی و تصویب هیئت مدیره و مدیر عامل.

  • ثبت شناسنامه شغلی نهایی در پرونده منابع انسانی.

۶. ابزارها و فرم‌ها

  • فرم شناسنامه شغلی

۷. سوابق و مستندات

  • نسخه نهایی شناسنامه‌های شغلی

  • صورتجلسات مصاحبه‌ها و هماهنگی‌ها

۸. پایش و بهبود

  • بازبینی دوره‌ای شناسنامه‌های شغلی (حداقل هر دو سال یکبار یا در صورت تغییر ساختار سازمانی).

  • به‌روزرسانی اطلاعات بر اساس تغییرات شغلی و سازمانی.

۹. پیوست‌ها