شرکت پایش سلامت آسیا
روش اجرایی سیستم هشدار خودکار برای کالیبراسیون یا تعویض تجهیزات
کد سند: FIE-P505-07
شماره ویرایش: 00
تاریخ اجرا: [تکمیل شود]
تدوین‌کننده: مدیر کیفیت
تأییدکننده: مدیر ارشد بازرسی میدانی
1. هدف
ایجاد یک سیستم هشداردهی هوشمند مبتنی بر داده‌های واقعی جهت اطلاع‌رسانی به موقع در خصوص لزوم کالیبراسیون مجدد، توقف استفاده یا تعویض تجهیزات بازرسی میدانی.
2. دامنه کاربرد
کلیه تجهیزات بازرسی میدانی که دارای شناسنامه تجهیز بوده و اطلاعات ثبت‌شده آن‌ها در سیستم کنترل تجهیزات (Inventory & Calibration System) نگهداری می‌شود.
3. مراجع
-
ISO/IEC 17020:2012
-
ISO 10012 (سیستم‌های مدیریت اندازه‌گیری)
-
روش اجرایی نگهداری و کالیبراسیون تجهیزات (FIE-P505-01)
-
برنامه کالیبراسیون تجهیزات (FIE-F505-03)
-
فرم هشدار خودکار (FIE-F505-07)
4. ساختار سیستم هشدار
4-1. نوع هشدارها
| نوع هشدار | زمان فعال‌سازی | توضیح |
|---|---|---|
| هشدار کالیبراسیون نزدیک | 14 روز قبل از موعد کالیبراسیون | جهت یادآوری به کاربر و مدیر فنی |
| هشدار تأخیر در کالیبراسیون | از تاریخ سررسید گذشته و تجهیز فعال باشد | الزام به توقف استفاده |
| هشدار تعداد استفاده بیش از حد تعریف‌شده | بیش از آستانه دفعات استفاده | الزام بررسی صحت عملکرد یا کالیبراسیون زودهنگام |
| هشدار پایان عمر مفید تجهیز | رسیدن به 85% عمر مفید یا سابقه تعمیر بیش از 3 بار | نیاز به بررسی برای تعویض |
4-2. مبانی داده‌ای هشدار
-
اطلاعات فرم شناسنامه تجهیز (FIE-F505-01)
-
برنامه کالیبراسیون (FIE-F505-03)
-
سوابق تعمیرات (FIE-F505-02)
-
داده‌های استفاده میدانی از فرم‌های تخصیص و عملکرد (FIE-F508-01 و FIE-F509-04)
4-3. ابزار اجرای هشدار
-
نرم‌افزار کنترل تجهیزات (Equipment Tracker): مجهز به تاریخ‌سنج، شمارنده دفعات استفاده، و اتصال به پایگاه داده تعمیرات.
-
داشبورد نظارتی مدیر فنی: نمایش لیست هشدارهای فعال روزانه.
-
اعلان ایمیلی و پیام داخلی به واحدهای مسئول: برای هشدارهای سطح بالا و توقف استفاده.
5. واکنش به هشدارها
| هشدار | اقدام مسئول فنی | وضعیت تجهیز |
|---|---|---|
| هشدار کالیبراسیون نزدیک | برنامه‌ریزی انجام کالیبراسیون و رزرو زمان | فعال (مشروط) |
| هشدار تأخیر | توقف استفاده تجهیز، ارجاع به مدیر فنی | غیرفعال |
| هشدار استفاده زیاد | تست عملکرد، ثبت فرم FIE-F509-01 | فعال (نیاز به تست) |
| هشدار عمر تجهیز | بررسی سوابق و فرم FIE-F505-06 برای تصمیم تعویض | ارزیابی فنی |
6. فرم‌ها و سوابق مرتبط
| عنوان | کد |
|---|---|
| فرم هشدار خودکار | FIE-F505-07 |
| فرم ثبت پاسخ به هشدار | FIE-F505-08 |
| گزارش ماهانه وضعیت هشدارها | FIE-R505-01 |
7. مسئولیت‌ها
| نقش | وظیفه |
|---|---|
| مدیر فنی | تحلیل فنی هشدارها، ثبت تصمیم، توقف تجهیز در صورت لزوم |
| مدیر کیفیت | پایش صحت عملکرد سیستم هشدار، آموزش پرسنل |
| مسئول نگهداری | اجرای اقدام اصلاحی و کالیبراسیون |
| مسئول IT | نگهداری سیستم هشدار و اتصال به پایگاه داده |
8. زمان‌بندی پایش سیستم هشدار
-
بازبینی صحت عملکرد هشدارها هر سه ماه یکبار
-
بررسی دستی وضعیت تجهیزاتی که وارد هشدار عمر یا تعمیر مکرر شده‌اند به صورت شش‌ماهه