شرکت پایش سلامت آسیا
روش اجرایی ثبت، نگهداری و تعمیر تجهیزات بازرسی میدانی
کد سند: FIE-P505-02
شماره ویرایش: 00
تاریخ اجرا: [تکمیل شود]
تدوین‌کننده: مدیر کیفیت
تأییدکننده: مدیر ارشد بازرسی میدانی
1. هدف
تشریح فرآیند ثبت، نگهداری پیشگیرانه، تعمیر، پیگیری عیوب و ارتقاء عملکرد تجهیزات بازرسی میدانی به منظور اطمینان از صحت و قابلیت اطمینان آن‌ها در فرآیندهای ارزیابی انطباق میدانی شرکت.
2. دامنه کاربرد
تمامی تجهیزات قابل حمل، پرتابل یا ثابت مورد استفاده در فعالیت‌های بازرسی میدانی، شامل تجهیزات الکترونیکی، مکانیکی، ابزارهای ترکیبی، کیت‌های تشخیص سریع و دستگاه‌های سنجش شرایط محیطی.
3. مراجع
-
ISO/IEC 17020:2012
-
نظامنامه کیفیت تجهیزات بازرسی میدانی QMM-Q403-01
-
FIE-P505-01 (مدیریت کالیبراسیون تجهیزات)
4. تعاریف
| اصطلاح | تعریف |
|---|---|
| نگهداری پیشگیرانه | اقدامات دوره‌ای برای حفظ عملکرد تجهیز قبل از بروز نقص یا خرابی |
| تعمیر اصلاحی | عملیات برطرف‌سازی اشکالات و خرابی‌های کشف‌شده در تجهیز |
| تجهیز حیاتی | تجهیزی که عملکرد آن مستقیماً بر نتایج بازرسی و ارزیابی انطباق تأثیر دارد |
5. شرح فرآیند
5-1. ثبت اطلاعات تجهیز
-
به محض ورود تجهیز به سازمان، کلیه اطلاعات فنی در فرم شناسنامه تجهیز (FIE-F505-01) ثبت می‌شود.
-
هر تجهیز دارای شناسه یکتا بوده و در فهرست تجهیزات شرکت (FIE-F501-01) درج می‌گردد.
5-2. نگهداری پیشگیرانه
-
جدول برنامه‌ریزی دوره‌ای نگهداری در فرم FIE-F505-04 تعیین و به تأیید مدیر فنی می‌رسد.
-
کلیه اقدامات نگهداری از جمله بررسی کابل‌ها، سنسورها، نرم‌افزار، باتری‌ها، تمیزکاری، تهویه و غیره طبق دستورالعمل تولیدکننده انجام می‌شود.
-
اقدامات نگهداری با فرم FIE-F505-02 ثبت و توسط مدیر فنی تأیید می‌گردد.
5-3. ثبت خرابی و تعمیر
-
در صورت کشف خرابی توسط کاربر یا بازرس، فرم گزارش خرابی تجهیز (در قالب FIE-F505-02) تکمیل می‌شود.
-
تجهیز معیوب از چرخه استفاده خارج و برچسب “خارج از سرویس” روی آن نصب می‌شود.
-
تعمیر توسط شخص فنی مجاز یا پیمانکار تأیید شده انجام می‌شود. جزئیات تعمیر (علت خرابی، قطعات تعویضی، گزارش تست پس از تعمیر) در فرم تعمیر ثبت می‌شود.
5-4. کنترل پس از تعمیر
-
پس از تعمیر، تجهیز باید تحت آزمون صحت عملکرد میدانی قرار گیرد (فرم FIE-F509-01).
-
در صورت تأیید عملکرد توسط مدیر فنی، تجهیز به فهرست بهره‌برداری بازمی‌گردد.
5-5. پایش وضعیت
-
در جلسات بازنگری مدیریت، اطلاعات آماری مربوط به دفعات خرابی، تجهیزات با تعمیرات مکرر و عملکرد نامناسب تجهیزات تحلیل شده و در صورت نیاز تصمیمات جایگزینی یا ارتقاء اتخاذ می‌گردد.
6. مسئولیت‌ها
| نقش | مسئولیت |
|---|---|
| مدیر فنی | برنامه‌ریزی نگهداری، ثبت و تحلیل عملکرد تجهیزات، تأیید تعمیر |
| مدیر کیفیت | نظارت بر اجرای فرآیندها، کنترل سوابق و به‌روزرسانی فرم‌ها |
| مدیر ارشد بازرسی | تصویب نهایی جایگزینی، خرید یا اسقاط تجهیزات |
| کارشناس بازرسی | گزارش‌دهی سریع خرابی‌ها، ثبت وضعیت تجهیزات در بهره‌برداری |
7. سوابق و فرم‌ها
| عنوان | کد |
|---|---|
| شناسنامه تجهیز | FIE-F505-01 |
| ثبت نگهداری و تعمیر | FIE-F505-02 |
| برنامه نگهداری دوره‌ای | FIE-F505-04 |
| تأیید صحت عملکرد پس از تعمیر | FIE-F509-01 |
| گزارش عدم انطباق | FIE-F409-01 |