شرکت پایش سلامت آسیا
روش اجرایی تحویل و تخصیص تجهیزات بازرسی میدانی
کد سند: FIE-P508-01
شماره ویرایش: 00
تاریخ اجرا: [تکمیل شود]
تدوین‌کننده: مدیر کیفیت
تأییدکننده: مدیر ارشد بازرسی میدانی
1. هدف
تعیین رویه تخصیص، تحویل و ثبت وضعیت تجهیزات بازرسی میدانی به بازرسان فنی جهت اطمینان از استفاده صحیح، ردیابی‌پذیر و مسئولانه از تجهیزات در فرآیندهای بازرسی.
2. دامنه کاربرد
این روش برای تمامی تجهیزات بازرسی قابل حمل و قابل استفاده در محل (از جمله دستگاه‌های پرتابل، کیت‌های تشخیصی، تجهیزات سنجش محیطی، نشت‌یاب‌ها، تجهیزات گازسنجی و…) که به بازرسان شرکت پایش سلامت آسیا تخصیص می‌یابد، کاربرد دارد.
3. مراجع
-
ISO/IEC 17020:2012
-
نظامنامه کیفیت تجهیزات بازرسی میدانی (QMM-Q403-01)
-
روش اجرایی ثبت و نگهداری تجهیزات (FIE-P505-02)
-
فرم ثبت تخصیص و تحویل تجهیزات (FIE-F508-01)
4. تعاریف
| اصطلاح | تعریف |
|---|---|
| تخصیص تجهیز | واگذاری موقت یا دائم یک تجهیز مشخص به فرد بازرس برای استفاده میدانی |
| تحویل | فرآیند ثبت‌شده انتقال فیزیکی تجهیز از انبار یا واحد فنی به بازرس |
| بازرس میدانی | فرد دارای صلاحیت فنی که از طرف شرکت مجاز به انجام بازرسی در محل است |
5. شرح فرآیند
5-1. درخواست تجهیز
-
سرپرست تیم بازرسی یا بازرس می‌تواند درخواست تجهیز را با توجه به نوع مأموریت ارائه دهد.
-
تجهیز باید در فهرست تجهیزات تأییدشده شرکت (FIE-F501-01) موجود و آماده بهره‌برداری باشد.
5-2. بررسی تجهیز
پیش از تحویل، واحد فنی وضعیت تجهیز را از نظر:
-
صحت عملکرد (بر اساس FIE-F509-01)
-
اعتبار کالیبراسیون (بر اساس FIE-F502-01)
-
شرایط فیزیکی و تمیزی
کنترل کرده و در صورت تأیید، آماده تحویل می‌گردد.
5-3. تکمیل فرم تخصیص
فرم ثبت تخصیص تجهیزات بازرسی میدانی (FIE-F508-01) شامل موارد زیر توسط مسئول فنی تکمیل می‌شود:
-
تاریخ و ساعت تحویل
-
نام تجهیز و کد شناسایی
-
نام و امضای تحویل‌گیرنده و تحویل‌دهنده
-
شرایط فنی تجهیز هنگام تحویل
-
محدودیت‌های استفاده (در صورت وجود)
-
دستورالعمل استفاده ایمن (در صورت نیاز پیوست می‌گردد)
5-4. بازگشت تجهیز
-
پس از پایان مأموریت، بازرس موظف است تجهیز را در همان شرایط دریافت شده به واحد فنی بازگرداند.
-
وضعیت تجهیز توسط کارشناس فنی بررسی و در فرم مربوطه درج می‌شود.
-
در صورت آسیب، خرابی یا شرایط غیرعادی، فرم گزارش عدم انطباق تجهیز (FIE-F409-01) تکمیل شده و تجهیز از چرخه استفاده خارج می‌گردد.
5-5. بایگانی سوابق
-
سوابق تخصیص و بازگشت تجهیزات به صورت فیزیکی یا الکترونیکی نگهداری شده و قابلیت ردیابی تجهیز و بازرس استفاده‌کننده را در هر زمان فراهم می‌نماید.
6. مسئولیت‌ها
| نقش | وظایف |
|---|---|
| مدیر ارشد بازرسی | نظارت نهایی بر تخصیص منابع فنی به بازرسان |
| مدیر فنی | تأیید فنی وضعیت تجهیز و تخصیص آن به بازرس |
| مدیر کیفیت | پایش روند تخصیص و نگهداری سوابق تخصیص |
| بازرس میدانی | استفاده صحیح، گزارش خرابی، بازگرداندن به‌موقع و رعایت دستورالعمل‌ها |
7. فرم‌های مرتبط
| عنوان فرم | کد |
|---|---|
| ثبت تخصیص تجهیزات | FIE-F508-01 |
| بررسی صحت عملکرد | FIE-F509-01 |
| گزارش عدم انطباق تجهیز | FIE-F409-01 |
| فهرست تجهیزات قابل تخصیص | FIE-F501-01 |
در صورت تأیید، گام بعدی می‌تواند طراحی