روش اجرایی ارزیابی انطباق کلی کالاهای صادراتی و وارداتی

شرکت پایش سلامت آسیا
شماره سند: PSA-QA-IC-001
ویرایش: 1 / تاریخ اجرا: 1405/01/25

1. هدف

تبیین الزامات، فرآیندها و مسئولیت‌ها در ارزیابی انطباق کالاهای مشمول مقررات استاندارد اجباری، اعم از صادراتی و وارداتی، به‌ویژه در حوزه‌های کشاورزی و صنایع غذایی.

2. دامنه کاربرد

این روش شامل کلیه کالاهای صادراتی و وارداتی مشمول استاندارد اجباری مطابق فهرست اعلام‌شده توسط سازمان ملی استاندارد ایران، به‌ویژه کالاهای کشاورزی، مواد غذایی فله یا بسته‌بندی‌شده فاسدشدنی و فرآورده‌های گوشتی است.

3. مسئولیت‌ها

مدیر فنی شرکت مسئول بررسی استاندارد مربوطه، تعیین الزامات نمونه‌برداری و آزمون.
بازرس تأییدصلاحیت‌شده موظف به انجام بازرسی در مبدأ و ثبت اطلاعات در فرم‌ها و چک‌لیست‌ها.
کارشناس کنترل کیفیت مسئول تأیید گزارشات بازرسی، نتایج آزمون و صدور گواهی انطباق (CoC).

4. مدارک مرجع

استانداردهای ملی ایران (ISIRI)
استانداردهای بین‌المللی قابل قبول کشور هدف (در صادرات)
استاندارد ISO/IEC 17020 و ISO/IEC 17025
قوانین و مقررات گمرک، سازمان دامپزشکی، و سازمان غذا و دارو
فهرست کالاهای مشمول استاندارد اجباری واردات و صادرات

5. مراحل اجرایی

5-1: مرحله قبل از واردات یا صادرات

استعلام استاندارد ملی یا استاندارد کشور هدف
ثبت سفارش و اخذ مجوز واردات/صادرات از مراجع ذیربط
تعیین نیاز به بازرسی در مبدأ
تعیین آزمایشگاه تأیید صلاحیت‌شده دارای گواهینامه ISO/IEC 17025

5-2: بازرسی در مبدأ (اجباری برای بسیاری از کالاهای کشاورزی، فله، یا بسته‌بندی نفوذپذیر)

نمونه‌برداری طبق استاندارد مربوطه توسط بازرس شرکت
تهیه فیلم و تصاویر از مراحل نمونه‌برداری و بارگیری
ارسال نمونه به آزمایشگاه معتبر
بارگذاری مدارک در سامانه صادرات/واردات
دریافت نتایج آزمون و استعلام اصالت آن از طریق ایمیل رسمی

5-3: ارزیابی انطباق در مقصد (در صورت ضرورت)

انطباق نتایج آزمون با الزامات کشور مقصد یا استاندارد ملی
نمونه‌برداری حین یا بعد از بارگیری با تأییدیه شرکت بازرسی
ارزیابی‌های تکمیلی توسط کمیته فنی در موارد خاص

5-4: صدور گواهی انطباق (CoC)

صدور گواهی انطباق توسط شرکت پس از تأیید نتایج بازرسی و آزمون
درج شماره پلمپ و شماره نمونه در CoC
ارسال CoC به ذی‌نفعان، از جمله گمرک و خریدار/واردکننده

6. فرم‌ها و پیوست‌ها

پیوست 1: فرم گزارش بازرسی صادرات/واردات (PSA-IC-F-001)

شماره مرجع
نام بازرس
نام خریدار/فروشنده
دامنه بازرسی
نوع کالا
روش نمونه‌برداری
ابزار استفاده‌شده
تاریخ بازرسی
شرح وضعیت فیزیکی و ظاهری
پلمب‌ها، شماره‌ها، تصاویر ضمیمه

پیوست 2: چک‌لیست ارزیابی انطباق کالای وارداتی (PSA-IC-CL-001)

تطابق با استاندارد ملی
وضعیت تاریخ انقضا
شرایط بسته‌بندی
مایکوتوکسین
فلزات سنگین
آزمون میکروبی
آزمون باقی‌مانده سموم

پیوست 3: تعهدنامه واردکننده یا صادرکننده (PSA-IC-F-002)

تعهد عدم عرضه داخلی کالاهای منطبق با استاندارد کشور مقصد
تعهد به حفظ پلمپ و نمونه

پیوست 4: نمونه قالب گواهی انطباق (Certificate of Conformity – PSA-IC-CERT-001)

مشخصات صادرکننده و خریدار
شرح کالا
استاندارد مورد استفاده
نتایج آزمون
شماره نمونه و پلمب
امضای مجاز شرکت

7. نکات کلیدی

در صورت عدم وجود آزمایشگاه مورد تأیید در کشور مبدأ، هماهنگی برای نمونه‌برداری و آزمون در داخل کشور انجام می‌شود.
فقط آزمایشگاه‌های دارای گواهی 17025 مورد تأیید هستند و باید در سایت ILAC قابل جستجو باشند.
برای اقلام حساس مانند فرآورده‌های گوشتی، چای، گندم، روغن، پودر ماهی، کنجاله‌ها و افزودنی‌ها آزمون‌های خاص مانند فلزات سنگین، سموم، مایکوتوکسین و میکروبی الزامی است.
فرآورده‌های دارای کد تعرفه خاص، مشمول الزام به ارائه گواهی بازرسی در مبدأ می‌باشند.