روش اجرایی بازرسی پیش از تأیید مجوز در کارخانه تولید تجهیزات ورزشی توسط شرکت بازرسی بی طرف
۱. تعیین زمان بازرسی: ابتدا باید زمان بازرسی با کارخانه تولید تجهیزات ورزشی هماهنگ شود. این باید در زمانی انجام شود که تولید در حال انجام است و ممکن است نوعی از محصول در دسترس نباشد.
۲. تدبیرات امنیتی: قبل از ورود به کارخانه، بازرس باید تدبیرات امنیتی مربوط به ورود به محل کار و استفاده از تجهیزات ایمنی را رعایت کند.
۳. بررسی سند ها: بازرس باید در ابتدا مجوزها و مستندات مربوط به تولید تجهیزات ورزشی را بررسی کند. این شامل مجوز تولید، مجوز فروش و استفاده، گواهینامه ها و استانداردها است. همچنین باید بررسی کند که آیا کارخانه تمامی مستندات مورد نیاز را دارد و به روز است یا خیر.
۴. بررسی تجهیزات و تسهیلات: بازرس باید تجهیزات و تسهیلات کارخانه را بررسی کند. این شامل بررسی ماشین آلات تولید، ابزارها، مواد اولیه و محصولات نهایی است. همچنین باید بررسی شود که آیا تجهیزات به درستی نگهداری می شوند و آیا همه چیز به درستی عمل می کند.
همچنین، بازرس باید بررسی کند که آیا تجهیزات و تسهیلات به طور کامل و به درستی نصب شده اند. وی باید از اینکه ماشین آلات و تجهیزات به طور منظم تعمیر و نگهداری می شوند، اطمینان حاصل کند.
بررسی مواد اولیه نیز بسیار حائز اهمیت است. بازرس باید مطمئن شود که مواد اولیه مورد استفاده در فرآیند تولید مناسب و با کیفیت مناسبی هستند. او باید بررسی کند که آیا مواد اولیه بر اساس استانداردهای صنعتی انتخاب و استفاده می شوند یا خیر.
همچنین، بررسی محصولات نهایی بسیار مهم است. بازرس باید مطمئن شود که محصولات نهایی با کیفیت مناسبی تولید می شوند و به استانداردهای مورد انتظار صنعتی می توانند پاسخ دهند. بررسی محصولات نهایی شامل بررسی کیفیت، عملکرد و مدت عمر محصولات است.
بازرس باید همچنین توجه داشته باشد که آیا تجهیزات و تسهیلات به درستی عمل می کنند یا خیر. او باید تمامی ماشین آلات و تجهیزات را بررسی کند و مطمئن شود که هیچ خرابی یا عیب فنی وجود ندارد. در صورت وجود هر گونه مشکل، بازرس باید تعیین کند که آیا این مشکلات توسط تیم فنی تعمیر شده اند یا خیر.
در نهایت، بازرس باید از اینکه تجهیزات و تسهیلات به درستی نگهداری می شوند، اطمینان حاصل کند. وی باید بررسی کند که آیا تمام تجهیزات به طور منظم تمیز شده و تعمیر و نگهداری می شوند. همچنین، او باید از اینکه تمامی تسهیلات به درستی عمل می کنند اطمینان حاصل کند، مانند سیستم های تهویه، سیستم های برقی و سیستم های ایمنی.
۵. بررسی فرآیندها و روش ها: بازرس باید فرآیندها و روش های تولید را بررسی کند. این شامل بررسی روش های تولید، کنترل کیفیت، ایمنی و بهداشت است. همچنین باید بررسی شود که آیا فرآیندها به درستی پیاده سازی می شوند و آیا همه چیز به درستی انجام می شود.
او همچنین باید بررسی کند که آیا مواد اولیه درست و مطابق با استانداردهای لازم استفاده می‌شوند و آیا محصولات نهایی کیفیت مورد نیاز را دارند. همچنین، او باید به عملکرد و عملیات تجهیزات و دستگاه‌های مورد استفاده توجه کند و از اینکه نیروی انسانی آموزش دیده و صحیح استفاده می‌شود، اطمینان حاصل کند. بازرس باید به صورت منظم و دقیق از همه فرآیندها و روش‌ها گزارش تهیه کند و نقاط ضعف و نیازهای بهبود را به مدیریت ارائه دهد.
۶. بررسی نمونه ها: بازرس باید نمونه هایی از تجهیزات تولید شده را بررسی کند. این شامل بررسی کیفیت، عملکرد و استانداردها است. همچنین باید بررسی شود که آیا نمونه ها با مشخصات مورد نظر ساخته شده اند و آیا همه چیز به درستی است.
۷. گزارش و تأیید: پس از انجام بازرسی، بازرس باید گزارش خود را تهیه کرده و به شرکت تولید کننده ارائه دهد. اگر بازرسی موفقیت آمیز بود، بازرس باید مجوز تأیید را برای شرکت تولید کننده ارائه دهد. اگر بازرسی ناموفق بود، بازرس باید نکات ضعف را به شرکت تولید کننده اعلام کند و درخواست تصحیح آنها را بکند.
در نهایت، بازرس باید دقت کند که بازرسی مستمر و پیگیری از شرکت تولید کننده انجام شود تا اطمینان حاصل شود که مجوز تأیید همچنان معتبر است.