دستورالعمل حسن انجام کار کارکنان

نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد. تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
		رویکرد	QMS-061	عنوان سند
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی			راهنمای دکمه های انتهایی صفحه
تاریخ	تایید	بازنگری/	نویسنده	شماره
بهمن 1403	هیئت مدیره	رضا شاکری	دکتر علیرضا مسعودنیا	#1

هدف از این دستورکار تشریح چگونگی حسن انجام کار برای تمامی کارکنان شرکت پایش سلامت آسیا می باشد.

این دستورکار فراگیرنده تمامی کارکنان شرکت پایش سلامت آسیا از جمله مدیران ارشد ، کارکنان اداری ، مدیران فنی ، بازرسان و ممیزان می باشد.

غیبت: زمانی که یک کارمند طبق مقررات برنامه ریزی شده در دسترس نباشد، غیبت محسوب می‌شود و رفتن به مرخصی که توسط سرپرست تایید نشده باشد.
تأخیر: زمانی که کارمند در زمان تعیین شده و برنامه‌ریزی شده کاری، گزارش کار نمی‌دهد؛ قبل از پایان زمان تعیین شده برنامه کاری بدون تأیید و نظارت قبلی کار را ترک می‌کند؛ یک دوره طولانی غذا یا استراحت بدون تأیید، داشته؛ ورود یا خروج زودهنگام و یا دیرهنگام از شیفت تعیین شده بدون تأیید قبلی دارد.

ورود و خروج در زمان تعیین شده از شرکت و ثبت ساعات واقعی کار خود
حضور در جلسات دوره ای شرکت
تدوین اسناد بالا دستی
پیشنهاد و طرح ریزی برنامه استراتژیک برای پیشرفت شرکت
بررسی و نظارت بر عملکرد مدیران فنی و کارکنان اداری
مدیران اداری باید بر حضور کارکنان خود به طور منظم نظارت داشته باشند و حضور نامناسب را به موقع و به طور مداوم برطرف کنند. اگر مدیران اداری متوجه الگوی استفاده غیر برنامه ریزی شده از زمان تعطیل شرکت شوند ، باید این نگرانی را با کارمند در میان بگذارند.
هنگامی که کارمند قبلاً تحت خط مشی انضباط مترقی ویا سیاست مسئولیت پذیری عملکرد و تعهد مشورت گرفته باشد ، هنگام تعیین اقدامات بعدی ، کلیت شرایط ارزیابی می شود. در مواردی که شامل تعلیق یا پایان کار است، مدیر اداری باید قبل از اجرای اقدامات انضباطی با منابع انسانی مشورت کند.
حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات و اسناد شرکت به‌ویژه مباحث مطرح شده در جلسات دوره ای شرکت

ورود و خروج در زمان تعیین شده از شرکت و ثبت ساعات واقعی کار خود
مدیران فنی باید بر حضور بازرسان و ممیزان خود در پروژه را به طور منظم نظارت داشته باشند و حضور نامناسب را به موقع و به طور مداوم برطرف کنند. اگر مدیران فنی متوجه الگوی استفاده غیر برنامه ریزی شده از زمان تعطیلی پروژه شوند ، باید این نگرانی را با بازرس و ممیز در میان بگذارند.
ارائه گزارش کار و پاسخگویی به مدیران اداری
نظارت ، بازبینی ، پایش برعملکرد بازرسان و ممیزان
تعیین بازرس و ممیز مناسب برای انجام بازرسی و ممیزی
ارسال به موقع نتایج بازرسی و ممیزی به مدیر تضمین کیفیت
بررسی بازرسان و ممیزان مورد نیاز برای شرکت و ارسال آن به مدیر منابع انسانی
حفظ محرمانگی اطلاعات بازرسی و ممیزی

این الزامات توسط مدیران اداری ، مدیر شعب و مدیران فنی بررسی شده و گزارش آن را در پایان هر ماه به مدیر منابع انسانی ابلاغ می گردد.

لازم به ذکر هست هر مدیر می بایست کارمند ، بازرس و ممیز زیربط خود را بررسی نماید.

مدیر منابع انسانی گزارش های دریافتی را تجمیع و به هیئت مدیره شرکت پایش سلامت آسیا ارسال می نماید.