دستور العمل کمیته فنی ارزیابی انطباق

روش اجرای تشکیل کار گروه فنی تیم ارزیابی انطباق شرکت بازرسی بی طرف

1. تعیین اهداف: ابتدا اهداف و محدوده از سوی مدیر برنامه ریزی به مدیر اجرایی اعلام میگردد این شامل تعیین موضوعاتی مانند سیاست ها، رویه ها، فرآیندها، سیستم ها و مدیریت ریسک است.

2. تشکیل گروه: برای تشکیل گروه فنی تیم ارزیابی، افراد با تجربه و تخصص در زمینه انطباق شرکت از سوی مدیر اجرایی انتخاب میگردند همچنین، ممکن است نیاز به حضور نمایندگان از بخش های مختلف شرکت باشد.

3. برنامه ریزی: برنامه ریزی جدول و برنامه ریزی . این شامل تعیین زمانبندی، تخصیص منابع و تعیین چگونگی انجام ارزیابی است. این جدول توسط مدیر اجرایی توسط ترم افزار تحت وب شرکت تکمیل میگردد.

4. جمع آوری اطلاعات: گروه فنی باید به جمع آوری اطلاعات مربوط به شرکت بازرسی بپردازد. این شامل بررسی مستندات، مصاحبه با کارکنان و مشاهده فرآیندها و سیستم ها است.

5. تحلیل اطلاعات: پس از جمع آوری اطلاعات، گروه فنی باید اطلاعات را تحلیل کند و نتایج را به صورت کمکی ارائه کند. این شامل شناسایی نقاط قوت و ضعف، تشخیص ریسک ها و پیشنهادات برای بهبود است.

6. ارائه گزارش: گروه فنی باید گزارش نهایی خود را تهیه و ارائه کند. این گزارش باید شامل نتایج ارزیابی، توصیه ها و طرح عمل برای بهبود باشد.

7. پیگیری: برای اطمینان از اجرای توصیه ها و بهبودهای معرفی شده، باید پیگیری مناسب انجام شود. این شامل مانیتورینگ و ارزیابی دوره ای است.

با اجرای این روش، می توانید تشکیل کار گروه فنی تیم ارزیابی انطباق شرکت بازرسی بی طرف را به خوبی اجرا کنید.

لزوم اسناد بالا دستی برای پروژه ارزیابی انطباق

اسناد بالا دستی در پروژه ارزیابی انطباق به دلایل زیر ضروری است:

1. دستیابی به اطلاعات دقیق: اسناد بالا دستی شامل توصیف دقیق و جزئیات فنی در مورد پروژه است. این اسناد به تیم ارزیابی کمک می‌کنند تا از خصوصیات فنی و نیازهای پروژه آگاه شوند و از دسترسی به اطلاعات دقیق و کامل برخوردار شوند.

2. استفاده از سند کتبی به عنوان مرجع: در حین ارزیابی پروژه، تیم ارزیابی ممکن است نیاز به مرجعی داشته باشد. سند بالا دستی می‌تواند به عنوان یک منبع معتبر برای ارجاع به اطلاعات مورد نیاز استفاده شود.

3. افزایش شفافیت و قابلیت ارزیابی: با داشتن اسناد بالا دستی، فرایند ارزیابی قابلیت ارزیابی و تجزیه و تحلیل بیشتری را در برخوردار است. این اسناد به تیم ارزیابی امکان می‌دهند تا جزئیات فنی را بررسی کرده و درک کاملی از پروژه پیدا کنند.

4. ارتباط با ذینفعان: اسناد بالا دستی می‌توانند به عنوان یک ابزار ارتباطی بین تیم ارزیابی، مدیران پروژه و سایر ذینفعان استفاده شوند. این اسناد به ذینفعان اطمینان می‌دهند که فرآیند ارزیابی به درستی صورت می‌گیرد و هر گونه نیاز یا ابهام را برطرف می‌کنند.

به طور کلی، استفاده از اسناد بالا دستی در پروژه ارزیابی انطباق می‌تواند به افزایش کیفیت و دقت فرآیند ارزیابی کمک کند و اطمینان می‌دهد که تمام جوانب پروژه به درستی مورد بررسی قرار می‌گیرد.

۱. اسناد عمومی

۲. اسناد تخصصی

اسناد عمومی ملی

استاندارد ۹۰۰۰

استاندارد ۱۷۰۰۰

بیانیه گام دوم انقلاب

قانون تقویت و توسعه نظام استاندارد

اسناد عمومی بین المللی