نظارت و بازنگری عملکرد بی‌طرفی

نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.

 

تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
شماره سند:

QMS-PRO-IMB001

نویسنده بازنگر تایید تاریخ
بازنگری
۱ دکتر علیرضا مسعودنیا دکتر شیدا بزمی هیات مدیره شهریور ۱۴۰۲
۲ دکتر علیرضا مسعودنیا دکتر شیدا بزمی هیات مدیره بهمن ۱۴۰۲

 

۳ دکتر علیرضا مسعودنیا دکتر هلیا ازاد هیات مدیره دی 1403
۴ دکتر علیرضا مسعودنیا دکتر شیدا بزمی هیات مدیره تیر ۱۴۰۴

مستند به: ISO 17020 بند 8.6 | ISO 17001 بند 10

شرکت بازرسی پایش سلامت آسیا به‌منظور اطمینان از حفظ بی‌طرفی در تمام فرآیندهای بازرسی و ارزیابی انطباق، سازوکاری رسمی برای نظارت، بازنگری و بهبود مستمر عملکرد بی‌طرفی طراحی و اجرا می‌نماید.


1. هدف

ایجاد سیستم بازنگری دوره‌ای بر مکانیزم‌های بی‌طرفی به‌منظور:

  • ارزیابی اثربخشی اقدامات اجرایی برای جلوگیری از تعارض منافع

  • تحلیل داده‌های عملکردی و شکایات

  • شناسایی روندهای خطا یا نقض اصول بی‌طرفی

  • ارائه اصلاحات ساختاری در صورت نیاز


2. ساختار نظارت و بازنگری

رکن نظارتی وظیفه بازه زمانی ابزار
کمیته بی‌طرفی نظارت کلان بر سازوکار بی‌طرفی هر شش ماه صورتجلسه رسمی، گزارش ریسک
ممیزی داخلی بررسی انطباق فرآیندها با اصول بی‌طرفی سالانه چک‌لیست ممیزی، گزارش عدم انطباق
بازنگری مدیریت تحلیل عملکرد بی‌طرفی و تصمیمات اصلاحی سالانه گزارش مدیریت، شاخص‌های عملکرد
پایش شکایات رصد موارد مطرح‌شده مرتبط با بی‌طرفی پیوسته سامانه شکایات، تحلیل آماری

3. منابع اطلاعاتی

  • فرم‌های گزارش تضاد منافع

  • فرم‌های ثبت شکایت

  • گزارش‌های ممیزی داخلی و خارجی

  • تحلیل‌های آماری KPI بی‌طرفی

  • بازخورد ذی‌نفعان از طریق پرسش‌نامه


4. اقدامات پس از بازنگری

  • اصلاح فرآیندها و روش‌های اجرایی در صورت شناسایی ضعف

  • بازآموزی کارکنان مرتبط با موارد تخطی

  • بازنگری در ترکیب یا وظایف کمیته بی‌طرفی

  • اطلاع‌رسانی رسمی به نهاد اعتباردهی در صورت بروز موارد جدی


📌 این فرآیند به‌صورت رسمی در نظام‌نامه کیفیت شرکت درج شده و زیر نظر مدیر تضمین کیفیت و کمیته بی‌طرفی اجرا می‌شود. کلیه سوابق بازنگری در قالب مستند QMS-RV-IMB001 ثبت و نگهداری می‌گردد.

فرم بازنگری دوره‌ای عملکرد بی‌طرفی