|
6- شرح مسئوليت‌ها و اختيارات:
– انجام اقدامات اولیه مربوط به بیمه شدگان
– هماهنگی و نظارت بر ارسال نامه های اداری
– تشکیل گروه های کاری و تیم های حل مشکل
– شرکت در جلسات و سمینارها و نمایشگاه های خاص در جهت بالا بردن سطح آگاهی و آشنایی با تکنولوژی های جدید و روز دنیا با موافقت مدير مافوق
– اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن
– شركت در كلاس هاي آموزشي نياز سنجي شده توسط مدير ارشد
– آشنايي كامل با خطرات و ريسك هاي شغل در اختيار و محيط كار
– توجه به علائم هشداردهنده و اخباري محيط كار
– پيشنهاد، تصحيح و بر نامه ريزي اهداف
– همکاری در شناسايي جنبه هاي زيست محيطي، خطرات و ريسك هاي ايمني و بهداشت در دو حالت روتین و غیر روتین.
– همکاری در شناسايي جنبه هاي جديدي كه در پي فعاليت يا تجهيزات، خدمات و محصولات جديد و يا گسترش سازمان ايجاد مي شوند.
– تشخيص و شناسايي عدم انطباق ها در دپارتمان تحت امر
– تعيين اقدامات لازم و تصميمات اتخاذ شده، فرد مسئول، مهلت انجام و مسئول پايش جهت رفع عدم انطباق ها
– طرح مغايرت ها در جلسه بازنگري مديريت يا كميته راهبري جهت مشخص شدن اصلاح يا عمليات اصلاحي نسبت به برطرف نمودن مغايرت يا علل آن
– تعيين نيازهاي آموزشي پرسنل زیر مجموعه در واحد و ارائه آن به مسئول آموزش.
– تهیه گزارشات مرتبط با عملکرد فرایند جهت بررسی واحد تضمین کیفیت و مدیران ارشد.
– رعایت دستورالعمل ها و نکات ایمنی، بهداشتی و محیط زیست در حیطه اختیارات خود.
– مستندسازی کلیه مدارک مورد نیاز ومطرح شده درروش های اجرایی ISO
– رعايت كليه قوانين و مقررات اداري و انضباطي شركت
– حصول اطمینان نسبت به انجام فعالیت ها بر اساس دستور العمل ها و روش های اجرایی پیش بینی شده در واحد تحت امر
– تعيين جانشين و معرفي ايشان به مدير مافوق به صورت مدون
– انجام كليه كارهاي محوله از سوي مدير مافوق
-انجام امور مربوط به خرید بر اساس روش اجرایی
|
استاندارد 10014
|
|
7- موقعيت در چارت سازماني: مدیر اداری و مالی
|
|
نام و امضاء تهيه كننده :
تاريخ: |
نام و امضاء تصويب كننده:
تاريخ: |
|
|
|
|
ابلاغی |
