|
1- هدف و دامنه کاربرد ایجاد یک رویه جهت شناسایی، جمع آوری، فهرست کردن، دسترسی، بایگانی، نگهداری و تعیین تکلیف سوابق فنی و کیفی می باشد. دامنه کاربرد این روش کلیه سوابق فنی و کیفی شرکت می باشد. 2- تعاریف سابقه سندی است که نتایج بدست آمده و یا شواهد حاکی از عملکرد فعالیت ها را ارائه می کند. 3- مستندات 3-1- نظامنامه کیفیت شرکت 3-2- استاندارد ISO/9001 3-3 استاندارد ISO/IEC 17020 4-نوع سابقه یه صورت الکترونیکی و در سایت شرکت می باشد . 5-نوع نگهداری کلیه مدارک ومستندات به صورت جاری در هاست شرکت بایگانی می گردد. 4- روش اجرایی مسئولیت – مسئولیت ثبت سوابق فنی و کیفی برعهده کلیه پرسنل در حیطه وظایف محوله می باشد. – مسئولیت تعیین تکلیف سوابق برعهده مدیر IT می باشد. – مسئولیت تکمیل جدول سوابق برعهده کلیه پرسنل می باشد. – مسئولیت گرفتن Back up از فایلهای کامپیوتری برعهده مدیر IT می باشد. – مسئولیت نگهداری و حفظ کامپیوترها و تجهیزات خودکار برای اطمینان از عملکرد مناسب برعهده کلیه افراد می باشد. – در صورت نیاز، مسئولیت صحه گذاری نرم افزارهای تست و آزمون برعهده مدیر فنی می باشد
|
||
|
– مدارک برون سازمانی مانند استاندارد ها به صورت سالانه از طریق سایت سازمان استاندارد به روز میشود ومدارک درون سازمانی مانند کاتالوگ دستگاه ها و فرمهایی که در ارتباط با مشتری می باشند نیز مداوم بررسی شده و بایگانی می شوند . سوابق فنی و کیفی شواهد عینی از اجرای سیستم مدیریت کیفیت می باشند که به صورت گزارشات و یا فرمهای ثبت عملکرد، بازنگری ها و … در نقاط مختلف به صورت روزانه، … تنظیم شده و به مرور زمان جمع آوری می گردند. سوابق شامل گزارشات ممیزی های داخلی و خارجی و بازنگری مدیریت و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و … می باشد. کلیه سوابق فنی و کیفی به صورت الکترونیک تهیه می شود. نگهداری سوابق به شکلی می باشد که میزان زمان دسترسی به آنها حداقل باشند روشهای تعیین تکلیف در جدول کنترل سوابق کیفیت توسط نماینده مدیریت تعیین می گردد. کلیه ایجاد کنندگان سوابق و تکمیل کنندگان فرم ها موظفند به طور کامل پاسخگوی موارد درج شده در فرمها باشند.
تبصره 1 : برای کلیه کامپیوترهای شرکت جهت جلوگیری از دسترسی افراد غیر مجاز Password تعریف شده است. در صورتیکه نرم افزار کامپیوتر توسط شرکت توسعه یافته باشد توسط مدیر فنی با یکی از روشهای مناسب صحه گذاری می شود: قابل ذکر است که نرم افزارهای تجاری صحه گذاری شده تلقی می شوند.
|
||