نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد. تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد. |
||||
مدیریت اسناد | رویکرد | PE-C-02/۱ | شماره سند | |
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی | راهنمای دکمه های انتهایی صفحه | |||
تاریخ | تایید | بازنگری/ | نویسنده | شماره |
شهریور ۱۴۰۲ | هیات مدیره | زهرا بزمی | دکترعلیرضامسعودنیا | ۱ |
روش اجرایی توزیع مستندات داخل و خارج از سازمان
از طریق سایت شرکت و نرم افزار تحت وب مدیریت پروژه و مشتری
برای اجرای توزیع مستندات، ابتدا باید مستندات مورد نظر در سیستم مدیریت پروژه قرار داده شوند. سپس با استفاده از نرم افزار تحت وب مدیریت پروژه، مستندات به مشتری ارسال میشوند. در اینجا میتوان به مزایای استفاده از این روش، مانند کاهش هزینهها و زمان، افزایش دقت و کیفیت ارسال مستندات، دسترسی آسان و سریع به مستندات و … اشاره کرد. این روش، به دلیل سهولت استفاده و امنیت بالا، برای شرکتها و مشتریان بسیار مفید است.
علاوه بر این، توزیع مستندات به صورت الکترونیکی، به حفظ محیط زیست نیز کمک میکند. از آنجایی که نیازی به چاپ مستندات نیست، از استفاده از کاغذ و جوهر صرفهجویی میشود و به حفظ منابع طبیعی کمک میکند.
همچنین، این روش به شرکتها این امکان را میدهد تا به راحتی مستندات خود را بروزرسانی کنند و به مشتریان خود اطلاعرسانی کنند. به علاوه، این روش به شرکتها این اجازه را میدهد که مستندات خود را به صورت ایمن در محیط آنلاین نگهداری کنند و از امنیت بالایی برخوردار باشند.
در کل، توزیع مستندات به صورت الکترونیکی، روشی ساده، کارآمد و سریع برای ارسال مستندات به مشتریان است. این روش، از نظر هزینه، زمان، کیفیت و امنیت بسیار مفید است و به شرکتها این امکان را میدهد تا با استفاده از فناوری به روز، بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه کنند.