🟦 شناسنامه شغلی

عنوان شغل: مدیر منابع انسانی
کد شغل: PSA-HR-01
واحد سازمانی: مدیریت منابع انسانی
نام شرکت: شرکت ارزیابی انطباق پایش سلامت آسیا
گزارش‌دهی به: مدیرعامل
نوع همکاری: تمام‌وقت
تاریخ تدوین: ۱۴۰۳/۰۱/۱۵
شماره نسخه: 1.0

---

🔹 هدف کلی شغل:

برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و نظارت بر کلیه فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی شامل جذب و استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، توسعه شایستگی‌ها، روابط کاری، تعهدات اخلاقی و کنترل اسناد پرسنلی.

---

🔹 وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1. تدوین سیاست‌ها و رویه‌های منابع انسانی بر اساس نیازهای سازمان و الزامات استانداردهای بین‌المللی

2. برنامه‌ریزی و مدیریت فرآیند جذب و استخدام با رعایت صلاحیت‌های حرفه‌ای، فنی و اخلاقی

3. طراحی و به‌روزرسانی شناسنامه‌های شغلی، ساختار سازمانی و ماتریس شایستگی‌ها

4. مدیریت آموزش‌های عمومی، تخصصی و ارتقای شغلی با همکاری مدیر آموزش و تضمین کیفیت

5. نظارت بر اجرای الزامات پرسنلی، تعهد محرمانگی و تضاد منافع

6. کنترل، به‌روزرسانی و بایگانی سوابق پرسنلی در سامانه منابع انسانی

7. ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان و ارائه پیشنهاد برای ارتقاء یا اقدامات اصلاحی

8. رسیدگی به شکایات کارکنان و مدیریت روابط کاری شفاف، عادلانه و اثربخش

9. همکاری با مدیر تضمین کیفیت در خصوص ممیزی داخلی، عدم انطباق‌های پرسنلی و اقدامات اصلاحی

10. ارائه گزارش‌های تحلیلی دوره‌ای به مدیریت عالی در خصوص وضعیت منابع انسانی

---

🔹 شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

---

🔹 شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI):

 

---

🟦 دستورالعمل کاری

کد سند: PSA-HR-WI-01
عنوان: دستورالعمل کاری مدیر منابع انسانی
تاریخ اجرا: ۱۴۰۴/۰۱/۱۵
نسخه: 1.0
واحد مسئول: مدیریت منابع انسانی
نویسنده: دکتر علیرضا مسعودنیا
تأیید: مدیرعامل

---

🔹 هدف:

تبیین شرح وظایف اجرایی و رویه‌های کاری مدیر منابع انسانی در راستای توسعه و مدیریت نظام‌مند سرمایه انسانی شرکت و انطباق با الزامات استانداردهای بین‌المللی و خط‌مشی‌های سازمانی.

---

🔹 دامنه کاربرد:

این دستورالعمل برای مدیر منابع انسانی در کلیه فرآیندهای مرتبط با جذب، استخدام، آموزش، ارزیابی، ارتقاء، ثبت سوابق و رعایت الزامات پرسنلی شرکت پایش سلامت آسیا قابل اجرا است.

---

🔹 شرح اقدامات و مراحل کاری:

1. برنامه‌ریزی منابع انسانی

• تدوین ساختار سازمانی و تعریف مشاغل در هماهنگی با مدیریت ارشد

• شناسایی نیازهای استخدامی واحدها بر اساس طرح سالانه یا پروژه‌ها

• همکاری در تهیه شناسنامه شغلی برای کلیه پُست‌های کلیدی و تخصصی

2. فرآیند جذب و استخدام

• انتشار فراخوان شغلی از طریق درگاه شرکت یا شبکه‌های معتبر

• بررسی رزومه‌ها و انجام غربال‌گری اولیه

• برگزاری مصاحبه‌های فنی و عمومی

• تکمیل فرم‌های اولیه استخدام، تضاد منافع و قرارداد محرمانگی

3. ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی

• تهیه، کنترل و به‌روزرسانی پرونده‌های فیزیکی و الکترونیکی پرسنل

• نظارت بر ثبت الزامات پرسنلی (QF6.1.3) و سایر فرم‌های شغلی

• پایش و ذخیره فرم‌های ارزیابی عملکرد، آموزش‌ها و اعلام نیاز آموزشی

4. آموزش و توسعه منابع انسانی

• دریافت فرم‌های اعلام نیاز آموزشی از واحدها یا پرسنل

• برنامه‌ریزی اجرای آموزش‌های عمومی و تخصصی در هماهنگی با واحد آموزش

• مستندسازی گواهینامه‌ها و ارزیابی اثربخشی دوره‌ها

5. کنترل تعهدات پرسنلی

• جمع‌آوری فرم تضاد منافع، قرارداد محرمانگی، تعهد حسن انجام کار

• بررسی رعایت چارچوب‌های رفتاری و اخلاق حرفه‌ای

• ارجاع تخلفات یا مشکلات به کمیته منابع انسانی در صورت لزوم

6. پشتیبانی سیستم کیفیت

• همکاری با مدیر تضمین کیفیت در ارزیابی شایستگی پرسنل

• ارائه گزارش‌های منابع انسانی برای بازنگری مدیریت

• پاسخگویی به ممیزی‌های داخلی و خارجی مرتبط با منابع انسانی

---

🔹 شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI):

---

🔹 ابزارها و فرم‌های مورد استفاده:

• فرم استخدام و مصاحبه اولیه (HR-F01)

• فرم تضاد منافع (COI-F02)

• فرم قرارداد محرمانگی (CNDA-F03)

• فرم الزامات پرسنلی (QF6.1.3)

• فرم اعلام نیاز آموزشی (TRN-F04)

• فرم ارزیابی عملکرد (PERF-F05)

---

🔹 بازنگری:

این دستورالعمل به‌صورت سالانه یا در صورت تغییر ساختار سازمانی و الزامات قانونی بازنگری خواهد شد.