روش اجرایی کنترل مدارک بازرسی جهت ارسال به کمیته تصمیم گیری برای صدور گواهی بازرسی بر اساس جدول تیپ های استاندارد ۱۷۰۶۷
1. تشکیل یک تیم مسئول برای بررسی و اجرای کنترل مدارک بازرسی
2. تعیین دستورالعمل و روش‌های استاندارد برای جمع‌آوری و بررسی مدارک بازرسی
3. استفاده از نرم‌افزارها و سیستم‌های مدیریتی برای ثبت و پیگیری مدارک بازرسی
4. آموزش و آگاهی‌بخشی به کارکنان در مورد اهمیت کنترل مدارک بازرسی و روش‌های صحیح اجرای آن
5. ارتباط مستمر با کمیته تصمیم‌گیری برای صدور گواهی بازرسی و ارسال مدارک به آنها
6. بررسی دوره‌ای و تحلیلی مدارک بازرسی به منظور بهبود فرآیند کنترل مدارک
7. استفاده از فناوری‌های نوین مانند بلاکچین برای اطمینان از صحت و قابل اعتماد بودن مدارک بازرسی
8. همکاری با سازمان‌ها و مراکز معتبر برای اعتبارسنجی و تأیید مدارک بازرسی
9. تشکیل جلسات و گردهمایی‌های منظم با کمیته تصمیم‌گیری به منظور بحث و بررسی موارد خاص و اجرای بهتر کنترل مدارک بازرسی.
مراحل کنترل و چک لیست
نتایج تست نمونه ها تولیدی
نتایج ارزیابی تولید – بازرسی پیش از مجوز در کارخانه
نتایج تست نمونه ها از بازار آزاد
، نتایج بررسی شرایط خدمات فروش و توزیع محصول برای حفظ شرایط نگه داری آن
نتایج ممیزی سیستم مدیریت همراه با آزمایشات تصادفی در صنایع غذایی
نوع گواهی اسناد
نوع گواهی انطباق
گواهی یک نمونه(۱ الف)
گواهی یک دسته(۱ ب)
تیپ ۲
تیپ ۳
تیپ ۴
تیپ ۵
تیپ ۶
تصمیم در مورد صدور گواهینامه
مجوز – اعطای حق استفاده از علائم انطباق
نتایج ارزیابی پس از صدور گواهی
