روش اجرایی تعیین کد IAF و NACE برای شرکت پایش سلامت آسیا

 

کد سند	نویسنده	بازنگری	تاریخ	نسخه
QM-21-51	دکترعلیرضا مسعودنیا	دکتر هلیا آزاد	دی 1403	#1

• هدف:

تعیین روشی استاندارد برای تخصیص کدهای IAF و NACE به دامنه‌های فعالیت شرکت پایش سلامت آسیا در راستای انطباق با استانداردهای ISO 22000 و ISO 9001 و تخصیص این کدها به ممیزان قراردادی یا استخدامی.

• دامنه کاربرد:

این روش اجرایی برای تمامی فرآیندها و دامنه‌های شرکت پایش سلامت آسیا که نیاز به تخصیص کدهای IAF و NACE دارند، اعمال می‌شود.

• تعاریف:

• کد IAF: کد تخصیص یافته توسط انجمن بین‌المللی اعتباردهی (IAF) برای شناسایی حوزه‌های مختلف فعالیت‌های اقتصادی.
• کد NACE : سیستم طبقه‌بندی فعالیت‌های اقتصادی که توسط اتحادیه اروپا طراحی شده است.
• دامنه فعالیت: محدوده خدمات یا محصولاتی که شرکت در آن فعالیت می‌کند.
• ممیز: فردی که مسئولیت انجام ممیزی‌ها بر اساس استانداردهای مرتبط را دارد.

• مسئولیت‌ها:

 

 

 

1. مدیر تضمین کیفیت:
   • بازبینی و تأیید نهایی کدهای IAF و NACE تخصیص‌یافته.
2. مدیر فنی:
   • بررسی دقیق دامنه فعالیت و تطبیق آن با کدهای IAF و NACE
3. سرممیز:
   • ارزیابی شایستگی ممیزان برای تخصیص کدها و ارائه پیشنهادات

مراحل اجرایی:

1. شناسایی دامنه فعالیت:
   • بررسی دامنه فعالیت‌های شرکت در قالب استاندارد ISO 22000 و ISO 9001.
   • تعیین خدمات یا محصولات مرتبط.
   • بررسی شایستگی ممیزان قراردادی یا استخدامی شامل مدارک تحصیلی، تجربه کاری و حوزه‌های فنی.
2. بررسی و تطبیق:
   • بررسی مستندات استانداردها و ارزیابی دامنه‌ها در راستای طبقه‌بندی‌های موجود در لیست کدهای IAF و NACE.
   • استفاده از مستند IAF MD17 برای تعیین الزامات مرتبط با کدهای IAF.
   • استفاده از سیستم مرجع NACE (مانند دستورالعمل‌های Eurostat) برای تعیین کدهای مناسب.
   • بررسی تطابق فعالیت‌ها با کدهای NACE بر اساس جداول مرجع و ابزارهای آنلاین مانند جستجوگرهای NACE.
   • تطبیق مهارت‌ها و تجربیات ممیزان با کدهای مرتبط.
3. انتخاب کد مناسب:
   • تخصیص کد IAF بر اساس حوزه کاری:
     • کد IAF باید به گونه‌ای انتخاب شود که فعالیت‌های کلیدی شرکت و شایستگی ممیز را به‌طور دقیق توصیف کند.
     • رعایت الزامات مستند IAF MD17 در انتخاب کد.
   • تخصیص کد NACE:
     • استفاده از سیستم مرجع NACE برای تعیین کد مناسب فعالیت‌های شرکت.
     • بهره‌گیری از نرم‌افزارها و ابزارهای آنلاین جهت انتخاب دقیق‌تر.

 

 

 

1. ارزیابی شایستگی ممیز:
   • بررسی سوابق تحصیلی و حرفه‌ای ممیز.
   • ارزیابی شایستگی فنی بر اساس آزمون‌ها، مصاحبه و تجربه کاری مرتبط.
   • ثبت نتایج ارزیابی در فرم شناسنامه شغلی.
2. تأیید و ثبت:
   • ارائه کدهای انتخاب‌شده به مدیر تضمین کیفیت جهت تأیید.
   • ثبت کدها در شناسنامه شغلی ممیز و فایل‌های مستندات شرکت.
3. بازنگری:
   • بازنگری دوره‌ای کدهای تخصیص‌یافته حداقل یک‌بار در سال.
   • بررسی تغییرات در دامنه فعالیت یا استانداردها و به‌روزرسانی کدها.

مستندات مرتبط:

1. لیست کدهای IAF و NACE.
2. مستند IAF MD17.
3. مستندات دامنه فعالیت شرکت.
4. استانداردهای ISO 22000 و ISO 9001.
5. شناسنامه شغلی کارکنان.
6. فرم ارزیابی شایستگی ممیزان.
7. دستورالعمل رسمی NACE منتشر شده توسط Eurostat
8. ابزارهای آنلاین برای جستجوی کدهای NACE.

کنترل سوابق:

• تمامی سوابق تخصیص کدها باید به مدت 5 سال نگهداری شوند.
• مسئولیت نگهداری سوابق بر عهده مدیر تضمین کیفیت است