fa
enar

Record Control Procedure.QSP8

 

Record Control Procedure.

Code: QSP8

February 2019

 

1- Objective and Scope

ثبت کلیه فعالیت های شرکت در حوزه های ارزیابی انطباق مانند بازرسی تست گواهی محصول

دامنه کلیه پرسنل شرکت در حوزه های ارزیابی انطباق و اداری

ثبت کلیه روش های اجرایی شرکت پس از تایید مدیر عامل در بانک اطلاعات شرکت مستقردر سرور های  شرکت  با حفظ شرایط محرمانگی  و قابلیت امار گیری  به صورت استاتیک صورت می گیرد 

 

 The registration of all operational methods of the company after the approval of the CEO is done in the company’s database located on the company’s servers, while maintaining confidentiality conditions and the ability to generate statistics in a static form.
 ثبت کلیه چک لیست ها و فرم های به شیوه دینامیک می باشند  All checklists and forms are registered dynamically. 
ثبت کلیه مستندات خارج از سازمانی قرارداد ها و صورتجلسه
های فنی در سیستم مدیریت پروژه توسط مجری ان
انجام میگیرد

 

 All external documents such as contracts and technical meeting minutes are recorded in the project management system by the contractor.
سوابق Records

۱-۳-Corporation’s quality regulations

۲-۳- ISO/9001

 
همه سوابق در سرور شرکت به صورت نامحدود 
به لحاظ حجمی و زمانی ذخیره  به صورت اتوماتیک
با ذکر زمان ذخیره شده و ساعت ۵ صبح هر روز 
 نسخه پشتیان به صورت اتوماتیک تهیه می شود

 

 

۴-Record type

 

All records on the company server are stored unlimitedly in terms of volume and time automatically, with the saved time mentioned and a backup version is automatically prepared at 5 AM every day.
ثبت کلیه اسناد استاتیک توسط مدیر کنترل کیفیت با اخذ مجوز از مدیر عامل  و یا نماینده مدیریت از طریق سیستم  پیام رسان شرکت صورت می  پذیرد. 

All static documents are registered by the quality control manager with the approval of the CEO through the company’s messaging system.

 

 
ثبت کلیه اسناد دینامیک (فرم ها و چک لیست ها بر اساس کار
تعریف شده در سیستم مدیریت پروژه تعریف میگردد.

 

 
 Registration of all dynamic documents (forms and checklists) is defined based on the work defined in the project management system. 































































سوابق فنی و کیفی شواهدی عینی از پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت است که در قالب گزارشها یا فرمهای سوابق عملکرد ، بررسیها و … در مکانهای مختلف به صورت روزانه ، هفتگی و… تنظیم شده و جمع آوری شده است. در طول اجرای پروژه در سیستم مدیریت پروژه ثبت و در بانک اطلاعاتی شرکت همانند سایر اطلاعات سامانه های دیگر به طور نامحدود ذخیره می گردد.


 


 

Technical and qualitative records are tangible evidence of the implementation of the quality management system, which is prepared and collected in the form of performance reports or records, inspections, etc. in various locations on a daily, weekly, etc. basis. Throughout the project execution, it is recorded in the project management system and stored in the company’s database indefinitely, just like other system information.






















سوابق شامل گزارشات میزی داخلی و خارجی 
، بررسی مدیریت و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و…






























Records include internal and external audit reports, management review and corrective and preventive measures, and ….




کلیه سوابق فنی و کیفی خوانا بوده و به گونه ای ذخیره و نگهداری می شوند که از آسیب و از بین رفتن یا تخریب جلوگیری کند.
All technical and qualitative records are legible and stored and kept in a way that prevents damage and loss or destroy.




























توجه 1: برای همه رایانه های شرکتی رمز عبور تعریف شده است تا از دسترسی کاربران غیرمجاز جلوگیری شود.
Note 1: For all corporation computers are defined the password to prevent unauthorized users from accessing.






























 







 


 


 


 


 







 


		

	




			
		


		
	






	
		فهرست