دستورالعمل چگونگی تهیه مستندات بر اساس استاندارد ۱۰۰۱۳ به صورت خودکار در شرکت پایش سلامت اسیا با استفاده از سیستم بر خط مدیریت پروژه و در ج در صفحات شخصی پرسنل شرکت در سایت شرکت

برای تهیه مستندات بر اساس استاندارد ۱۰۰۱۳ به صورت خودکار در شرکت پایش سلامت اسیا،  از سیستم بر خط مدیریت پروژه استفاده می شود. در این سیستم  اطلاعات و مستندات مربوط به پروژه را ثبت و مدیریت شده و به صورت خودکار کد بندی می شود.

برای ایجاد مستندات بر اساس استاندارد ۱۰۰۱۳، می از قالب های استاندارد موجود در سیستم استفاده شده و اطلاعات مربوط به پروژه را در این قالب ها وارد توسط کار های تعریف شده برای پرسنل ضبط می گردد. همچنین می از امکانات سیستم برای ارسال و انتشار مستندات به صورت خودکار استفاده می گردد.

همچنین  در صفحات شخصی پرسنل شرکت در سایت شرکت، اطلاعات و مستندات مربوط به پروژه مانند چک لیست ها استاندارد های مرتبط را جهت استفاده  و از نظرات و بازخوردهای آنها برای بهبود مستمر درج می گردد.

با این روش،  به صورت موثر و کارآمد مستندات بر اساس استاندارد ۱۰۰۱۳ را تهیه و مدیریت شده و از دقت و کیفیت بالای آنها اطمینان حاصل می شود.

با استفاده از این سیستم، یکپارچه  زمان و هزینه های مرتبط با تهیه مستندات را کاهش داده و بهبود عملکرد و کارایی خود را افزایش پیدا می کند. همچنین، با داشتن مستندات کامل و دقیق، به راحتی نیازهای مشتریان و سایر نهادها را برطرف کرده و اعتماد آنها را به خدمات ما افزایش پیدا می کند.

بنابراین، استفاده از سیستم مدیریت پروژه برای تهیه و مدیریت مستندات بر اساس استاندارد ۱۰۰۱۳ یک راه حل کارآمد و منطبق با نیازهای شرکت شما خواهد بود. این سیستم نه تنها به شما کمک می کند تا مستندات خود را بهبود بخشیده و بهبود بخشیده، بلکه به شما امکان مشارکت و همکاری بین اعضای تیمتان را نیز فراهم می کند.

کلیه مستندات شرکت علاوه بر اینکه در سامانه مدیریت پروژه ذخیره می شود   بصورت اکسل هم با ارجاع به صفحات شرکت قابل رصد می باشد.

ضمنا در صفحه هر شخص دستورالعمل کاری با دکمه ابی روش های اجرایی با دکمه ابی و فلو با دکمه قرمز تعریف شده است.

–MASTER LIST( F- C-01 )