personal ERP

This page is for staff

responsibilities and authorities of
committee

  • F-C-40
  • F-L-93
    برای رفع سوءتفاهم‌ها و جلوگیری از بروز مشکلات آینده بین نهاد گواهی‌کننده و سازمان درخواست‌کننده در عقد قرارداد، می‌توان از اقدامات و رویه‌های زیر بهره‌برداری کرد: ### 1. **تدوین قرارداد شفاف و جامع** - **توضیح دقیق تعهدات و وظایف:** همه تعهدات، وظایف و مسئولیت‌های هر طرف به طور دقیق و واضح در قرارداد قید شود. - **تعریف دقیق اصطلاحات:** تمامی اصطلاحات فنی و کلیدی مورد استفاده در قرارداد تعریف شوند تا تفسیر یکسانی برای هر دو طرف داشته باشند. ### 2. **ارتباطات موثر و مستمر** - **جلسات دوره‌ای:** برگزاری جلسات دوره‌ای برای بررسی پیشرفت کار و حل مسائل پیش‌آمده. - **کانال‌های ارتباطی مشخص:** تعیین و استفاده از کانال‌های ارتباطی مشخص برای تبادل اطلاعات و پاسخگویی به سوالات و ابهامات. ### 3. **آموزش و آگاهی‌بخشی** - **آموزش کارکنان:** آموزش کارکنان هر دو طرف در خصوص مفاد قرارداد، استانداردها و رویه‌های مورد توافق. - **برگزاری کارگاه‌ها و جلسات توجیهی:** برگزاری کارگاه‌ها و جلسات توجیهی مشترک برای افزایش آگاهی و فهم مشترک از موضوعات قرارداد. ### 4. **مستندسازی** - **مستندسازی توافقات:** مستندسازی تمام توافقات و تغییرات انجام شده در طول اجرای قرارداد. - **سوابق مکاتبات:** نگهداری سوابق مکاتبات و مستندات مرتبط با قرارداد برای مراجعه در صورت نیاز. ### 5. **مکانیسم‌های حل اختلافات** - **تعریف روش‌های حل اختلاف:** تعریف روش‌های مشخص برای حل اختلافات احتمالی مانند میانجی‌گری، داوری و مراجعه به مراجع قضایی. - **استفاده از میانجی:** تعیین یک میانجی مستقل برای حل اختلافات در مراحل ابتدایی. ### 6. **انعطاف‌پذیری و بازنگری** - **بازنگری دوره‌ای قرارداد:** بازنگری دوره‌ای قرارداد برای تطبیق با شرایط جدید و رفع ابهامات احتمالی. - **انعطاف‌پذیری در قرارداد:** پیش‌بینی شرایط انعطاف‌پذیری در قرارداد برای مواجهه با تغییرات غیرمنتظره. ### 7. **تعامل مستمر و بازخورد** - **تعامل و همکاری مستمر:** ایجاد فضای همکاری و تعامل مستمر بین طرفین برای حل مسائل به موقع و پیشگیری از بروز مشکلات. - **دریافت و بررسی بازخوردها:** دریافت و بررسی بازخوردهای هر دو طرف در مورد اجرای قرارداد و اعمال بهبودهای لازم. ### 8. **ارزیابی ریسک‌ها** - **شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها:** شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مرتبط با اجرای قرارداد و اتخاذ تدابیر لازم برای مدیریت آنها. - **برنامه‌ریزی برای مواجهه با ریسک‌ها:** تهیه و اجرای برنامه‌های مواجهه با ریسک‌ها و کاهش اثرات آنها. ### 9. **تضمین کیفیت** - **استانداردهای کیفیت:** تعیین و رعایت استانداردهای کیفیت مورد توافق در اجرای قرارداد. - **بازرسی و ممیزی:** انجام بازرسی‌ها و ممیزی‌های دوره‌ای برای اطمینان از رعایت استانداردها و مفاد قرارداد. با اتخاذ این اقدامات و رویه‌ها، می‌توان به طور موثر سوءتفاهم‌ها را رفع کرد و از بروز مشکلات آینده جلوگیری نمود.
    کفایت اطلاعات در خصوص سازمان درخواست‌کننده برای انجام برنامه ممیزی سیستم‌های مدیریت کیفیت شامل موارد زیر است: اطلاعات عمومی سازمان: نام سازمان موقعیت جغرافیایی و آدرس تعداد پرسنل نوع محصولات یا خدمات ارائه شده اطلاعات سیستم مدیریت کیفیت: نوع و نسخه استاندارد مورد استفاده (مانند ISO 9001) تاریخ پیاده‌سازی سیستم مدیریت کیفیت دامنه کاربرد سیستم مدیریت کیفیت (شامل فرآیندها، محصولات یا خدمات) سیاست‌ها و اهداف کیفیت: بیانیه سیاست کیفیت اهداف و مقاصد کیفیت تعیین شده ساختار سازمانی و مسئولیت‌ها: چارت سازمانی شرح وظایف و مسئولیت‌ها مستندات سیستم مدیریت کیفیت: راهنمای کیفیت مستندات اجرایی (رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و ...) سوابق (مانند گزارشات بازنگری مدیریت، نتایج ممیزی‌های داخلی و خارجی) آموزش و آگاهی کارکنان: برنامه‌های آموزشی و توجیهی سوابق آموزش و مهارت‌های کارکنان فرآیندها و عملیات: شرح فرآیندها و نحوه انجام آنها معیارها و شاخص‌های عملکردی مدیریت منابع: منابع انسانی تجهیزات و زیرساخت‌ها رویه‌های مدیریت تغییرات و بهبود: روش‌های مدیریت تغییرات فرآیندهای بهبود مستمر ممیزی‌ها و بازنگری‌ها: برنامه ممیزی‌های داخلی و خارجی نتایج و پیگیری‌های اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
    محدوده مورد نظر گواهینامه به وضوح مشخص شده است.
    آیا گواهی آنها در 2 سال گذشته پس گرفته شده است.
    شایستگی و توانایی انجام کلیه فعالیتهای ارزیابی و صدور گواهینامه. با اخذ استعلام از مدیر منابع انسانی
    Have had their certificate suspended within the last 6 months
    سازمانهایی که به دنبال صدور گواهینامه هستند باید کمتر از هجده ماه (18) یا یک چرخه پیش ساخته ، هر کدام که کمتر باشد ، فعالیت داشته باشند.
    قبل از پذیرش درخواست صدور گواهینامه گروهی ، روشهای مستند PSA برای صدور گواهینامه گروهی در طول بررسی میز یا ممیزی در محل ارزیابی شده است.
  • کنترل زیبان شرایط ایمنی تهدید های مربوط به طرفی مانند حساست در خصوص یکی از ممیزان
  • Code F-L-71
  • F-L-60

 Inspection technical forms

  Dear TA Please  follow guidance on auditing provided in ISO 19011.

Please be careful in completing the forms

And below, you can complete the application form for the client to be referred to the relevant unit

responsibilities and authorities of
management and other certification personnel

 

Dear staff for providing and changing documents please fill this form
code F-C-02

  • دلیل پیشنهاد
  • کد سند
  • have you been ever involved as designer, manufacturer, installer, distributor or maintainer of the certified fish products;
  • have you been ever involved as be the designer, implementer, operator or maintainer of the certified fish process;
  • have you been ever involved as be the designer, implementer, provider or maintainer of the certified service;
  • have you been ever involved as a consultant to clients
  • have you been ever involved as a management system consultant or internal audit to clients

Training schedule

keyboard_arrow_up