نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.

تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.

 

شماره سند QSP11/1/1 رویکرد انتخاب منابع ارزیابی انطباق  نیروی انسانی
راهنمای دکمه های انتهایی صفحه رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی
شماره نویسنده بازنگری تایید تاریخ
1 دکترعلیرضامسعودنیا گلناز لطفی هیات مدیره شهریور ۱۴۰۲
2 دکترعلیرضامسعودنیا شیدا بزمی هیات مدیره بهمن ۱۴۰۲
3 دکترعلیرضامسعودنیا زهرا بزمی هیات مدیره اسفند1402
         
         

نام ونام خانوادگی :

 دکتر لیلا عالیزاده

سمت و عنوان شغل: مدیر فنی حوزه کاری:محصولات شیمیایی
2- شرايط احراز صلاحیت شغل (شایستگی های مورد نیاز برای شغل موردنظر) مدرك تحصيلي: دکترا
رشته تحصيلي: دکترا شیمی
تجربه کاری مرتبط (سال)
آموزش های لازم برای این شغل مهارت های لازم برای این شغل
دارای گواهینامه آموزشی بازرسی و نمونه برداری عمومی تسلط کامل در انجام بازرسی و نمونه برداری محصولات شیمیایی
اشنایی با قوانین و مقررات امور گمرکی و تجاری تسلط کامل بر الزامات مقررات فنی و استانداردهای ملی و بین المللی مورد پذیرش سازمان
قوانین و مقررات امور گمرکی و تجاری
اشنایی با الزامات استاندارد ملی ایران 17020
سایرشرایط:
3- شرح وظایف (مسئولیتها و اختیارات)

شرح مسئولیت ها مدیر فنی محصولات شیمیایی :

مدیر فنی شرکت پایش سلامت اسیا به منظور تضمین شفافیت و عدالت در فرآیند صدور گواهی بازرسی بی‌طرفانه و اطمینان از اعتبار و قابل اطمینان بودن این گواهی‌ها نقش هی ذیا را ایفا می‌کند.

۱. تعیین استانداردها و رهنمودها: مدیر فنی مسئول ایجاد و تعیین استانداردها، رهنمودها و فرآیندهای موردنیاز برای اعطای گواهی بازرسی بی‌طرفانه است. این استانداردها باید به طور کامل و صادقانه به تمامی اشخاص و سازمان‌های متقاضی اعلام شود.

۲. تعیین نقش و مسئولیت بازرسان: مدیر فنی باید بازرسان معتبر و صادق را انتخاب و تعیین نقش آن‌ها در فرآیند بازرسی بی‌طرفانه انجام دهد. او باید اطمینان حاصل کند که بازرسان دارای تخصص و تجربه کافی در زمینه موردنظر هستند.

۳. نظارت بر فرآیند بازرسی: مدیر فنی مسئول نظارت مستمر بر فرآیند بازرسی بی‌طرفانه است. او باید اطمینان حاصل کند که بازرسان به صورت عادلانه و بدون هیچ گونه تبعیضی از تمامی اطلاعات و مدارک مرتبط استفاده می‌کنند.

۴. ارزیابی تطابق: مدیر فنی باید تطابق عملکرد بازرسان و مطابقت آن با استانداردها و رهنمودها را ارزیابی کند. او باید به صورت دوره‌ای عملکرد بازرسان را مورد ارزیابی قرار دهد و اعمال تصمیمات اصلاحی نسبت به عملکرد آن‌ها انجام دهد.

۵. حفظ محرمانگی: مدیر فنی باید از حفظ محرمانگی اطلاعات مربوط به فرآیند بازرسی اطمینان حاصل کند تا تمامی اشخاص و مؤسسات متقاضی به اعتماد کامل به فرآیند اعطای گواهی بازرسی بی‌طرفانه ادامه دهند.

۶. ارتباط با مشتریان: مدیر فنی باید ارتباط مؤثری با مشتریان، از جمله متقاضیان گواهی، برقرار کند و به سوالات و نیازهای آن‌ها پاسخ دهد.

۷. رفع اختلافات: در صورت بروز اختلافات یا اعتراضات مرتبط با فرآیند بازرسی، مدیر فنی مسئول حل و فصل این اختلافات و اعتراضات است. او باید از روش‌های منصفانه و شفاف برای حل این مسائل استفاده کند.

۸. به‌روزرسانی و پیشرفت: مدیر فنی باید به‌روزرسانی مستمر را در استانداردها و رهنمودها ترویج کند و اقدامات لازم برای پیشرفت و بهبود فرآیند بازرسی انجام دهد

حدود  اختیارات مدیر فنی محصولات شیمیایی :

مدیر فنی محصولات شیمیایی مسئولیت‌های زیر را دارد:

 

۱. تعیین استانداردها و رهنمودها: مدیر فنی مسئول تعیین استانداردها و رهنمودها برای صدور گواهی بازرسی بی‌طرفانه است. او باید از استفاده از استانداردهای قابل قبول و معتبر در صنعت معین اطمینان حاصل کند و این استانداردها را به صورت عمومی اعلام کند.

۲. انتخاب بازرسان: مدیر فنی مسئول انتخاب بازرسان بی‌طرفانه است. او باید بازرسانی با تجربه و تخصص در زمینه‌های مختلف انتخاب کند و اطمینان حاصل کند که آن‌ها بدون تبعیض به انجام بازرسی‌ها می‌پردازند.

۳. نظارت بر فرآیند بازرسی: مدیر فنی باید نظارت مستمر بر فرآیند بازرسی داشته باشد. این شامل بررسی مراحل مختلف بازرسی، اطمینان از تطابق با استانداردها و رهنمودها، و بررسی مستندات مرتبط با بازرسی می‌شود.

۴. بازنگری نعیین انطباق: مدیر فنی مسئول تصویب تعیین انطباق بازرسی بی‌طرفانه است. او باید پس از مطالعه گزارش بازرسان و اطمینان از تطابق موارد با استانداردها و رهنمودها، تصمیم بگیرد که آیا گواهی باید صادر شود یا خیر.

۵. ارتباط با مشتریان: مدیر فنی باید ارتباط مؤثری با مشتریان گواهی و دیگر مراجعین داشته باشد. او باید به سوالات و نیازهای آن‌ها پاسخ دهد و اطمینان حاصل کند که مشتریان به طور کامل مطلع شوند.

۶. حفظ محرمانگی : مدیر فنی باید از حفظ محرمانگی اطلاعات مرتبط با فرآیند بازرسی و جلوگیری از هر نوع افشا اطلاعات محرمانه مسئول باشد.

۷. ارائه گزارش‌ها و به‌روزرسانی‌ها: مدیر فنی باید گزارش‌های مرتبط با فعالیت‌های بازرسی را تهیه کند و اطلاعات به‌روزرسانی را به مشتریان ارائه دهد.

۸. ارزیابی و بهبود: مدیر فنی باید عملکرد تیم بازرسان و فرآیند بازرسی را ارزیابی کند و اقدامات بهبودی را اعمال کند تا به کیفیت و عملکرد بهتری دست یابد.

 

دکتر لیلا عالیزاده
  • دکتری شیمی محض
  • عضو کمیته فنی صنایع شیمیایی
  • بازبینی و بازنگری طرح های صنایع شیمیایی شرکت پایش سلامت اسیا

🟦 دستورالعمل کاری

کد سند: PSA-CPI-WI-01
عنوان: دستورالعمل کاری مدیر فنی بازرسی کالاهای شیمیایی، نفتی و پتروشیمی
تاریخ اجرا: ۱۴۰۴/۰۱/۱۵
نسخه: 1.0
واحد مسئول: واحد فنی بازرسی مواد شیمیایی، نفتی و پتروشیمی
نویسنده: دکتر علیرضا مسعودنیا
تأیید: مدیرعامل


🔹 هدف:

تعریف وظایف و مسئولیت‌های اجرایی و فنی مدیر فنی در حوزه بازرسی کالاهای شیمیایی، نفتی و پتروشیمی با هدف تضمین صحت فنی، ایمنی، انطباق با الزامات استانداردها و پشتیبانی علمی از تیم‌های بازرسی در فرآیندهای واردات، صادرات، انبارش، تولید و حمل‌ونقل.


🔹 دامنه کاربرد:

این دستورالعمل برای بازرسی کلیه محموله‌های مواد شیمیایی، فراورده‌های نفتی (مانند گازوئیل، بنزین، نفت سفید، مازوت)، محصولات پتروشیمی (مانند پلیمرها، رزین‌ها، حلال‌ها) در مراحل ورود، خروج، ذخیره‌سازی و صدور گواهی کیفیت یا انطباق قابل اجراست.


🔹 شرح وظایف و مراحل کاری:

1. برنامه‌ریزی و نظارت بر عملیات بازرسی

  • تحلیل اطلاعات فنی و MSDS مربوط به ماده مورد بازرسی

  • تعیین روش بازرسی مناسب (چشمی، کمی، مستنداتی، آزمون آزمایشگاهی)

  • بررسی الزامات ایمنی، نوع بسته‌بندی، حمل‌ونقل و شرایط انبارش

  • اختصاص بازرسین فنی صلاحیت‌دار بر اساس نوع محصول و محل بازرسی

2. هدایت فنی تیم‌های بازرسی

  • ارائه دستورالعمل دقیق نمونه‌برداری از مخازن، تانکرها، بشکه‌ها و سیلوهای فله‌ای

  • نظارت بر رعایت اصول HSE در محل (تجهیزات حفاظت فردی، الزامات ضد انفجار، تهویه و…)

  • بررسی چک‌لیست‌ها، فرم‌های اندازه‌گیری، دما، چگالی، گرانروی، آب و رسوب، نقطه اشتعال و…

3. بازنگری و تأیید گزارش‌های فنی

  • مرور فرم‌های نمونه‌برداری، آزمون آزمایشگاه ثالث، تطابق مشخصات فنی با سفارش یا استاندارد مرجع

  • بررسی نتایج آزمون‌های کمی (ASTM, ISO, UOP) و انطباق با مشخصات فنی قرارداد یا گواهی قبلی

  • تأیید گزارش نهایی پیش از صدور گواهی کیفیت یا گواهی انطباق (COQ, COC)

4. کنترل انطباق با استانداردها و مقررات

  • بررسی مستمر استانداردهای ملی (ISIRI) و بین‌المللی (ASTM، ISO، API، GOST و…)

  • به‌روزرسانی فرم‌ها، روش‌های اجرایی و دستورالعمل‌ها بر اساس تغییر مقررات صادرات/واردات

  • همکاری با واحد تضمین کیفیت در پاسخگویی به ممیزی‌های داخلی و اعتباردهی

5. مدیریت دانش فنی و تجهیزات تخصصی

  • ثبت و به‌روزرسانی فهرست تجهیزات نمونه‌برداری و آزمون میدانی (مانند دماسنج‌های مقاوم، سمپلر ضد انفجار، گیج فشار، دستگاه نقطه اشتعال پرتابل)

  • ارزیابی نیازهای آموزشی تیم بازرسی و همکاری در برنامه‌ریزی آن‌ها

  • بررسی خرابی یا عدم انطباق تجهیزات و پیشنهاد اصلاح یا خرید جدید


🔹 صلاحیت‌های مورد نیاز:

مؤلفه شرح
تحصیلات کارشناسی یا بالاتر در مهندسی شیمی، نفت، پلیمر، یا رشته‌های فنی مرتبط
تجربه حداقل ۵ سال در بازرسی کالاهای شیمیایی، نفتی یا پتروشیمی
دانش تخصصی تسلط به استانداردهای آزمون و نمونه‌برداری (ASTM DXXX، ISO 3170، ISO 4259 و…)
مهارت‌ها مدیریت تیم فنی، تحلیل آزمون‌های شیمیایی، تسلط بر HSE، تصمیم‌گیری در شرایط حساس
زبان تسلط به زبان انگلیسی فنی برای درک استانداردها، MSDS و نتایج آزمون‌ها

🔹 شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI):

شاخص هدف
درصد گزارش‌های بازرسی تأییدشده در موعد مقرر ≥ ۹۵٪
زمان متوسط بازنگری گزارش‌ها ≤ ۳ روز کاری
درصد عملیات بدون حادثه HSE ۱۰۰٪
سطح رضایت مشتری از کیفیت تحلیل و پاسخ فنی ≥ ۹۰٪

🔹 پیوست‌های مرتبط:

  • فرم بازرسی و نمونه‌برداری مواد شیمیایی/نفتی (CPI-F01)

  • چک‌لیست تجهیزات حفاظت فردی و الزامات ایمنی محل بازرسی (HSE-CPI-F02)

  • جدول تطابق مشخصات فنی با استانداردهای ASTM و ISIRI (CPI-F03)

  • لیست تجهیزات تخصصی بازرسی قابل حمل

  • فرم تحلیل مغایرت نتایج آزمون (CPI-F04)

keyboard_arrow_up