نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد. تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
|
||||
شماره سند | QSP11/1/1 | رویکرد | انتخاب منابع ارزیابی انطباق نیروی انسانی | |
راهنمای دکمه های انتهایی صفحه | رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی | |||
شماره | نویسنده | بازنگری | تایید | تاریخ |
1 | دکترعلیرضامسعودنیا | گلناز لطفی | هیات مدیره | شهریور ۱۴۰۲ |
2 | دکترعلیرضامسعودنیا | شیدا بزمی | هیات مدیره | بهمن ۱۴۰۲ |
3 | دکترعلیرضامسعودنیا | زهرا بزمی | هیات مدیره | اسفند1402 |
نام ونام خانوادگی : دکتر لیلا عالیزاده |
سمت و عنوان شغل: مدیر فنی | حوزه کاری:محصولات شیمیایی | ||
2- شرايط احراز صلاحیت شغل (شایستگی های مورد نیاز برای شغل موردنظر) | مدرك تحصيلي: دکترا |
رشته تحصيلي: دکترا شیمی |
تجربه کاری مرتبط (سال) | |
آموزش های لازم برای این شغل | مهارت های لازم برای این شغل | |||
دارای گواهینامه آموزشی بازرسی و نمونه برداری عمومی | تسلط کامل در انجام بازرسی و نمونه برداری محصولات شیمیایی | |||
اشنایی با قوانین و مقررات امور گمرکی و تجاری | تسلط کامل بر الزامات مقررات فنی و استانداردهای ملی و بین المللی مورد پذیرش سازمان | |||
قوانین و مقررات امور گمرکی و تجاری | ||||
اشنایی با الزامات استاندارد ملی ایران 17020 | ||||
سایرشرایط: | ||||
3- شرح وظایف (مسئولیتها و اختیارات) |
شرح مسئولیت ها مدیر فنی محصولات شیمیایی : مدیر فنی شرکت پایش سلامت اسیا به منظور تضمین شفافیت و عدالت در فرآیند صدور گواهی بازرسی بیطرفانه و اطمینان از اعتبار و قابل اطمینان بودن این گواهیها نقش هی ذیا را ایفا میکند. ۱. تعیین استانداردها و رهنمودها: مدیر فنی مسئول ایجاد و تعیین استانداردها، رهنمودها و فرآیندهای موردنیاز برای اعطای گواهی بازرسی بیطرفانه است. این استانداردها باید به طور کامل و صادقانه به تمامی اشخاص و سازمانهای متقاضی اعلام شود. ۲. تعیین نقش و مسئولیت بازرسان: مدیر فنی باید بازرسان معتبر و صادق را انتخاب و تعیین نقش آنها در فرآیند بازرسی بیطرفانه انجام دهد. او باید اطمینان حاصل کند که بازرسان دارای تخصص و تجربه کافی در زمینه موردنظر هستند. ۳. نظارت بر فرآیند بازرسی: مدیر فنی مسئول نظارت مستمر بر فرآیند بازرسی بیطرفانه است. او باید اطمینان حاصل کند که بازرسان به صورت عادلانه و بدون هیچ گونه تبعیضی از تمامی اطلاعات و مدارک مرتبط استفاده میکنند. ۴. ارزیابی تطابق: مدیر فنی باید تطابق عملکرد بازرسان و مطابقت آن با استانداردها و رهنمودها را ارزیابی کند. او باید به صورت دورهای عملکرد بازرسان را مورد ارزیابی قرار دهد و اعمال تصمیمات اصلاحی نسبت به عملکرد آنها انجام دهد. ۵. حفظ محرمانگی: مدیر فنی باید از حفظ محرمانگی اطلاعات مربوط به فرآیند بازرسی اطمینان حاصل کند تا تمامی اشخاص و مؤسسات متقاضی به اعتماد کامل به فرآیند اعطای گواهی بازرسی بیطرفانه ادامه دهند. ۶. ارتباط با مشتریان: مدیر فنی باید ارتباط مؤثری با مشتریان، از جمله متقاضیان گواهی، برقرار کند و به سوالات و نیازهای آنها پاسخ دهد. ۷. رفع اختلافات: در صورت بروز اختلافات یا اعتراضات مرتبط با فرآیند بازرسی، مدیر فنی مسئول حل و فصل این اختلافات و اعتراضات است. او باید از روشهای منصفانه و شفاف برای حل این مسائل استفاده کند. ۸. بهروزرسانی و پیشرفت: مدیر فنی باید بهروزرسانی مستمر را در استانداردها و رهنمودها ترویج کند و اقدامات لازم برای پیشرفت و بهبود فرآیند بازرسی انجام دهد |
|||
حدود اختیارات مدیر فنی محصولات شیمیایی : مدیر فنی محصولات شیمیایی مسئولیتهای زیر را دارد:
۱. تعیین استانداردها و رهنمودها: مدیر فنی مسئول تعیین استانداردها و رهنمودها برای صدور گواهی بازرسی بیطرفانه است. او باید از استفاده از استانداردهای قابل قبول و معتبر در صنعت معین اطمینان حاصل کند و این استانداردها را به صورت عمومی اعلام کند. ۲. انتخاب بازرسان: مدیر فنی مسئول انتخاب بازرسان بیطرفانه است. او باید بازرسانی با تجربه و تخصص در زمینههای مختلف انتخاب کند و اطمینان حاصل کند که آنها بدون تبعیض به انجام بازرسیها میپردازند. ۳. نظارت بر فرآیند بازرسی: مدیر فنی باید نظارت مستمر بر فرآیند بازرسی داشته باشد. این شامل بررسی مراحل مختلف بازرسی، اطمینان از تطابق با استانداردها و رهنمودها، و بررسی مستندات مرتبط با بازرسی میشود. ۴. بازنگری نعیین انطباق: مدیر فنی مسئول تصویب تعیین انطباق بازرسی بیطرفانه است. او باید پس از مطالعه گزارش بازرسان و اطمینان از تطابق موارد با استانداردها و رهنمودها، تصمیم بگیرد که آیا گواهی باید صادر شود یا خیر. ۵. ارتباط با مشتریان: مدیر فنی باید ارتباط مؤثری با مشتریان گواهی و دیگر مراجعین داشته باشد. او باید به سوالات و نیازهای آنها پاسخ دهد و اطمینان حاصل کند که مشتریان به طور کامل مطلع شوند. ۶. حفظ محرمانگی : مدیر فنی باید از حفظ محرمانگی اطلاعات مرتبط با فرآیند بازرسی و جلوگیری از هر نوع افشا اطلاعات محرمانه مسئول باشد. ۷. ارائه گزارشها و بهروزرسانیها: مدیر فنی باید گزارشهای مرتبط با فعالیتهای بازرسی را تهیه کند و اطلاعات بهروزرسانی را به مشتریان ارائه دهد. ۸. ارزیابی و بهبود: مدیر فنی باید عملکرد تیم بازرسان و فرآیند بازرسی را ارزیابی کند و اقدامات بهبودی را اعمال کند تا به کیفیت و عملکرد بهتری دست یابد.
|
🟦 دستورالعمل کاری
کد سند: PSA-CPI-WI-01
عنوان: دستورالعمل کاری مدیر فنی بازرسی کالاهای شیمیایی، نفتی و پتروشیمی
تاریخ اجرا: ۱۴۰۴/۰۱/۱۵
نسخه: 1.0
واحد مسئول: واحد فنی بازرسی مواد شیمیایی، نفتی و پتروشیمی
نویسنده: دکتر علیرضا مسعودنیا
تأیید: مدیرعامل
🔹 هدف:
تعریف وظایف و مسئولیتهای اجرایی و فنی مدیر فنی در حوزه بازرسی کالاهای شیمیایی، نفتی و پتروشیمی با هدف تضمین صحت فنی، ایمنی، انطباق با الزامات استانداردها و پشتیبانی علمی از تیمهای بازرسی در فرآیندهای واردات، صادرات، انبارش، تولید و حملونقل.
🔹 دامنه کاربرد:
این دستورالعمل برای بازرسی کلیه محمولههای مواد شیمیایی، فراوردههای نفتی (مانند گازوئیل، بنزین، نفت سفید، مازوت)، محصولات پتروشیمی (مانند پلیمرها، رزینها، حلالها) در مراحل ورود، خروج، ذخیرهسازی و صدور گواهی کیفیت یا انطباق قابل اجراست.
🔹 شرح وظایف و مراحل کاری:
1. برنامهریزی و نظارت بر عملیات بازرسی
-
تحلیل اطلاعات فنی و MSDS مربوط به ماده مورد بازرسی
-
تعیین روش بازرسی مناسب (چشمی، کمی، مستنداتی، آزمون آزمایشگاهی)
-
بررسی الزامات ایمنی، نوع بستهبندی، حملونقل و شرایط انبارش
-
اختصاص بازرسین فنی صلاحیتدار بر اساس نوع محصول و محل بازرسی
2. هدایت فنی تیمهای بازرسی
-
ارائه دستورالعمل دقیق نمونهبرداری از مخازن، تانکرها، بشکهها و سیلوهای فلهای
-
نظارت بر رعایت اصول HSE در محل (تجهیزات حفاظت فردی، الزامات ضد انفجار، تهویه و…)
-
بررسی چکلیستها، فرمهای اندازهگیری، دما، چگالی، گرانروی، آب و رسوب، نقطه اشتعال و…
3. بازنگری و تأیید گزارشهای فنی
-
مرور فرمهای نمونهبرداری، آزمون آزمایشگاه ثالث، تطابق مشخصات فنی با سفارش یا استاندارد مرجع
-
بررسی نتایج آزمونهای کمی (ASTM, ISO, UOP) و انطباق با مشخصات فنی قرارداد یا گواهی قبلی
-
تأیید گزارش نهایی پیش از صدور گواهی کیفیت یا گواهی انطباق (COQ, COC)
4. کنترل انطباق با استانداردها و مقررات
-
بررسی مستمر استانداردهای ملی (ISIRI) و بینالمللی (ASTM، ISO، API، GOST و…)
-
بهروزرسانی فرمها، روشهای اجرایی و دستورالعملها بر اساس تغییر مقررات صادرات/واردات
-
همکاری با واحد تضمین کیفیت در پاسخگویی به ممیزیهای داخلی و اعتباردهی
5. مدیریت دانش فنی و تجهیزات تخصصی
-
ثبت و بهروزرسانی فهرست تجهیزات نمونهبرداری و آزمون میدانی (مانند دماسنجهای مقاوم، سمپلر ضد انفجار، گیج فشار، دستگاه نقطه اشتعال پرتابل)
-
ارزیابی نیازهای آموزشی تیم بازرسی و همکاری در برنامهریزی آنها
-
بررسی خرابی یا عدم انطباق تجهیزات و پیشنهاد اصلاح یا خرید جدید
🔹 صلاحیتهای مورد نیاز:
مؤلفه | شرح |
---|---|
تحصیلات | کارشناسی یا بالاتر در مهندسی شیمی، نفت، پلیمر، یا رشتههای فنی مرتبط |
تجربه | حداقل ۵ سال در بازرسی کالاهای شیمیایی، نفتی یا پتروشیمی |
دانش تخصصی | تسلط به استانداردهای آزمون و نمونهبرداری (ASTM DXXX، ISO 3170، ISO 4259 و…) |
مهارتها | مدیریت تیم فنی، تحلیل آزمونهای شیمیایی، تسلط بر HSE، تصمیمگیری در شرایط حساس |
زبان | تسلط به زبان انگلیسی فنی برای درک استانداردها، MSDS و نتایج آزمونها |
🔹 شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI):
شاخص | هدف |
---|---|
درصد گزارشهای بازرسی تأییدشده در موعد مقرر | ≥ ۹۵٪ |
زمان متوسط بازنگری گزارشها | ≤ ۳ روز کاری |
درصد عملیات بدون حادثه HSE | ۱۰۰٪ |
سطح رضایت مشتری از کیفیت تحلیل و پاسخ فنی | ≥ ۹۰٪ |
🔹 پیوستهای مرتبط:
-
فرم بازرسی و نمونهبرداری مواد شیمیایی/نفتی (CPI-F01)
-
چکلیست تجهیزات حفاظت فردی و الزامات ایمنی محل بازرسی (HSE-CPI-F02)
-
جدول تطابق مشخصات فنی با استانداردهای ASTM و ISIRI (CPI-F03)
-
لیست تجهیزات تخصصی بازرسی قابل حمل
-
فرم تحلیل مغایرت نتایج آزمون (CPI-F04)