نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
تصمیم گیری منابع رویکرد: PSA/CAS/TC/000 کد :سند/
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی راهنمای دکمه های انتهایی صفحه
تاریخ تایید بازنگری/ نویسنده شماره
۱۳۹۹ اسفند هیت مدیره دکتر  شیدا بزمی دکتر علیرضا مسعودنیا #1
شهریور۱۴۰۲ هیات مدیره دکتر شیدا بزمی دکتر علیرضا مسعودنیا #2
بهمن ۱۴۰۲               هیات مدیره شیدا بزمی            دکتر علیرضا مسعودنیا #3

۴

PS

شرکت ارزیابی انطباق پایش سلامت آسیا

سند ترم آف رفرنس (ToR) گروه کاری فنی
برای پروژه‌های ارزیابی انطباق، تدوین و بازنگری اسناد فنی و طرح‌های گواهی‌نامه

۱. عنوان پروژه

بازنگری و توسعه اسناد فنی و طرح‌های گواهی‌نامه پروژه بر اساس الزامات استانداردهای بین‌المللی (ISO/IEC 17065 و سایر استانداردهای مرتبط) و خط‌مشی مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران (NACI)

۲. مدیر پروژه

یکی از مدیران فنی بازرسی یا یک مدیر فری لنسر تایید صلاحیت شده

بخش اول – مشخصات گروه کاری فنی

۳. نوع گروه کاری

گروه کاری فنی (TWG)

۴. زبان کاری

فارسی (اصلی) / انگلیسی (پشتیبان)

۵. ترکیب گروه

  • اعضای متخصص فنی: ۳ نفر به بالا ترجيحا عدد فرد

  • هماهنگ‌کننده: منصوب از سوی مدیر برنامه ریزی ۱۷۰۲۰

  • ناظر پروژه: کمیته راهبری

  • ذی‌نفعان مشورتی: فروم مشورتی متشکل از دارندگان گواهی، مشتریان و دفتر نظارت بر صادرات و واردات کالا  و معاونت ارزیابی انطباقسازمان ملی استاندارد و سایر تنظیم کنندگان مقرارت دولتی

بخش دوم – اهداف و مسئولیت‌ها

۶. اهداف گروه کاری فنی

گروه کاری فنی مسئول تدوین، بازنگری و به‌روزرسانی اسناد فنی پروژه‌های ارزیابی انطباق است. این اسناد می‌توانند شامل طرح‌های گواهی‌نامه، معیارهای ارزیابی، سیاست‌های علامت تجاری، الزامات اعتباربخشی و دیگر استانداردهای مرتبط باشند.

۷. وظایف و مسئولیت‌ها

اعضای گروه کاری موظف‌اند در قالب جلسات رسمی یا ارتباطات الکترونیکی، اقدامات زیر را انجام دهند:

  • بازنگری و تحلیل اسناد فعلی شرکت از جمله نظامنامه کیفیت، طرح‌های گواهی‌نامه، دستورالعمل‌های ارزیابی انطباق و نمونه‌برداری.

  • بررسی الزامات جدید بین‌المللی، ملی و بخشی (مانند ISIRI، FAO، WTO، WOAH و غیره) و تطابق آن با فعالیت‌های شرکت.

  • تدوین الزامات فنی جدید برای پروژه‌های صدور گواهی، با تمرکز بر زنجیره تأمین و حوزه‌های تخصصی محصولات.

  • پیشنهاد اصلاحات در سیاست‌های مرتبط با علامت تجاری، کاربرد علامت در گواهی‌نامه‌ها و تعامل با ارائه‌دهندگان خدمات علامت تجاری.

  • ایجاد هماهنگی با الزامات اعتباربخشی مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران (NACI).

  • مشارکت در مشاوره با ذی‌نفعان و جمع‌آوری نظرات در فرآیندهای عمومی و تخصصی.

  • بررسی و تأیید نسخ پیشنویس برای انتشار عمومی یا ارجاع به هیئت مدیره برای تأیید نهایی.

  • ارائه گزارش نهایی به هیئت‌مدیره شرکت برای تصویب اسناد رسمی.

بخش سوم – ترکیب و انتخاب اعضا

۸. فرآیند انتخاب

اعلام عمومی درخواست عضویت در گروه کاری از طریق فراخوان، و انتخاب بر اساس معیارهای زیر:

  • تخصص فنی مرتبط با حوزه ارزیابی انطباق یا طرح مورد نظر

  • تجربه کاری در استانداردهای بین‌المللی یا نظام‌های گواهی‌نامه

  • توانایی تحلیل اثرگذاری اسناد بر ذی‌نفعان

  • آمادگی برای همکاری گروهی و رسیدن به اجماع

  • توانایی بررسی اسناد در زبان‌های تعیین‌شده

  • تنوع جنسیتی و جغرافیایی در حد امکان

افرادی که انتخاب نمی‌شوند، به مشارکت در فروم مشورتی دعوت خواهند شد.

بخش چهارم – فرآیند تصمیم‌گیری

۹. نحوه تصمیم‌گیری

  • جلسات رسمی با حضور حداقل ۳ عضو رسمیت دارد.

  • تصمیم‌گیری با تلاش برای اجماع؛ در صورت عدم اجماع، رأی‌گیری با حداقل ۶۶٪ آرا لازم است.

  • در صورت عدم نتیجه، موضوع به کمیته راهبری ارجاع خواهد شد.

  • مخالفت‌های مکتوب اعضا در گزارش نهایی درج خواهد شد.

  • کارکنان پشتیبان و ناظرین حق رأی ندارند.

بخش پنجم – زمان‌بندی و تعهد زمانی

۱۰. برنامه زمانی

  • بیشتر فعالیت‌ها از طریق ایمیل، تماس ویدیویی و کنفرانس انجام خواهد شد.

  • دو نشست حضوری: یکی در آغاز و یکی پس از مشاوره عمومی اول.

  • در صورت نیاز، نشست سوم نیز می‌تواند برگزار شود.

بخش ششم – هزینه‌ها و پاداش

۱۱. پرداخت‌ها

اعضای داخلی از حقوق ماهیانه و در صورت تصویب، پاداش پروژه‌ای برخوردار می‌شوند.

بخش هفتم – محرمانگی و تضاد منافع

۱۲. محرمانگی

همه اعضای گروه و کارکنان پشتیبان باید توافقنامه محرمانگی را امضا نمایند.
محتوای جلسات به‌صورت عمومی تلقی می‌شود مگر خلاف آن مشخص شود.
اعضای گروه باید تضاد منافع را اعلام کنند و در تصمیم‌گیری مربوطه شرکت نکنند.

بخش هشتم – اصول اثربخشی فرآیند

  • تعیین دقیق اهداف، نقش‌ها و جدول زمانی در جلسه اول

  • برنامه‌ریزی دقیق جلسات با ارائه اسناد از پیش

  • استفاده از ساختار تصمیم‌سازی شفاف (نظرسنجی، اجماع، رأی‌گیری)

  • جمع‌بندی روزانه و انتهای جلسات

  • مشاوره با ذی‌نفعان و بررسی دیدگاه‌ها

  • استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مستندات و نظرسنجی

  • برگزاری جلسات فرعی در صورت لزوم

  • مستندسازی اختلافات و نظرات مخالف

پیوست: واژه‌نامه

  • اجماع (Consensus): توافق عمومی بدون مخالفت‌های عمده

  • قانون چتهم هاوس: امکان استفاده آزاد از اطلاعات جلسات بدون ذکر گوینده

  • گروه کاری متوازن: گروهی متشکل از نمایندگان اجتماعی، زیست‌محیطی و اقتصادی

  • مشاوره فنی: دریافت بازخورد تخصصی پیش از مشاوره عمومی

    اکشن پلن (برنامه اقدام عملیاتی)

    فعالیت‌های گروه کاری فنی (TWG) شرکت ارزیابی انطباق پایش سلامت آسیا

    ردیف فعالیت اصلی شرح فعالیت مسئول منابع مورد نیاز بازه زمانی شاخص‌های ارزیابی (KPI) وضعیت
    1 تشکیل اولیه گروه کاری فنی انتخاب اعضا، امضای تعهدنامه محرمانگی، تایید رسمی توسط مدیرعامل مدیر پروژه / هماهنگ‌کننده رزومه اعضا، فرم عضویت، دستورالعمل داخلی هفته اول تأیید لیست اعضا و تشکیل جلسه اول ✅ در حال اجرا
    2 برگزاری جلسه آغازین تشریح اهداف پروژه، تقسیم وظایف، تدوین برنامه کاری هماهنگ‌کننده TWG دعوت‌نامه، دستور جلسه، صورتجلسه هفته دوم تدوین و امضای صورتجلسه اول ⏳ برنامه‌ریزی شده
    3 بازنگری اسناد موجود تحلیل اسناد فعلی (طرح‌های گواهی‌نامه، دستورالعمل‌ها، رویه‌ها) اعضای TWG نسخه فعلی اسناد فنی هفته 3 تا 5 گزارش اولیه تحلیل شکاف‌ها (Gap Analysis) ⏳ برنامه‌ریزی شده
    4 پیشنهاد اصلاحات کلیدی ارائه پیش‌نویس اصلاحات بر اساس تحلیل انجام‌شده اعضای تخصصی TWG منابع فنی بین‌المللی، مستندات مرجع هفته 6 تا 7 پیش‌نویس نسخه اول اصلاحات ⏳ در انتظار
    5 مشاوره فنی اولیه ارسال پیش‌نویس به مشاوران فنی و دریافت بازخورد هماهنگ‌کننده / اعضا لیست مشاوران، فرم بازخورد هفته 8 ثبت حداقل 5 بازخورد فنی ⏳
    6 نهایی‌سازی نسخه پیشنویس ادغام نظرات دریافتی و تدوین نسخه نهایی برای مشاوره عمومی کل TWG ابزار ویرایش گروهی، ثبت نسخ هفته 9 تا 10 تأیید نسخه نهایی پیشنویس ⏳
    7 مشاوره عمومی (Public Consultation) انتشار عمومی نسخه نهایی، جمع‌آوری نظرات ذی‌نفعان PSA / هماهنگ‌کننده پلتفرم بازخورد، اطلاع‌رسانی وب‌سایت هفته 11 تا 14 ثبت حداقل ۱۰ نظر رسمی ⏳
    8 ارزیابی و ادغام بازخوردها تحلیل نظرات و اصلاحات نهایی اعضای تخصصی TWG فرم دسته‌بندی نظرات هفته 15 گزارش تحلیلی بازخوردها ⏳
    9 تصویب نهایی در هیئت‌مدیره ارائه سند نهایی به هیئت مدیره PSA جهت تصویب رسمی هماهنگ‌کننده / مدیر پروژه نسخه نهایی سند، صورتجلسه هفته 16 تأییدیه کتبی هیئت‌مدیره ⏳
    10 مستندسازی و انتشار ثبت نهایی سند، انتشار از طریق وب‌سایت، ارسال به NACI و ذی‌نفعان PSA Staff سیستم مدیریت مستندات، ترجمه هفته 17 شماره مستند، ثبت در سایت، نسخه انگلیسی ⏳

    نکات کلیدی برای اجرا

بازنگری طرح های شرکت