دستورالعمل برای انجام بازرسی کالا و گردش کار آن به طور کلی می‌تواند شامل مراحل زیر باشد:

مرحله یک: ارزیابی خط تولید محصول
در این مرحله، ارزیابی خط تولید محصول باید انجام شود. این ارزیابی شامل بررسی و ارزیابی کیفیت محصول و همچنین مطابقت محصول با استانداردها و قوانین مربوطه است.

مرحله دو: تحلیل ریسک خط صادرات و واردات
در این مرحله، تحلیل ریسک خط صادرات و واردات بر اساس قوانین کنترل کیفیت و گمرکی دو کشور باید انجام شود. این تحلیل می‌تواند شامل بررسی و ارزیابی مواردی مانند استانداردها، مجوزها، محدودیت‌ها و الزامات واردات و صادرات، روش‌های بسته‌بندی و نقل و انتقال محصول و سایر عوامل مرتبط با ریسک خط باشد.

مرحله سه: تحلیل ریسک قوانین کنترل کیفیت و گمرکی دو کشور
در این مرحله، تحلیل دقیق‌تری برای ریسک‌های مرتبط با قوانین کنترل کیفیت و گمرکی دو کشور باید انجام شود. این تحلیل می‌تواند شامل بررسی و ارزیابی مواردی مانند الزامات ثبت محصول، برچسب‌گذاری، تست و اعتبارسنجی محصول، تعهدات بازرگانی و مالی، مجوزها و مجوزهای ویژه و سایر موارد مرتبط با قوانین کنترل کیفیت و گمرکی است.

بعد از انجام این سه مرحله ارزیابی و تحلیل، می‌توان به نتایج آن‌ها عمل کرده و تصمیمات مورد نیاز را برای ادامه فرآیند صادرات و واردات کالا‌ها اتخاذ کرد.((

بازرسی پیش از حمل

ارزیابی انطباق کالا های وارداتی (دستورالعمل سازمان ملی استاندارد)«روشهای ارزیابی انطباق کالاهای وارداتی»

دستورالعمل ارزیابی انطباق صادراتی

احراز شرایط بازرسی نمونه برداری:

، در فرآیند بازرسی و ارزیابی محصولات و تجهیزات نیروی محرکه، نهاد بازرسی باید اطمینان حاصل کند که مورد بازرسی به صورت مناسب آماده شده است. این مرحله مهمی در فرآیند بازرسی است و اطمینان از انجام صحیح آن ضروری است تا بازرسی به درستی انجام شود و نتایج معتبری حاصل شود.

در این راستا، مهمترین نکاتی که نهاد بازرسی باید به آن توجه کند عبارتند از:

1. **بررسی اسناد و مستندات:** نهاد بازرسی باید از ارائه کننده محصولات و تجهیزات، اطلاعات و مستندات کاملی را دریافت کند که نشان دهنده تطابق محصولات با استانداردها و مقررات مربوطه، روند تولید، آزمایشات انجام شده و سایر اطلاعات مرتبط با کیفیت محصولات باشند.

2. **آماده‌سازی نمونه‌ها:** اگر نمونه‌برداری از محصولات جزء فرآیند بازرسی باشد، نمونه‌های بازرسی باید به صورت دقیق و مطابق با استانداردهای مربوطه آماده شوند. این شامل بسته‌بندی مناسب، برچسب‌گذاری صحیح و حفاظت از نمونه‌ها در طی حمل و نقل است.

3. **آماده‌سازی تجهیزات بازرسی:** تجهیزات بازرسی باید کالیبره شده و آماده به کار باشند. باید از دقت و صحت تجهیزات اطمینان حاصل شود تا نتایج بازرسی دقیق باشند.

4. **بررسی شرایط محیطی:** نهاد بازرسی باید مطمئن شود که شرایط محیطی (مانند دما، رطوبت، نور و فشار) در محل بازرسی مناسب است و تاثیری بر نتایج بازرسی ندارد.

5. **استعلامات و مصاحبه با افراد مرتبط:** نهاد بازرسی ممکن است با افرادی که در تولید یا توزیع محصولات و تجهیزات شرکت دارند، مصاحبه کرده و استعلامات انجام دهد تا اطلاعات تکمیلی به دست آورد.

با اطمینان از آماده‌بودن مورد بازرسی، نهاد بازرسی می‌تواند به صورت موثرتر و دقیق‌تر به انجام بازرسی بپردازد و تصمیم‌گیری‌های کیفیتی به عنوان نتیجه بازرسی را انجام دهد.

برای اجرای مدون و تسهیلات مناسب برای جلوگیری از خرابی یا اسیب موارد بازرسی به شرکت بازرسی بی طرف، می بایست  مراحل زیر را رعایت شود::

1. **انتخاب مکان بازرسی مناسب:**
– انتخاب مکان بازرسی باید با دقت انجام شود. مکان باید دارای تجهیزات و شرایط مناسب برای انجام بازرسی باشد. اطمینان حاصل کنید که مکان دارای فضای کافی، نور مناسب، تهویه هوا مناسب و تجهیزات بازرسی مورد نیاز می‌باشد.

2. **آماده‌سازی موارد بازرسی:**
– موارد بازرسی باید به دقت و به صورت مناسب آماده شوند. این شامل بسته‌بندی مناسب، برچسب‌گذاری صحیح و حفاظت از موارد بازرسی در طی حمل و نقل می‌شود. همچنین، لازم است که تعداد کافی از نمونه‌ها و تجهیزات بازرسی در دسترس باشد.

3. **استفاده از تجهیزات بازرسی حرفه‌ای:**
– از تجهیزات بازرسی حرفه‌ای و کالیبره شده استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که تجهیزات در وضعیت عالی قرار دارند و تمیزی و کالیبره شده باشند.

4. **مستندسازی مدون:**
– تمام مراحل بازرسی باید به دقت و مستند شوند. اطلاعاتی مانند تاریخ و زمان بازرسی، نام بازرس، شرایط محیطی، نتایج بازرسی و هر نکته خاص دیگری باید به دقت ثبت شوند.

5. **تدابیر ایمنی:**
– اطمینان حاصل کنید که تمام تدابیر ایمنی لازم برای انجام بازرسی به صورت کامل رعایت می‌شود. این شامل استفاده از تجهیزات حفاظتی، کنترل خطرات احتمالی و آموزش کارکنان می‌شود.

6. **به تنظیم وقت مناسب توجه کنید:**
– با توجه به ماهیت بازرسی، زمان مناسب برای اجرای بازرسی را تعیین کنید تا تداخل با فرآیندهای تولید کمینه شود.

7. **پیگیری و نظارت:**
– در طول فرآیند بازرسی، نهاد بازرسی باید به صورت مستمر پیگیری و نظارت داشته باشد تا مشکلات و اشکالات به سرعت شناسایی و رفع شوند.

8. **آموزش کارکنان:**
– کارکنان مرتبط با بازرسی باید آموزش‌های لازم را دریافت کنند و از مهارت‌های لازم برای اجرای بازرسی بهره‌مند شوند.

9. **ارتباط موثر:**
– ارتباط موثر با تولید کننده موارد بازرسی بسیار مهم است. همکاری و تبادل اطلاعات بهترین نتیجه را به ارمغان می‌آورد.

10. **ارزیابی و ارائه گزارش:**
– پس از اتمام بازرسی، گزارش مفصلی از نتایج بازرسی تهیه و به مدیریت و تولید کننده ارائه شود. این گزارش شامل نتایج بازرسی، نقاط قوت و ضعف، توصیه‌ها و اقدامات اصلاحی مورد نیاز باید باشد.

با اجرای این مراحل و رعایت تمامی توجهات فوق، می‌توانید فرآیند بازرسی را بهبود داده و خرابی‌ها و اسیب‌های ممکن به موارد بازرسی را کاهش دهید. این اقدامات به افزایش دقت و قابلیت اطمینان فرآیند بازرسی کمک می‌کند.

روش اجرایی ایمنی بازرسین

روش اجرایی کار با پیمانکار فرعی