با توجه به دستورالعمل کمیته فنی ارزیابی انطباق، پس از ابلاغ اهداف و محدوده ارزیابی از سوی مدیر برنامه ریزی به مدیر اجرایی، در صورت نیاز از نمایندگان بخش های مختلف شرکت علاوه بر افراد با تجربه و متخصص این حوزه، جهت تشکیل گروه فنی استفاده می شوند. پس از تشکیل گروه فنی، Action plan که شامل تعیین زمان بندی، تخصیص منابع، ارزیابی و… است تکمیل و توسط مدیر اجرایی در وب سایت شرکت بارگزاری می شود. در نهایت پس از جمع آوری اطلاعات و تحلیل اطلاعات، گروه فنی گزارش نهایی خود را تهیه و ارائه می دهد.
اعضای ثابت و متغییر کمیته فنی بر اساس نیاز توسط کد سند QF5.1 و یا صلاح دید مدیر اجرایی از کادر شرکت انتخاب می شوند.