کمیته مشترک با ذی‌نفعان قانونی

۱. نام کمیته

کمیته مشترک ارزیابی انطباق و نظارت با ذی‌نفعان قانونی


۲. هدف

  • ایجاد سازوکار رسمی برای تصمیم‌گیری با محوریت نهادهای دولتی.

  • حفظ بی‌طرفی PSA با ایفای نقش هماهنگ‌کننده و دبیرخانه‌ای.

  • همسویی کامل طرح‌های ارزیابی انطباق با قوانین و مقررات جاری کشور.


۳. ترکیب اعضا

🔹 اعضای حداقلی از PSA

  • دبیر کمیته (مدیر بازرگانی PSA) – مسئول دعوت و هماهنگی.

  • مسئول تضمین کیفیت – صرفاً برای مستندسازی صورت‌جلسات.

(نکته: PSA در این کمیته حق رأی محدود دارد و نقش اصلی آن «تسهیل و پشتیبانی» است.)


🔹 اعضای حداکثری از تنظیم‌کنندگان قانونی

  • نماینده سازمان دامپزشکی کشور (رئیس کمیته).

  • نماینده سازمان ملی استاندارد ایران.

  • نماینده وزارت جهاد کشاورزی (در صورت ارتباط مستقیم با پروژه).

  • نماینده دیگر مراجع قانونی مرتبط (در صورت نیاز).

(این اعضا صاحبان رأی اصلی در تصمیم‌گیری هستند.)


۴. شرح وظایف

  • بررسی و تصویب طرح‌های ارزیابی انطباق.

  • کنترل و بازبینی روش‌های نمونه‌برداری و پایش.

  • تطبیق با قوانین و آیین‌نامه‌های روز.

  • رسیدگی به اعتراضات یا مغایرت‌ها.

  • صدور مصوبه‌های لازم برای PSA جهت اجرا.


۵. فرآیند تصمیم‌گیری

  • ریاست کمیته با نماینده سازمان دامپزشکی کشور است.

  • تصمیمات با اکثریت اعضای قانونی (۵۰% + ۱) معتبر می‌شود.

  • PSA تنها نقش گزارش‌دهی، پشتیبانی و اجرا را دارد و در تصمیم‌گیری نقش فرعی دارد.


۶. مستندسازی

  • دبیر کمیته (از PSA) موظف است تمامی جلسات، مصوبات و تصمیمات را مستند کند.

  • صورت‌جلسه‌ها به امضای رئیس کمیته (نماینده نهاد دولتی) می‌رسد.

  • مستندات در واحد تضمین کیفیت PSA بایگانی می‌شود.


۷. فرم‌های مرجع

📌 فرم ۱: دعوت‌نامه جلسه کمیته مشترک

کد: PSA-FR-CMT-01

تاریخ ارسال مرجع دعوت‌کننده موضوع جلسه تاریخ جلسه محل برگزاری ذی‌نفعان دعوت‌شده امضاء دبیر کمیته

📌 فرم ۲: صورت‌جلسه کمیته مشترک

کد: PSA-FR-CMT-02

تاریخ جلسه محل جلسه اعضای حاضر (قانونی / PSA) موضوعات بررسی‌شده تصمیمات و مصوبات مسئول اجرا مهلت امضاء رئیس (نماینده سازمان دولتی)