← بازگشت به عقب

نام پرسنل درخواست کنندهرضا شاکری
درخواست اقدام اصلاحی / پیشگیرانه
شرح عدم انطباق طرح مشکل

نبود بایگانی فیزیکی و مجازی منسجم

نوع اقدام پیشنهادی
  • اقدام اصلاحی
  • اقدام پیشگیرانه
سابقه نشان دهنده عدم انطباق:عدم دسترسی اینجانب به قرارداد ها و تعهد نامه های مهر و امضا شده
نام مسئولمدیر کنترل کیفیت
فرآیندهای مرتبط با مشکل و ریشه های ان

بررسی قرارداد ها و تعهدنامه و اسناد حسابداری

اهمیت حل مساله:

بسیار ضروری

ایا جهت تعین علل ریشه ای یا تعریف اقدامات نیاز به تشکیل جلسه نمی باشد ؟

بله نیاز به جلسه و ایجاد سازکار روش اجرایی بایگانی فیزیکی مرکزی و مجازی و تعیین سرپرست بایگانی

علت ریشه ای بروز مشکل(نیروی انسانی-مواد اولیه-تجهیزات-روش کار-محیط کار-ابزارآلات بازرسی)

نبود روش اجرایی جهت بایگانی اسناد

اقدامات لازم پیشنهادی برای حذف علت ها

ایجاد بایگانی مرکزی در شعبه مرکزی شرکت
ایجاد یک بایگانی مجازی
انتخاب سرپرست برای بایگانی

موعد انجام1404/10/30
مسئول انجاممدیر تضمین کیفیت
موعد ارزیابی اثر بخشی1404/11/15
تاریخ انجام1404/11/1
امضاء