در فرم 143 در بند 7.3 ذکر شده است که نهاد گواهی كننده باید ممیزان بیرون از سازمان و کارشناسان فنی بیرون از سازمان را به امضای یک موافقت¬نامه مکتوب ملزم نماید که در آن افراد خود را به مطابقت با خط¬مشی¬ها و روش¬های اجرایی ذیربط به همان صورتی¬که توسط نهاد گواهی كننده تعریف شده¬ است، متعهد نمایند. در روش اجرایی ارزیابی مهارت ارزیابان ازاد جهت استخدام به کد سند QMS-043 موارد زیر تکمیل گردد تا بند فوق انطباق داشته باشد:
تصمیم‌گیری نهایی و استخدام (مرحله ۶): پس از انتخاب، ارزیابان و کارشناسان فنی بیرونی باید یک موافقت‌نامه مکتوب امضا کنند که در آن تعهد به رعایت خط‌مشی‌ها و روش‌های اجرایی نهاد گواهی‌کننده اعلام می‌شود."

آموزش و آشنایی با فرآیندها (مرحله ۷): ارزیابان جدید در حین دوره‌های آموزشی باید با تعهدات تعیین‌شده در موافقت‌نامه آشنا شوند و اطمینان حاصل کنند که عملکرد آنها مطابق با خط‌مشی‌های نهاد گواهی‌کننده است.

• اقدام اصلاحی

در صورت صلاحدید می باشد.