بازرسی و نمونه‌برداری از محصولات نفتی در حال تولید در پالایشگاه‌ها و انبار‌های آن به منظور انجام کنترل‌های نظارتی یکی از مراحل کلیدی است که توسط شرکت‌های بازرسی بی‌طرف انجام می‌شود. در زیر مراحل کلیدی و نکاتی که باید مورد توجه قرار گیرد آورده شده است:
1. **برنامه‌ریزی بازرسی**: ابتدا باید برنامه‌ریزی دقیق برای بازرسی و نمونه‌برداری انجام شود. تعداد نمونه‌ها، نقاط نمونه‌برداری، زمان‌بندی و مشخصات دیگر باید در نظر گرفته شود.
2. **استفاده از تجهیزات مناسب**: بازرس باید از تجهیزات مناسب برای نمونه‌برداری مانند سرنگ‌ها، ظروف نمونه، دستکش‌ها و تجهیزات حفاظتی استفاده کند.
3. **نمونه‌برداری**: بازرس باید در نقاط مختلف تولید و انبار نمونه‌برداری کند. نمونه‌ها باید از محل‌های مختلف و در زمان‌های مختلف برداشته شوند.
4. **نگهداری و حمل نمونه‌ها**: نمونه‌ها باید به گونه‌ای نگهداری و حمل شوند که ویژگی‌های آن تغییر نکند. برخی نمونه‌ها ممکن است نیاز به نگهداری در دمای خاص یا ظروف مخصوص داشته باشند.
5. **تجزیه و تحلیل**: نمونه‌ها باید به آزمایشگاه منتقل شده و تجزیه و تحلیل شوند. نتایج تجزیه و تحلیل به معیارهای استاندارد مقایسه می‌شوند.
6. **گزارش‌دهی**: پس از تجزیه و تحلیل، یک گزارش جامع از نتایج و هرگونه انحراف از معیارهای استاندارد تهیه می‌شود.
7. **پیگیری و رفع مشکلات**: در صورت تشخیص هرگونه انحراف یا مشکل، بازرس باید با مسئولان پالایشگاه تماس بگیرد و پیشنهادهایی برای رفع مشکلات ارائه دهد.
8. **ارتباط با مسئولین پالایشگاه**: بازرسان باید دائماً در ارتباط با مسئولین پالایشگاه باشند و از هرگونه تغییر یا به‌روزرسانی در فرآیندها و محصولات مطلع شوند.
9. **روزآمد نگه داشتن دانش**: بازرسان باید دائماً دانش خود را در زمینه‌های جدید بازرسی، استانداردها و فناوری‌های جدید به‌روز کنند.
10. **تأکید بر ایمنی**: ایمنی بازرس و سایر کارکنان در حین بازرسی باید اولویت برتر داشته باشد. دستورالعمل‌های ایمنی باید دقیقاً رعایت شوند.
با توجه به اینکه هر پالایشگاه و محصولات آن ویژگی‌های خاص خود را دارد، این فرآیند ممکن است بسته به شرایط خاص پالایشگاه و محصولاتی که تولید می‌کند، تغییراتی داشته باشد.