|
شرح مسئوليت‌ها و اختيارات: – نظارت بر فعاليت هاي كليه واحدها به لحاظ رعايت الزامات سیستم مديريت یکپارچه – تشكيل جلسات مختلف . کمیته های راهبردی و فنی و اداره جلسات مربوطه در جهت اتخاذ تصميمات مناسب – تجزيه و تحليل عدم تطابق هاي موجود در نظام مدیریت یکپارچه وكوشش براي رفع آنها به كمك عوامل اجرايي – هدايت کلیۀكاركنان شرکت به انجام اقدامات مؤثر براي ايجاد اطمينان كافي از مطابقت نظام مدیریت یکپارچه با الزامات مشخص شده – انطباق اهداف بلند مدت واحد با خط مشی سیستم مدیریت سازمان – اقدام کنترلی در مورد مقادیر اندازه گیری شده خارج از حد استاندارد – نظارت بر روند ممیزی های داخلی و خارجی، دریافت گزارشات و تحلیل آنها – تهيه گزارشات مستمر از نحوه و چگونگي استقرار نظام مديريت یکپارچه و ارايه به مدير عامل جهت بازنگري – تشكيل جلسات بازنگري مديريت در فواصل زماني معين – دريافت شكايات و نظرات مشتريان و پي گيري آنها – ارتباط با طرف هاي برون سازماني و ذینفعان در موارد مورد نياز – تعامل با شرکت گواهی دهنده جهت برنامه ریزی ومشخص نمودن زمان ممیزی – تشکیل گروه های کاری و تیم های حل مشکل – شرکت در جلسات و سمینارها و نمایشگاه های خاص در جهت بالا بردن سطح آگاهی و آشنایی با تکنولوژی های جدید و روز دنیا با موافقت مدير مافوق – اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن – حفظ و نگهداري نتايج اندازه گيري شده و بررسي كليه اسناد و گزارشات جهت انجام اقدام اصلاحي و پيشگيرانه – تشخيص و شناسايي عدم انطباق ها در دپارتمان تحت امر – تعيين اقدامات لازم و تصميمات اتخاذ شده، فرد مسئول، مهلت انجام و مسئول پايش جهت رفع عدم انطباق ها – طرح مغايرت ها در جلسه بازنگري مديريت يا كميته راهبري جهت مشخص شدن اصلاح يا عمليات اصلاحي نسبت به برطرف نمودن مغايرت يا علل آن – اطمینان از آگاهی پرسنل كليه سطوح از خط مشي، تجزيه و تحليل اهميت فعاليت شان و درك پيامد هاي بارز ناشي از فعاليت بر مسائل كيفي، زيست محيطي و ايمني و بهداشت – شرکت در کمیته های مختلف کاری – مستند سازی کلیه مدارک مورد نیاز ومطرح شده درروش های اجرایی ISO – رعايت كليه قوانين و مقررات اداري و انضباطي شركت – حصول اطمینان نسبت به انجام فعالیت ها بر اساس دستور العمل ها و روش های اجرایی پیش بینی شده در واحد تحت امر
|