– هدف

ارایه کدهای مشخص و متناسب برای کلیه فرم ها ، دستورالعمل ها و روش های اجرایی است.

۲- دامنه کاربرد

این روش اجرایی کلیه فرم ها ،دستورالعمل ها و روش های اجرایی را در برگرفته و در سیستم مدیریت کیفیت،کاربرد دارد.

۳- مسئولیت ها

نماینده مدیریت : موظف به بررسی فرم ها ،دستورالعمل ها و روشهای اجرایی اختصاص شماره به آنها به ترتیبی که در این روش مشخص گردیده است، می باشد.

مدیرفنی : مسئولیت نهایی این روش با مدیر فنی می باشد.

۴- تعاریف

ندارد.

۵- مراجع

• استاندارد 1SO9001:2008    

۶- روش کار      

نظام نامه وخط مشی وکلیه فرمها ، دستورالعمل ها و روش های اجرایی باید کد گذاری گردد.

نماینده مدیریت با استفاده از این روش ، یک شماره سریال یا ساختاری که به شرح زیر تشکیل گردیده است به آن اختصاص می دهد وآن را جهت بررسی و تایید نهایی به مدیر بازرسی فنی ارایه می نماید.

۶-۱ کد گذاری :

کدها ازسمت راست و به ترتیب دارای ساختار زیر است:

 

 

 

 

 

شماره کد                      مخفف شرکت           نوع کد

 

• شماره کد که به ترتیب از شماره ۰۱ شروع وتا پایان اضافه می گردد.
• نوع کد برای نظامنامه ، خط مشی ، فرم ها و دستورالعمل ها و روش های اجرایی به ترتیب حروف

 

Qو P و F و    Wو PE است.

۷- سوابق

سوابق این روش اجرایی نزد نماینده مدیریت نگهداری می شود.