– هدف
ارایه کدهای مشخص و متناسب برای کلیه فرم ها ، دستورالعمل ها و روش های اجرایی است.
۲- دامنه کاربرد
این روش اجرایی کلیه فرم ها ،دستورالعمل ها و روش های اجرایی را در برگرفته و در سیستم مدیریت کیفیت،کاربرد دارد.
۳- مسئولیت ها
نماینده مدیریت : موظف به بررسی فرم ها ،دستورالعمل ها و روشهای اجرایی اختصاص شماره به آنها به ترتیبی که در این روش مشخص گردیده است، می باشد.
مدیرفنی : مسئولیت نهایی این روش با مدیر فنی می باشد.
۴- تعاریف
ندارد.
۵- مراجع
- استاندارد 1SO9001:2008
۶- روش کار
نظام نامه وخط مشی وکلیه فرمها ، دستورالعمل ها و روش های اجرایی باید کد گذاری گردد.
نماینده مدیریت با استفاده از این روش ، یک شماره سریال یا ساختاری که به شرح زیر تشکیل گردیده است به آن اختصاص می دهد وآن را جهت بررسی و تایید نهایی به مدیر بازرسی فنی ارایه می نماید.
۶-۱ کد گذاری :
کدها ازسمت راست و به ترتیب دارای ساختار زیر است:
شماره کد مخفف شرکت نوع کد
- شماره کد که به ترتیب از شماره ۰۱ شروع وتا پایان اضافه می گردد.
- نوع کد برای نظامنامه ، خط مشی ، فرم ها و دستورالعمل ها و روش های اجرایی به ترتیب حروف
Qو P و F و Wو PE است.
۷- سوابق
سوابق این روش اجرایی نزد نماینده مدیریت نگهداری می شود.