تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد. |
||||
انتخاب منابع ارزیابی انطباق | رویکرد | CAS/0/1/1/0 | شماره سند | |
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی | راهنمای دکمه های انتهایی صفحه | |||
تاریخ | تایید | بازنگری | نویسنده | شماره |
شهریور ۱۴۰۲ | هیات مدیره | دکتر شیدا بزمی | دکترعلیرضامسعودنیا | ۱ |
### مرحله 1: ارزیابی و انتخاب بازرس
1. **بررسی صلاحیتهای بازرس:**
– ارزیابی تخصص فنی، تجربه کاری و دانش حرفهای بازرس.
– بررسی رعایت اصول اخلاقی و تعهد به بیطرفی توسط بازرس.
2. **تأیید صلاحیتهای بازرس:**
– تأیید نهایی صلاحیت بازرس توسط مدیریت ارشد یا بخش مربوطه.
### مرحله 2: آمادهسازی برای تفویض اختیار
1. **تهیه مستندات تفویض اختیار:**
– تدوین سند تفویض اختیار که شرح وظایف، محدوده اختیارات و مسئولیتهای بازرس را مشخص میکند.
– اطمینان از اینکه مستندات شامل جزئیات مهم مانند دوره زمانی تفویض اختیار و شرایط خاص اجرایی باشد.
2. **آموزش و راهنمایی بازرس:**
– برگزاری جلسات آموزشی برای توضیح دقیق وظایف و اختیارات به بازرس.
– ارائه راهنماییهای لازم در مورد استانداردهای بازرسی و رویههای عملیاتی.
### مرحله 3: امضای مستندات و تفویض اختیار
1. **امضای سند تفویض اختیار:**
– امضای سند تفویض اختیار توسط مدیریت ارشد و بازرس.
– ثبت و نگهداری سند در پروندههای رسمی شرکت.
2. **اطلاعرسانی به ذینفعان:**
– اطلاعرسانی به بخشهای مربوطه و ذینفعان درباره تفویض اختیار به بازرس.
### مرحله 4: نظارت و ارزیابی
1. **نظارت بر عملکرد بازرس:**
– ایجاد سیستمهای نظارت و ارزیابی برای پایش عملکرد بازرس در حین اجرای وظایف.
– اطمینان از رعایت کامل استانداردها و دستورالعملهای تعیینشده.
2. **ارائه بازخورد و پشتیبانی:**
– ارائه بازخورد منظم به بازرس برای بهبود مستمر عملکرد.
– ارائه پشتیبانی و راهنماییهای لازم در صورت برو
ز چالشها یا مسائل.
### مرحله 5: بازنگری و تجدید
1. **بازنگری دورهای:**
– بازنگری دورهای تفویض اختیار برای تأیید ادامه یا تغییر در اختیارات.
– ارزیابی نیاز به آموزشهای تکمیلی یا بهروزرسانی مهارتهای بازرس.
این روش اجرایی باعث میشود که فرآیند تفویض اختیار به بازرسین به شکلی سازمانیافته و موثر انجام شود، و اطمینان حاصل شود که بازرسین به خوبی برای انجام وظایف خود آمادهسازی شدهاند.