نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
تصمیم گیری منابع		رویکرد:		کد :سندQF/5.1.2/1.
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی			راهنمای دکمه های انتهایی صفحه
تاریخ	تایید	بازنگری/	نویسنده	شماره
۱۳۹۹ اسفند	هیت مدیره	دکتر  شیدا بزمی	دکتر علیرضا مسعودنیا	#1
شهریور۱۴۰۲	هیات مدیره	دکتر شیدا بزمی	دکتر علیرضا مسعودنیا	#2
بهمن ۱۴۰۲	هیات مدیره	اتوسا عزیزی	دکتر علیرضا مسعودنیا	#3

شهریور   1403                                     هیات مدیره                                    دکتر هلیا آزاد                                 دکتر علیرضا مسعودنیا      4 #

---

روش اجرایی انتخاب و تنظیم قرارداد برای پرسنل اداری تخصصی

شرکت پایش سلامت آسیا

1. انتخاب پرسنل و تنظیم قرارداد اولیه برای پرسنل اداری تخصصی

• نیازسنجی: شناسایی نیازهای تخصصی در هر بخش (فناوری اطلاعات، بازرگانی، برنامه‌ریزی و غیره) و تعیین مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز.

• ارزیابی رزومه و مصاحبه: بررسی تخصص و تجربه کاری متقاضیان بر اساس معیارهای مشخص شده برای هر نقش.

• مصاحبه فنی و تخصصی: ارزیابی توانمندی‌های فنی و مدیریتی هر متقاضی بر اساس نیازهای بخش مربوطه.

• عقد قرارداد اولیه: پس از تأیید صلاحیت، قرارداد با تعیین وظایف، تعهدات شغلی، شرایط مالی و مدت قرارداد تنظیم و امضا می‌شود.

---

2. وظایف و مسئولیت‌های تخصصی پرسنل اداری

الف) فناوری اطلاعات (IT)

• وظایف اصلی: مدیریت و نگهداری سیستم‌های اطلاعاتی و نرم‌افزاری شرکت، پشتیبانی فنی و حفظ امنیت داده‌ها.

• ملاک‌های انتخاب: تسلط بر شبکه‌ها، نرم‌افزارها، امنیت سایبری و توانایی رفع مشکلات فنی.

• آموزش‌ها: دوره‌های تخصصی در حوزه‌های شبکه، امنیت اطلاعات و مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی.

ب) مدیر بازرگانی

• وظایف اصلی: مدیریت خرید و فروش، مذاکره با تأمین‌کنندگان و مشتریان، و تدوین استراتژی‌های بازرگانی.

• ملاک‌های انتخاب: تجربه در مدیریت تجاری، مهارت‌های مذاکره و تسلط بر قوانین بازرگانی داخلی و بین‌المللی.

• آموزش‌ها: آموزش‌های مرتبط با مدیریت قراردادها، قوانین تجارت و استراتژی‌های فروش.

ج) مدیر برنامه‌ریزی

• وظایف اصلی: برنامه‌ریزی فعالیت‌های ارزیابی انطباق، مدیریت زمان‌بندی‌ها و تضمین هماهنگی میان بخش‌های مختلف شرکت.

• ملاک‌های انتخاب: تسلط بر روش‌های برنامه‌ریزی ارزیابی انطباق و زنجیره تأمین، و توانایی در تحلیل داده‌ها.

• آموزش‌ها: آموزش‌های تخصصی در حوزه برنامه‌ریزی ارزیابی انطباق و مدیریت پروژه.

د) مدیر کنترل کیفیت

• وظایف اصلی: نظارت بر فرآیندهای کنترل کیفیت فعالیت‌های ارزیابی انطباق، بررسی انطباق با استانداردها و الزامات.

• ملاک‌های انتخاب: دانش فنی در زمینه استانداردهای کیفیت، تجربه در کنترل کیفیت فعالیت‌های ارزیابی انطباق.

• آموزش‌ها: دوره‌های آموزشی مرتبط با استانداردهای کنترل کیفیت مانند ISO.

ه) مدیر ضمانت کیفیت

• وظایف اصلی: تضمین انطباق با استانداردها و الزامات کیفی، توسعه و اجرای فرآیندهای بهبود کیفیت.

• ملاک‌های انتخاب: تجربه در مدیریت کیفیت و آشنایی با سیستم‌های مدیریت کیفیت مانند ISO 9001.

• آموزش‌ها: دوره‌های آموزشی مرتبط با سیستم‌های مدیریت کیفیت و استانداردهای مربوطه.

و) مدیر مالی

• وظایف اصلی: مدیریت امور مالی شرکت، بودجه‌بندی، تهیه گزارش‌های مالی و نظارت بر عملیات حسابداری.

• ملاک‌های انتخاب: تسلط بر نرم‌افزارهای مالی و حسابداری، تجربه در تهیه گزارش‌های مالی و آشنایی با قوانین مالیاتی.

• آموزش‌ها: دوره‌های مالی، حسابداری و مدیریت منابع مالی.

ز) مدیر آموزش و تحقیق و توسعه (R&D)

• وظایف اصلی: توسعه برنامه‌های آموزشی برای پرسنل، تحقیق و توسعه در زمینه بهبود فرآیندهای ارزیابی انطباق.

• ملاک‌های انتخاب: تجربه در مدیریت آموزش و توسعه سازمانی، توانایی تحقیق و نوآوری در فرآیندهای ارزیابی انطباق.

• آموزش‌ها: دوره‌های مرتبط با تحقیق و توسعه، نوآوری‌های صنعتی و توسعه آموزشی.

ح) مدیر صدور گواهینامه

• وظایف اصلی: مدیریت فرآیند صدور، تمدید، تعلیق و ابطال گواهینامه‌ها برای محصولات و سیستم‌ها، اطمینان از انطباق با الزامات قانونی و استانداردی، و نظارت بر کنترل سوابق و مستندات صدور گواهینامه.

• ملاک‌های انتخاب: تجربه در فرآیندهای ارزیابی انطباق و صدور گواهی، آشنایی کامل با استانداردهای صدور گواهی محصول و سیستم (مانند ISO/IEC 17065، ISO/IEC 17021 و ISO 17067).

• آموزش‌ها: دوره‌های آموزشی مرتبط با فرآیندهای صدور گواهی محصول و سیستم، رسیدگی به شکایات و اعتراضات، و مدیریت الزامات قانونی و استانداردی مرتبط.

3. تمدید قرارداد پرسنل تخصصی

1. ارزیابی عملکرد: بررسی عملکرد پرسنل در طول دوره قبلی بر اساس معیارهای تخصصی و وظایف مشخص شده.
2. آموزش‌های تکمیلی: در صورت نیاز، پرسنل باید دوره‌های به‌روزرسانی مرتبط با تخصص خود را گذرانده باشند.
3. تمدید قرارداد: قرارداد جدید بر اساس نتایج ارزیابی عملکرد و تطبیق با شرایط جدید سازمان تنظیم می‌شود.

4. بازنگری و بهبود مستمر

• روش اجرایی عقد و تمدید قرارداد پرسنل باید به صورت دوره‌ای بازنگری و به‌روزرسانی شود تا با تغییرات تکنولوژی، بازار و استانداردهای کیفی سازگار باشد.

تاریخ تدوین: 2024
نویسنده: دکتر علیرضا مسعودنیا

ردیف	سمت تخصصی	وظایف کلیدی	معیارهای انتخاب	آموزش‌های الزامی	استانداردهای تخصصی مرتبط
1	فناوری اطلاعات (IT)	مدیریت و نگهداری سیستم‌ها، امنیت داده‌ها، پشتیبانی فنی	تسلط بر شبکه، نرم‌افزار، امنیت سایبری	شبکه، امنیت اطلاعات، مدیریت سیستم	ISO/IEC 27001، ISO/IEC 20000
2	مدیر بازرگانی	مدیریت خرید/فروش، مذاکره، استراتژی بازرگانی	تجربه تجاری، مهارت مذاکره، قوانین تجارت	مدیریت قرارداد، قوانین تجارت	ISO 9001 (مدیریت کیفیت)، الزامات قراردادهای بازرگانی بین‌المللی (Incoterms)
3	مدیر برنامه‌ریزی	برنامه‌ریزی ارزیابی انطباق، مدیریت زمان‌بندی	آشنایی با زنجیره تأمین، تحلیل داده	برنامه‌ریزی ارزیابی انطباق، مدیریت پروژه	ISO 22095 (زنجیره تأمین)، ISO 21500 (مدیریت پروژه)
4	مدیر کنترل کیفیت	نظارت بر فرآیند کنترل کیفیت	آشنایی با استانداردهای کیفیت	ISO و الزامات کنترل کیفیت	ISO 17020، ISO 17025، ISO 9001
5	مدیر ضمانت کیفیت	اطمینان از انطباق با استانداردها، بهبود کیفیت	تجربه مدیریت کیفیت	ISO 9001 و سیستم‌های کیفیت	ISO 9001، ISO 17065، ISO 17021
6	مدیر مالی	مدیریت امور مالی و حسابداری	نرم‌افزارهای مالی، قوانین مالیاتی	مالی، حسابداری، منابع مالی	IFRS، قوانین مالیاتی ایران
7	مدیر آموزش و R&D	توسعه آموزش‌ها، نوآوری فرآیندی	تجربه آموزشی و تحقیقاتی	نوآوری صنعتی، توسعه آموزشی	ISO 10015 (آموزش)، ISO 56002 (مدیریت نوآوری)
8	مدیر صدور گواهینامه	مدیریت فرآیند صدور و تمدید گواهی محصولات و سیستم‌ها، تطابق با الزامات قانونی و استانداردی، نظارت بر مستندات گواهی	تجربه در صدور گواهینامه و آشنایی با فرآیندهای ارزیابی انطباق	استانداردهای صدور گواهی محصول و سیستم	ISO/IEC 17065 (صدور گواهی محصول)، ISO/IEC 17021 (صدور گواهی سیستم)، ISO 17067 (انواع برنامه‌های صدور گواهی)