-
بررسی کامل مستندات ارزیابی انطباق شامل:
-
گزارش ممیزی یا بازرسی
-
فرم‌های ارزیابی انطباق
-
سوابق آزمون، نمونه‌برداری یا مشاهدات میدانی
-
مستندات پشتیبان ارائه‌شده توسط متقاضی یا تیم فنی
-
-
کنترل صحت، انسجام و کفایت اطلاعات ثبت‌شده توسط تیم ارزیاب، از جمله:
-
تطابق مستندات با الزامات استاندارد مرجع (ISO/IEC 17021، 17065 و…)
-
انطباق نتایج با محدوده دامنه گواهی‌دهی
-
نبود تضاد، تناقض یا ابهام در گزارش‌ها
-
-
تحلیل و ارزیابی یافته‌ها و تعیین اینکه:
-
عدم انطباق‌های شناسایی‌شده به‌درستی ثبت و تحلیل شده‌اند
-
اقدامات اصلاحی لازم مشخص شده یا نیاز به پیگیری دارند
-
شواهد انطباق کافی برای تصمیم‌گیری نهایی در دسترس است
-
-
تهیه جمع‌بندی نهایی نتایج (Summary Report) با طبقه‌بندی:
-
وضعیت نهایی: تأیید، نیاز به اصلاح، رد موقت، بررسی بیشتر
-
پیشنهاد به تیم تصمیم‌گیر: صدور، عدم صدور، تعلیق یا تمدید گواهی‌نامه
-
ثبت مستند V&V با امضای اعضای تیم بازنگری و مدیر تضمین کیفیت
-
-
ارجاع رسمی نتایج V&V به تیم تصمیم‌گیری صدور گواهی در قالب گزارش نهایی همراه با مستندات ضمیمه
-
مستندسازی، بایگانی و پیگیری اقدامات پس از تصمیم‌گیری جهت بسته شدن چرخه ارزیابی انطباق در سیستم مدیریت کیفیت
