کمیته مشترک با ذی‌نفعان قانونی

۱. نام کمیته

کمیته مشترک ارزیابی انطباق و نظارت با ذی‌نفعان قانونی

---

۲. هدف

• ایجاد سازوکار رسمی برای تصمیم‌گیری با محوریت نهادهای دولتی.

• حفظ بی‌طرفی PSA با ایفای نقش هماهنگ‌کننده و دبیرخانه‌ای.

• همسویی کامل طرح‌های ارزیابی انطباق با قوانین و مقررات جاری کشور.

---

۳. ترکیب اعضا

🔹 اعضای حداقلی از PSA

• دبیر کمیته (مدیر بازرگانی PSA) – مسئول دعوت و هماهنگی.

• مسئول تضمین کیفیت – صرفاً برای مستندسازی صورت‌جلسات.

(نکته: PSA در این کمیته حق رأی محدود دارد و نقش اصلی آن «تسهیل و پشتیبانی» است.)

---

🔹 اعضای حداکثری از تنظیم‌کنندگان قانونی

• نماینده سازمان دامپزشکی کشور (رئیس کمیته).

• نماینده سازمان ملی استاندارد ایران.

• نماینده وزارت جهاد کشاورزی (در صورت ارتباط مستقیم با پروژه).

• نماینده دیگر مراجع قانونی مرتبط (در صورت نیاز).

(این اعضا صاحبان رأی اصلی در تصمیم‌گیری هستند.)

---

۴. شرح وظایف

• بررسی و تصویب طرح‌های ارزیابی انطباق.

• کنترل و بازبینی روش‌های نمونه‌برداری و پایش.

• تطبیق با قوانین و آیین‌نامه‌های روز.

• رسیدگی به اعتراضات یا مغایرت‌ها.

• صدور مصوبه‌های لازم برای PSA جهت اجرا.

---

۵. فرآیند تصمیم‌گیری

• ریاست کمیته با نماینده سازمان دامپزشکی کشور است.

• تصمیمات با اکثریت اعضای قانونی (۵۰% + ۱) معتبر می‌شود.

• PSA تنها نقش گزارش‌دهی، پشتیبانی و اجرا را دارد و در تصمیم‌گیری نقش فرعی دارد.

---

۶. مستندسازی

• دبیر کمیته (از PSA) موظف است تمامی جلسات، مصوبات و تصمیمات را مستند کند.

• صورت‌جلسه‌ها به امضای رئیس کمیته (نماینده نهاد دولتی) می‌رسد.

• مستندات در واحد تضمین کیفیت PSA بایگانی می‌شود.

---

۷. فرم‌های مرجع

📌 فرم ۱: دعوت‌نامه جلسه کمیته مشترک

کد: PSA-FR-CMT-01

---

📌 فرم ۲: صورت‌جلسه کمیته مشترک

کد: PSA-FR-CMT-02