مدیریت هتل باید خط مشی حفاظت و ایمنی هتل را تدوین، استقرار و نگهداری کرد. مدیریت هتل باید اطمینان حاصل کند که خط مشی حفاظت و ایمنی مطابق با دامنه کاربرد سامانه مدیریت حفاظت و ایمنی در هتل باشد.

مدیریت هتل باید برای شناسایی مداوم خطر، ارزیابی ریسک (احتمال خطر) و تعیین کنترل های مورد نیاز ، اقدام به ایجاد، استقرار و نگهداری روش های اجرایی نماید.

مدیریت هتل باید روش های اجرایی برای شناسایی و دست یابی به الزامات قانونی و دیگر الزامات حفاظت و ایمنی که در هتل کاربرد دارد را ایجاد و نگهداری نماید .

مدیریت هتل باید اهداف حفاظت و ایمنی را به گونه ای قابل اندازه گیری برای نیل به بهبود مستمر تعیین و مدون کند. هتل باید برنامه هایی را به منظور دست یابی به اهداف خود ایجاد، مستقر و نگهداری کند

مدیریت هتل باید مسئولیت نهایی برای حفاظت و ایمنی و سامانه مدیریت حفاظت و ایمنی را بر عهده گیرد .

مدیریت هتل باید اطمینان حاصل کند که هر فرد یا افرادی که تحت کنترل هتل وظایفی انجام می دهد و می تواند پیامد حفاظت و ایمنی داشته باشد. واجد هرگونه صلاحیت تایید شده از مراجع ذی صلاح، از نظر بیشینه، تحصیلات، آموزش و تجربه مناسب می باشد و باید سوابق مربوط را نگهداری کند.

مدیریت هتل باید با توجه به خطرات و سامانه حفاظت و ایمنی هتل ، روش های اجرایی ارتباطات را ایجاد ، مستقر و نگهداری نماید.

مدیریت هتل باید با توجه به خطرات و سامانه حفاظت و ایمنی هتل ، روش های اجرایی مشارکت و مشاوره را ایجاد ، مستقر و نگهداری نماید.

مدیر هتل باید سوابق نتایج ارزیابی های دوره ای را نگهداری کند.

وجود صندوق امانات در قسمت پذیرش برای استفاده میهمانان در هتل ها الزامی است

وجود سامانه روشنایی اضطراری در هتل الزامی است.