[us_image image=”87201″]

نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.

تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.

رویکرد عنوان سند
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی راهنمای دکمه های انتهایی صفحه
تاریخ تایید بازنگری/ نویسنده شماره
۲۸ شهریور ۱۴۰۲ هیئت مدیره خانم مهندس ندا ایازلو دکتر علیرضا مسعودنیا #1
دی 1403 هیئت مدیره مهندس شاکری دکتر علیرضا مسعودنیا #2

رویکرد بخش بازرگانی شرکت پایش سلامت اسیا

 ۱. استراتژی بازرگانی:

خط مشی شرکت

اهداف کلی شرکت،

محصولات و خدمات ارائه شده

دستور العمل بانک مرکزی ایران  اصلاحی بخش دوم

استاندارد 10001 ، 10002 ، 10003 ، 10004 ، 10014

۳ بازارهای هدف:

شناسایی  بازارهای هدف خود را برای خدمات بازرسی کالا و خدمات صدور گواهی کیفیت و اموزشی های مرتبط

تعیین کشورهای هدف،

تعیین صنایع مورد نظر در کشور هدف

حد نصاب  شرکت‌ها متقاضی

سیاستهای حاکمیت ان کشور

.

۵. ارائه خدمات با کیفیت: برای رسیدن به موفقیت در این حوزه، باید خدمات با کیفیتی ارائه شود. باید دقت شود که فرآیند بازرسی کالا و خدمات صدور گواهی کیفیت به صورت دقیق و با رعایت استانداردهای بین‌المللی انجام گردد.

۶. ارائه خدمات پس از فروش: باید پس از ارائه خدمات، پشتیبانی لازم را به مشتریان خود ارائه کنید. این شامل ارائه مشاوره و راهنمایی در مورد مسائل مربوط به بازرسی کالا و صدور گواهی کیفیت است.

۱۰ایجاد مشارکت های قوی: افزایس مشارکت با سازمان های صنعتی، سازمان های دولتی و سایر ذینفعان برای موفقیت کسب و کار شما بسیار حیاتی است. این مشارکت ها می بایست به افزایش اعتبار ، افزایش دید بازرگانی در بازار و ایجاد فرصت های شبکه ای ارزشمند کمک کند.

۱۱. تمرکز بر خدمات مشتری: ارائه خدمات استثنایی به مشتریان کلید ایجاد روابط بلندمدت با مشتریان است. این شامل پاسخگویی به نیازها و نگرانی‌های آنها، برقراری ارتباط شفاف و مؤثر و ارائه گزارش‌ها و گواهی‌های به موقع و دقیق است.

 

🟦 دستورالعمل کاری

کد سند: PSA-COM-WI-01
عنوان: دستورالعمل کاری مدیر بازرگانی
تاریخ اجرا: ۱۴۰۴/۰۱/۱۵
نسخه: 1.0
واحد مسئول: مدیریت بازرگانی شرکت
نویسنده: دکتر علیرضا مسعودنیا
تأیید: مدیرعامل


🔹 هدف:

تعیین شرح وظایف، حدود اختیارات، نحوه تعاملات داخلی و خارجی، و فرآیندهای کلیدی کاری مدیر بازرگانی به‌منظور هدایت اثربخش فعالیت‌های تجاری شرکت و گسترش بازار هدف در چارچوب اهداف راهبردی.


🔹 حوزه مسئولیت:

  • بازرگانی داخلی و خارجی

  • بازاریابی و توسعه بازار

  • قراردادهای تجاری

  • ارتباط با مشتریان کلیدی، تأمین‌کنندگان و شرکای بین‌المللی

  • تحلیل بازار، پیشنهاد محصولات و خدمات جدید


🔹 شرح وظایف و فرآیندهای کلیدی:

2. مدیریت ارتباط با مشتریان و بازار

  • برقراری و توسعه روابط با مشتریان کلیدی و نهادهای دولتی و خصوصی

  • پاسخ‌گویی تخصصی به استعلام‌ها، ارائه پیشنهاد فنی-مالی، و پیگیری مذاکرات

  • طراحی و اجرای برنامه‌های ارتباط با مشتری (CRM) و نظارت بر سطح رضایت مشتریان

3. قراردادها و توافقات تجاری

  • تهیه پیش‌نویس قراردادهای بازرگانی، بررسی حقوقی، مالی و فنی آن‌ها

  • هماهنگی با مدیران فنی برای تدوین ضمائم فنی قراردادها

  • نظارت بر حسن اجرای تعهدات طرفین، پیگیری مطالبات و پیاده‌سازی نظام پایش عملکرد مشتریان و شرکای تجاری

4. تأمین‌کنندگان و منابع خارجی

  • شناسایی و ارزیابی تأمین‌کنندگان داخلی و بین‌المللی برای خدمات و تجهیزات مورد نیاز شرکت

  • مذاکره با شرکت‌های خارجی جهت اخذ نمایندگی، همکاری فنی یا انتقال فناوری

  • تهیه LOI، MOU، قراردادهای همکاری مشترک، و پیگیری مراحل ثبت یا تایید رسمی


🔹 تعاملات سازمانی:

واحد نوع همکاری
مدیرعامل گزارش‌دهی مستقیم، هماهنگی سیاست‌های کلان تجاری
واحد مالی هماهنگی در قیمت‌گذاری، پرداخت‌ها، پیگیری اسناد
lمدیران برنامه ریزی اخذ اطلاعات فنی خدمات، برنامه‌ریزی اجرای پروژه‌ها

🔹 اختیارات:

  • امضای اولیه پیش‌نویس پیشنهادات مالی و بازرگانی

  • مذاکره با مشتریان و نمایندگان شرکت‌های خارجی در چارچوب سیاست مصوب

  • پیشنهاد عقد قرارداد یا خاتمه همکاری با طرف‌های تجاری


🔹 الزامات و شایستگی‌های مورد نیاز:

عنوان شرح
تحصیلات کارشناسی و طی کردن دوره های سامانه تجارت تدارکات دولت . دوره های عقد قرداد و اصول مذاکرات
تجربه حداقل ۲ سال در حوزه بازرگانی و صادرات، به‌ویژه در صنایع خدمات فنی یا بازرسی
زبان تسلط کامل به زبان انگلیسی و ترجیحاً آشنایی با زبان دوم (عربی/فرانسوی)
مهارت‌ها مذاکره، تحلیل بازار، ارتباطات بین‌المللی، مدیریت قراردادها، Office، CRM

🔹 شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI):

شاخص هدف سالانه
افزایش تعداد قراردادهای فعال ≥ ۲۰٪
نرخ پاسخ‌گویی به استعلام‌ها ≥ ۹۵٪
افزایش حجم فروش خدمات تخصصی ≥ ۳۰٪
میزان رضایت مشتریان کلیدی ≥ ۹۰٪
افزایش شبکه‌های همکاری بین‌المللی ≥ ۵ شریک جدید

✳️ رویکرد راهبردی بخش بازرگانی

شرکت ارزیابی انطباق پایش سلامت آسیا

۱. استراتژی بازرگانی

  • تدوین خط‌مشی و اهداف کلان بازرگانی شرکت

  • تعیین بازارهای هدف داخلی و خارجی

  • تعریف محصولات و خدمات بازرسی، آموزشی و صدور گواهی

  • استفاده از روش‌های نوین بازاریابی و ارتباط با مشتری

  • رعایت الزامات سازمان‌های مرجع مانند بانک مرکزی و سازمان ملی استاندارد

۲. برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی

  • پیش‌بینی هزینه‌های بازرگانی، تبلیغات و نیروی انسانی

  • تعیین منابع مالی مورد نیاز برای گسترش بازار و خدمات

۳. تعیین بازارهای هدف

  • شناسایی کشورها و صنایع هدف

  • بررسی ظرفیت پذیرش خدمات گواهی‌ دهی و بازرسی

  • توجه به سیاست‌های حاکمیتی کشورهای مقصد

۴. توسعه شبکه بازاریابی

  • ایجاد ارتباط مؤثر با شرکت‌های معتبر و سازمان‌های دولتی و صنعتی

  • توسعه روابط استراتژیک با ذینفعان بین‌المللی و ملی

۵. ارائه خدمات با کیفیت

  • انجام بازرسی‌ها و صدور گواهی با دقت و منطبق بر استانداردهای بین‌المللی

  • به‌کارگیری پرسنل خبره و دارای صلاحیت فنی

۶. خدمات پس از فروش

  • ارائه مشاوره تخصصی به مشتریان پس از دریافت خدمات

  • پاسخگویی فنی و سریع به سؤالات، بازخوردها و درخواست‌ها

۷. ارزیابی عملکرد

  • سنجش مستمر کیفیت خدمات و میزان رضایت مشتریان

  • تحلیل موانع و چالش‌ها و ارائه راهکارهای اصلاحی و بهبود

۸. ایجاد هویت برند قوی

  • طراحی هویت بصری و کلامی متناسب با ارزش‌های شرکت

  • تثبیت نام و لوگوی پایش سلامت آسیا در بازارهای داخلی و خارجی

۹. سرمایه‌گذاری در فناوری و آموزش

  • استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت فرآیندها، کنترل کیفیت و آموزش آنلاین

  • آموزش مستمر پرسنل برای همگامی با بهترین شیوه‌های ارزیابی انطباق

۱۰. ایجاد مشارکت‌های استراتژیک

  • همکاری با سازمان‌های دولتی، صنعتی، علمی و تحقیقاتی , و بروز رسانی دستورالعمل و مفررات دولتی شرکت

  • افزایش اعتبار و نفوذ شرکت در بازار از طریق شبکه‌سازی حرفه‌ای

۱۱. تمرکز بر خدمات مشتری

  • ارتقای ارتباط مؤثر با مشتریان

  • پاسخگویی به درخواست‌ها، نیازها و شکایات با رویکرد حرفه‌ای

۱۲. نظارت بر عملکرد

  • پایش مستمر شاخص‌های عملکرد بازرگانی، مالی و منابع انسانی

  • گزارش‌گیری ماهانه برای مدیرعامل و برنامه‌ریزی بر اساس داده‌ها