شرکت پایش سلامت آسیا

روش اجرایی سیستم هشدار خودکار برای کالیبراسیون یا تعویض تجهیزات

کد سند: FIE-P505-07
شماره ویرایش: 00
تاریخ اجرا: [تکمیل شود]
تدوین‌کننده: مدیر کیفیت
تأییدکننده: مدیر ارشد بازرسی میدانی

1. هدف

ایجاد یک سیستم هشداردهی هوشمند مبتنی بر داده‌های واقعی جهت اطلاع‌رسانی به موقع در خصوص لزوم کالیبراسیون مجدد، توقف استفاده یا تعویض تجهیزات بازرسی میدانی.

2. دامنه کاربرد

کلیه تجهیزات بازرسی میدانی که دارای شناسنامه تجهیز بوده و اطلاعات ثبت‌شده آن‌ها در سیستم کنترل تجهیزات (Inventory & Calibration System) نگهداری می‌شود.

3. مراجع

• ISO/IEC 17020:2012

• ISO 10012 (سیستم‌های مدیریت اندازه‌گیری)

• روش اجرایی نگهداری و کالیبراسیون تجهیزات (FIE-P505-01)

• برنامه کالیبراسیون تجهیزات (FIE-F505-03)

• فرم هشدار خودکار (FIE-F505-07)

4. ساختار سیستم هشدار

4-1. نوع هشدارها

4-2. مبانی داده‌ای هشدار

• اطلاعات فرم شناسنامه تجهیز (FIE-F505-01)

• برنامه کالیبراسیون (FIE-F505-03)

• سوابق تعمیرات (FIE-F505-02)

• داده‌های استفاده میدانی از فرم‌های تخصیص و عملکرد (FIE-F508-01 و FIE-F509-04)

4-3. ابزار اجرای هشدار

• نرم‌افزار کنترل تجهیزات (Equipment Tracker): مجهز به تاریخ‌سنج، شمارنده دفعات استفاده، و اتصال به پایگاه داده تعمیرات.

• داشبورد نظارتی مدیر فنی: نمایش لیست هشدارهای فعال روزانه.

• اعلان ایمیلی و پیام داخلی به واحدهای مسئول: برای هشدارهای سطح بالا و توقف استفاده.

5. واکنش به هشدارها

6. فرم‌ها و سوابق مرتبط

7. مسئولیت‌ها

8. زمان‌بندی پایش سیستم هشدار

• بازبینی صحت عملکرد هشدارها هر سه ماه یکبار

• بررسی دستی وضعیت تجهیزاتی که وارد هشدار عمر یا تعمیر مکرر شده‌اند به صورت شش‌ماهه