روش اجرایی تعیین کد IAF و NACE برای شرکت پایش سلامت آسیا
کد سند | نویسنده | بازنگری | تاریخ | نسخه |
QM-21-51 | دکترعلیرضا مسعودنیا | دکتر هلیا آزاد | دی 1403 | #1 |
- هدف:
تعیین روشی استاندارد برای تخصیص کدهای IAF و NACE به دامنههای فعالیت شرکت پایش سلامت آسیا در راستای انطباق با استانداردهای ISO 22000 و ISO 9001 و تخصیص این کدها به ممیزان قراردادی یا استخدامی.
- دامنه کاربرد:
این روش اجرایی برای تمامی فرآیندها و دامنههای شرکت پایش سلامت آسیا که نیاز به تخصیص کدهای IAF و NACE دارند، اعمال میشود.
- تعاریف:
- کد IAF: کد تخصیص یافته توسط انجمن بینالمللی اعتباردهی (IAF) برای شناسایی حوزههای مختلف فعالیتهای اقتصادی.
- کد NACE : سیستم طبقهبندی فعالیتهای اقتصادی که توسط اتحادیه اروپا طراحی شده است.
- دامنه فعالیت: محدوده خدمات یا محصولاتی که شرکت در آن فعالیت میکند.
- ممیز: فردی که مسئولیت انجام ممیزیها بر اساس استانداردهای مرتبط را دارد.
- مسئولیتها:
- مدیر تضمین کیفیت:
- بازبینی و تأیید نهایی کدهای IAF و NACE تخصیصیافته.
- مدیر فنی:
- بررسی دقیق دامنه فعالیت و تطبیق آن با کدهای IAF و NACE
- سرممیز:
- ارزیابی شایستگی ممیزان برای تخصیص کدها و ارائه پیشنهادات
مراحل اجرایی:
- شناسایی دامنه فعالیت:
- بررسی دامنه فعالیتهای شرکت در قالب استاندارد ISO 22000 و ISO 9001.
- تعیین خدمات یا محصولات مرتبط.
- بررسی شایستگی ممیزان قراردادی یا استخدامی شامل مدارک تحصیلی، تجربه کاری و حوزههای فنی.
- بررسی و تطبیق:
- بررسی مستندات استانداردها و ارزیابی دامنهها در راستای طبقهبندیهای موجود در لیست کدهای IAF و NACE.
- استفاده از مستند IAF MD17 برای تعیین الزامات مرتبط با کدهای IAF.
- استفاده از سیستم مرجع NACE (مانند دستورالعملهای Eurostat) برای تعیین کدهای مناسب.
- بررسی تطابق فعالیتها با کدهای NACE بر اساس جداول مرجع و ابزارهای آنلاین مانند جستجوگرهای NACE.
- تطبیق مهارتها و تجربیات ممیزان با کدهای مرتبط.
- انتخاب کد مناسب:
- تخصیص کد IAF بر اساس حوزه کاری:
- کد IAF باید به گونهای انتخاب شود که فعالیتهای کلیدی شرکت و شایستگی ممیز را بهطور دقیق توصیف کند.
- رعایت الزامات مستند IAF MD17 در انتخاب کد.
- تخصیص کد NACE:
- استفاده از سیستم مرجع NACE برای تعیین کد مناسب فعالیتهای شرکت.
- بهرهگیری از نرمافزارها و ابزارهای آنلاین جهت انتخاب دقیقتر.
- تخصیص کد IAF بر اساس حوزه کاری:
- ارزیابی شایستگی ممیز:
- بررسی سوابق تحصیلی و حرفهای ممیز.
- ارزیابی شایستگی فنی بر اساس آزمونها، مصاحبه و تجربه کاری مرتبط.
- ثبت نتایج ارزیابی در فرم شناسنامه شغلی.
- تأیید و ثبت:
- ارائه کدهای انتخابشده به مدیر تضمین کیفیت جهت تأیید.
- ثبت کدها در شناسنامه شغلی ممیز و فایلهای مستندات شرکت.
- بازنگری:
- بازنگری دورهای کدهای تخصیصیافته حداقل یکبار در سال.
- بررسی تغییرات در دامنه فعالیت یا استانداردها و بهروزرسانی کدها.
مستندات مرتبط:
- لیست کدهای IAF و NACE.
- مستند IAF MD17.
- مستندات دامنه فعالیت شرکت.
- استانداردهای ISO 22000 و ISO 9001.
- شناسنامه شغلی کارکنان.
- فرم ارزیابی شایستگی ممیزان.
- دستورالعمل رسمی NACE منتشر شده توسط Eurostat
- ابزارهای آنلاین برای جستجوی کدهای NACE.
کنترل سوابق:
- تمامی سوابق تخصیص کدها باید به مدت 5 سال نگهداری شوند.
- مسئولیت نگهداری سوابق بر عهده مدیر تضمین کیفیت است