جدول شرح احراز صلاحیت شغلی کارمندان

1- عنوان شغل (پست سازمانی):

نماینده مدیریت

2- آيا این پست در چارت سازمانی وجود دارد؟      بلي     خير

3-واحد سازمانی مرتبط: کلیه واحدها

4- تعريف شغل(پست سازمانی):

فرد شاغل در اين پست مي تواند از ميان مديران اجرايي/ ستادی باشد كه علاوه بر وظايف خود انجام وظايف و مسئوليت هاي مربوط به نماينده مديريت را نيز عهده دار است.

5- شرايط احراز شغل(پست سازمانی):

ـ ميزان تحصيلات: لیسانس یا بالاتر

ـ مدرك تحصيلي: لیسانس

ـ سوابق تجربي:  حداقل 5 سال

ـ مهارت ها: آشنايي با مميزي داخلي و ایزو 9001 و 17020

6- شرح مسئوليت‌ها و اختيارات:

–         نظارت بر فعاليت هاي كليه واحدها به لحاظ رعايت الزامات سیستم مديريت یکپارچه                                       

–        تشكيل جلسات مختلف در موارد ضروري و اداره جلسات مربوطه در جهت اتخاذ تصميمات مناسب

–        تجزيه و تحليل عدم تطابق هاي موجود در نظام مدیریت یکپارچه وكوشش براي رفع آنها به كمك عوامل اجرايي

–        هدايت کلیۀكاركنان شرکت به انجام اقدامات مؤثر براي ايجاد اطمينان كافي از مطابقت نظام مدیریت یکپارچه با الزامات مشخص شده

–        انطباق اهداف بلند مدت واحد با خط مشی سیستم مدیریت سازمان

–         اقدام کنترلی در مورد مقادیر اندازه گیری شده خارج از حد استاندارد

–        نظارت بر روند ممیزی های داخلی و خارجی، دریافت گزارشات و تحلیل آنها

–        تهيه گزارشات مستمر از نحوه و چگونگي استقرار نظام مديريت یکپارچه و ارايه به مدير عامل جهت بازنگري

–         تشكيل جلسات بازنگري مديريت در فواصل زماني معين

–         دريافت شكايات و نظرات مشتريان و پي گيري آنها

–         ارتباط با طرف هاي برون سازماني و ذینفعان در موارد مورد نياز

–         تعامل با شرکت گواهی دهنده جهت برنامه ریزی ومشخص نمودن زمان ممیزی

–        تشکیل گروه های کاری و تیم های حل مشکل

–        شرکت در جلسات و سمینارها و نمایشگاه های خاص در جهت بالا بردن سطح آگاهی و آشنایی با تکنولوژی های جدید و روز دنیا با موافقت مدير مافوق

–        اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن

–        شركت در كلاس هاي آموزشي نياز سنجي شده توسط مدير ارشد

–        آشنايي كامل با خطرات و ريسك هاي شغل در اختيار و محيط كار

–        توجه به علائم هشداردهنده و اخباري محيط كار

–        پيشنهاد، تصحيح و بر نامه ريزي اهداف(كيفيتي، زيست محيطي، ‌ايمني و بهداشت) در واحد هاي تحت امر

–        همکاری در شناسايي جنبه هاي زيست محيطي، خطرات و ريسك هاي ايمني و بهداشت در دو حالت روتین و غیر روتین.

–        همکاری در شناسايي جنبه هاي جديدي كه در پي فعاليت يا تجهيزات، خدمات و محصولات جديد و يا گسترش سازمان ايجاد مي شوند

–        حفظ و نگهداري نتايج اندازه گيري شده و بررسي كليه اسناد و گزارشات جهت انجام اقدام اصلاحي و پيشگيرانه

–        تشخيص و شناسايي عدم انطباق ها در دپارتمان تحت امر

–        تعيين اقدامات لازم و تصميمات اتخاذ شده، فرد مسئول، مهلت انجام و مسئول پايش جهت رفع عدم انطباق ها

–        طرح مغايرت ها در جلسه بازنگري مديريت يا كميته راهبري جهت مشخص شدن اصلاح يا عمليات اصلاحي نسبت به برطرف نمودن مغايرت يا علل آن

–        اطمینان از آگاهی پرسنل كليه سطوح از خط مشي، تجزيه و تحليل اهميت فعاليت شان و درك پيامد هاي بارز ناشي از فعاليت بر مسائل كيفي، زيست محيطي و ايمني و بهداشت

–        رعایت دستورالعمل ها و نکات ایمنی، بهداشتی و محیط زیست در حیطه اختیارات خود.

–        شرکت در کمیته های مختلف کاری

–        مستند سازی کلیه مدارک مورد نیاز ومطرح شده درروش های اجرایی ISO

–        رعايت كليه قوانين و مقررات اداري و انضباطي شركت

–        حصول اطمینان نسبت به انجام فعالیت ها بر اساس دستور العمل ها و روش های اجرایی پیش بینی شده در واحد تحت امر

–        تعيين جانشين و معرفي ايشان به مدير مافوق به صورت مدون

–        انجام کلیه کارهای محوله از طرف مدیر مافوق

7- موقعيت در چارت سازماني: بله

نام و امضاء تهيه كننده:

تاريخ:

نام و امضاء تصويب كننده:

تاريخ:

1– عنوان شغل (پست سازمانی):

مدیر بازرگانی  

2- آيا این پست در چارت سازمانی وجود دارد؟      بلي     خير

3-واحد سازمانی مرتبط: مدیر عامل

4– تعريف شغل(پست سازمانی):

فرد شاغل در این پست زیر نظر مدیر عامل امور مربوط به بازرگانی را عهده دار می باشد.

5- شرايط احراز شغل(پست سازمانی):

ـ ميزان تحصيلات: لیسانس یا بالاتر

ـ مدرك تحصيلي: لیسانس

ـ سوابق تجربي: بنا به صلاحدید مدیر عامل

ـ مهارت ها: طبق صلاحدید مدیر عامل

6- شرح مسئوليت‌ها و اختيارات:

–        شرکت در مناقصات و عقد قرارداد های کاری شرکت

–        رسیدگی به امور مربوط به نمایندگان فروش خارج از دفتر مرکزی

–        گزارش تعداد نمایندگی ها و مقایسه دوره ای آنها(سه ماهه ) به مدیر

–        گزارش عملکرد نمایندگی ها(شش ماهه )

–        دریافت شکایات و نظرات نمایندگی ها و پی گیری آنها

–        حصول اطمینان نسبت به انجام فعالیت ها بر اساس دستور العمل و روش های اجرائی پیش بینی شده در واحد تحت امر

–        تشخیص و شناسایی عدم انطباق ها در واحد تحت امر

–        پیشنهاد، تصحیح و برنامه ریزی اهداف در واحد مربوطه

–        حفظ و نگهداری مسئولانه ي  ابزار، وسايل و دستگاه هاي در اختيار

–        اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن

–        شركت در كلاس هاي آموزشي نياز سنجي شده توسط مدير ارشد

–        آشنايي كامل با خطرات و ريسك هاي شغل در اختيار و محيط كار

–          انجام کلیه کارهای محوله از سوی مدیر مافوق

7- موقعيت در چارت سازماني:  مدیر بازرگانی 

نام و امضاء تهيه كننده:

تاريخ:

نام و امضاء تصويب كننده:

تاريخ:

1- عنوان شغل (پست سازمانی):

رئیس دفتر

2- آيا این پست در چارت سازمانی وجود دارد؟      بلي     خير

3- واحد سازمانی مرتبط: مدیر عامل

4- تعريف شغل(پست سازمانی):

فرد شاغل در این پست زیر نظر مدیر عامل نظارت بر کلیه امور اداری پرسنل را  بر عهده دارد.

5- شرايط احراز شغل(پست سازمانی):

ـ ميزان تحصيلات: کارشناسی

ـ مدرك تحصيلي: با صلاحدید مدیر عامل  

ـ سوابق تجربي: حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط

ـ مهارت ها:  1- مديريت منابع انساني

2- شناخت بازرسي

3- آشنائي کامل به سيستم اداري و مکاتبات اداري

4- آشنائي کامل به کامپيوتر

6- شرح مسئوليت‌ها و اختيارات:

–        مسلط و داراي روابط اجتماعي قوي برا ساس اساسنامه

–        مسلط به سيستم اداري شرکت

–        هماهنگی و نظارت بر ارسال نامه های اداری  

         –        نظارت بر ایاب و ذهاب ها و ساعات ورود و خروج  و مرخصی های پرسنل دفتر و مونتاژ

–        تشکیل گروه های کاری و تیم های حل مشکل

–        شرکت در جلسات و سمینارها و نمایشگاه های خاص در جهت بالا بردن سطح آگاهی و آشنایی با تکنولوژی های جدید و روز دنیا با موافقت مدير مافوق

–        اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن

–        شركت در كلاس هاي آموزشي نياز سنجي شده توسط مدير ارشد

–        آشنايي كامل با خطرات و ريسك هاي شغل در اختيار و محيط كار

–        توجه به علائم هشداردهنده و اخباري محيط كار

–        حفظ و نگهداري نتايج اندازه گيري شده و بررسي كليه اسناد و گزارشات جهت انجام اقدام اصلاحي و پيشگيرانه

–        تعيين اقدامات لازم و تصميمات اتخاذ شده، فرد مسئول، مهلت انجام و مسئول پايش جهت رفع عدم انطباق ها

–        مستندسازی کلیه مدارک مورد نیاز ومطرح شده درروش های اجرایی ISO

–        رعايت كليه قوانين و مقررات اداري و انضباطي شركت

–        حصول اطمینان نسبت به انجام فعالیت ها بر اساس دستور العمل ها و روش های اجرایی پیش بینی شده در واحد تحت امر

–        تعيين جانشين و معرفي ايشان به مدير مافوق به صورت مدون

–          انجام كليه كارهاي محوله از سوي مدير مافوق

7- موقعيت در چارت سازماني: رئیس دفتر

نام و امضاء تهيه كننده :

تاريخ:

نام و امضاء تصويب كننده:

تاريخ:

1- عنوان شغل (پست سازمانی):

مدیر بازرسی فنی

2- آيا این پست در چارت سازمانی وجود دارد؟      بلي     خير

3-واحد سازمانی مرتبط: مدیر فنی

4- تعريف شغل(پست سازمانی):

فرد شاغل در اين پست زير نظر مدیر عامل وظايف و مسئوليتهاي مربوط به استقرار و حفظ نظام مدیریت یکپارچه (IMS)و… بر طبق استاندارد را عهده دار می باشد .

5- شرايط احراز شغل(پست سازمانی) :

ـ ميزان تحصيلات: لیسانس

ـ مدرك تحصيلي:-

ـ سوابق تجربي:5 سال سابقه کار

ـ مهارتها: آشنايي با نرم افزارهاي كامپيوتري وoffice آشنایی با سیستمهای مدیریتی

6- شرح مسئوليت‌ها و اختيارات:

–         تهیه مدارک ومستندات موجود در دستورالعملها وروشهای اجرایی طبق روش اجرایی

–          تحت کنترل قراردادن کلیۀ مدارک برون سازمانی

–         جمع آوری مدارک منسوخ وتوزیع مدارک جدید

–         نگهداري كليه مستندات، و اطلاعات دريافتي از منابع داخلي و خارجي

–         به روز رساندن كليه مستندات

–         نگهداری کلیۀ نامه های درون وبرون سازمانی پس از ثبت در دفتر بصورت تفکیک شده (نرم افزاروسخت افزار)

–         ارائه گزارش کار به نماینده مدیریت

–         حفظ و نگهداری مسئولانه ي  ابزار ؛ وسايل و دستگاههاي در اختيار

–        رعایت كليه اصول ایمنی؛ بهداشتي و زيست محيطي

–        اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن

–        رعايت كليه قوانين و مقررات اداري و انضباطي شركت

–        شركت در كلاس هاي آموزشي نياز سنجي شده توسط مدير ارشد

–       آشنايي كامل با خطرات و ريسك هاي شغل در اختيار و محيط كار

–        توجه به علائم هشداردهنده و اخباري محيط كار

–        اجرای دستورات موردی از طرف مافوق سازمانی

7- موقعيت در چارت سازماني: مدیر بازرسی فنی

نام و امضاء تهيه كننده :

تاريخ :

نام و امضاء تصويب كننده :

تاريخ :

1- عنوان شغل (پست سازمانی):

نماینده مدیریت

2- آيا این پست در چارت سازمانی وجود دارد؟      بلي     خير

3-واحد سازمانی مرتبط: کلیه واحدها

4- تعريف شغل(پست سازمانی):

فرد شاغل در اين پست مي تواند از ميان مديران اجرايي/ ستادی باشد كه علاوه بر وظايف خود انجام وظايف و مسئوليت هاي مربوط به نماينده مديريت را نيز عهده دار است.

5- شرايط احراز شغل(پست سازمانی):

ـ ميزان تحصيلات: لیسانس یا بالاتر

ـ مدرك تحصيلي: لیسانس

ـ سوابق تجربي:  حداقل 5 سال

ـ مهارت ها: آشنايي با مميزي داخلي و ایزو 9001 و 17020

6- شرح مسئوليت‌ها و اختيارات:

–         نظارت بر فعاليت هاي كليه واحدها به لحاظ رعايت الزامات سیستم مديريت یکپارچه                                       

–        تشكيل جلسات مختلف در موارد ضروري و اداره جلسات مربوطه در جهت اتخاذ تصميمات مناسب

–        تجزيه و تحليل عدم تطابق هاي موجود در نظام مدیریت یکپارچه وكوشش براي رفع آنها به كمك عوامل اجرايي

–        هدايت کلیۀكاركنان شرکت به انجام اقدامات مؤثر براي ايجاد اطمينان كافي از مطابقت نظام مدیریت یکپارچه با الزامات مشخص شده

–        انطباق اهداف بلند مدت واحد با خط مشی سیستم مدیریت سازمان

–         اقدام کنترلی در مورد مقادیر اندازه گیری شده خارج از حد استاندارد

–        نظارت بر روند ممیزی های داخلی و خارجی، دریافت گزارشات و تحلیل آنها

–        تهيه گزارشات مستمر از نحوه و چگونگي استقرار نظام مديريت یکپارچه و ارايه به مدير عامل جهت بازنگري

–         تشكيل جلسات بازنگري مديريت در فواصل زماني معين

–         دريافت شكايات و نظرات مشتريان و پي گيري آنها

–         ارتباط با طرف هاي برون سازماني و ذینفعان در موارد مورد نياز

–         تعامل با شرکت گواهی دهنده جهت برنامه ریزی ومشخص نمودن زمان ممیزی

–        تشکیل گروه های کاری و تیم های حل مشکل

–        شرکت در جلسات و سمینارها و نمایشگاه های خاص در جهت بالا بردن سطح آگاهی و آشنایی با تکنولوژی های جدید و روز دنیا با موافقت مدير مافوق

–        اطلاع و درک خط مشی کیفیت سازمان و حرکت در جهت آن

–        شركت در كلاس هاي آموزشي نياز سنجي شده توسط مدير ارشد

–        آشنايي كامل با خطرات و ريسك هاي شغل در اختيار و محيط كار

–        توجه به علائم هشداردهنده و اخباري محيط كار

–        پيشنهاد، تصحيح و بر نامه ريزي اهداف(كيفيتي، زيست محيطي، ‌ايمني و بهداشت) در واحد هاي تحت امر

–        همکاری در شناسايي جنبه هاي زيست محيطي، خطرات و ريسك هاي ايمني و بهداشت در دو حالت روتین و غیر روتین.

–        همکاری در شناسايي جنبه هاي جديدي كه در پي فعاليت يا تجهيزات، خدمات و محصولات جديد و يا گسترش سازمان ايجاد مي شوند

–        حفظ و نگهداري نتايج اندازه گيري شده و بررسي كليه اسناد و گزارشات جهت انجام اقدام اصلاحي و پيشگيرانه

–        تشخيص و شناسايي عدم انطباق ها در دپارتمان تحت امر

–        تعيين اقدامات لازم و تصميمات اتخاذ شده، فرد مسئول، مهلت انجام و مسئول پايش جهت رفع عدم انطباق ها

–        طرح مغايرت ها در جلسه بازنگري مديريت يا كميته راهبري جهت مشخص شدن اصلاح يا عمليات اصلاحي نسبت به برطرف نمودن مغايرت يا علل آن

–        اطمینان از آگاهی پرسنل كليه سطوح از خط مشي، تجزيه و تحليل اهميت فعاليت شان و درك پيامد هاي بارز ناشي از فعاليت بر مسائل كيفي، زيست محيطي و ايمني و بهداشت

–        رعایت دستورالعمل ها و نکات ایمنی، بهداشتی و محیط زیست در حیطه اختیارات خود.

–        شرکت در کمیته های مختلف کاری

–        مستند سازی کلیه مدارک مورد نیاز ومطرح شده درروش های اجرایی ISO

–        رعايت كليه قوانين و مقررات اداري و انضباطي شركت

–        حصول اطمینان نسبت به انجام فعالیت ها بر اساس دستور العمل ها و روش های اجرایی پیش بینی شده در واحد تحت امر

–        تعيين جانشين و معرفي ايشان به مدير مافوق به صورت مدون

–        انجام کلیه کارهای محوله از طرف مدیر مافوق

7- موقعيت در چارت سازماني: بله

نام و امضاء تهيه كننده:

تاريخ:

نام و امضاء تصويب كننده:

تاريخ: