نسخه الکترونیکی این سند اخرین نسخه آن است و مسئولیت کنترل نسخه چاپی با این سند بر عهده خواننده آن می باشد.تمامی حقوق معنوی و مادی این مدرک متعلق به شرکت پایش سلامت اسیا  می باشد. و هر گونه کپی برداری از ان پیگرد قانونی دارد.
تعیین  بر اساس منابع  ارزیابی انطباق رویکرد PSA/CAS/REVIEW/000 شماره سند
رنگ سفید اسناد / قرمز فرمهای دریافتی/ ابی فرمهای ارسالی راهنمای دکمه های انتهایی صفحه
تاریخ تایید بازنگری/ نویسنده شماره
شهریور ۱۴۰۲ هیات مدیره مهندس امیر رضا مسعودنیا دکترعلیرضامسعودنیا ۱

روش اجرایی بازبینی طرح‌های پایش سلامت آسیا

کد سند: PSA-QP-REV-001
نسخه: 1.0
تاریخ اجرا: …/…/…
مرجع استناد: ISO/IEC 17020، ISO/IEC 17065، ISO 22095، WOAH Terrestrial Code، Codex Alimentarius، قوانین ملی ایران

۱. هدف

این روش اجرایی با هدف تعیین فرآیند بازبینی و به‌روزرسانی طرح‌های پایش سلامت آسیا تدوین شده است تا:

  • انطباق با الزامات ملی و بین‌المللی تضمین شود.

  • شاخص‌های پایش بر اساس آخرین داده‌های علمی و میدانی بازنگری شوند.

  • شفافیت و اعتماد ذی‌نفعان در فرآیند پایش افزایش یابد.

۲. دامنه کاربرد

این روش اجرایی برای کلیه طرح‌های پایش در حوزه‌های زیر کاربرد دارد:

  • دام و طیور (مرغداری، دامداری، کشتارگاه‌ها).

  • آبزیان (پرورش، صید، فرآوری).

  • محصولات خام دامی و خوراک دام.

  • پایش بازار و خدمات پس از فروش.

۳. تعاریف

  • بازبینی (Review): بررسی دوره‌ای شاخص‌ها و روش‌ها به‌منظور اطمینان از صحت، کفایت و به‌روز بودن.

  • ذی‌نفعان (Stakeholders): کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی مرتبط (تولیدکنندگان، نهادهای دولتی، مشتریان داخلی/خارجی).

  • دوره حساس (Sensitive Period): بازه‌ای که ریسک بیماری یا تهدید ایمنی غذایی بالاست.

۴. مسئولیت‌ها

  • مدیر فنی پایش سلامت آسیا: هدایت فرآیند بازبینی، تأیید نهایی.

  • کارگروه فنی (TG): تحلیل داده‌ها و ارائه پیشنهاد اصلاح.

  • گروه مشاوره فنی (TCG): بررسی پیشنهادها و ارائه بازخورد.

  • واحد تضمین کیفیت: پایش اجرای روش اجرایی و مستندسازی.

۵. منابع اطلاعاتی بازبینی

۱. قوانین ملی (سازمان دامپزشکی، سازمان ملی استاندارد).
۲. استانداردهای بین‌المللی (ISO، Codex، WOAH، ISEAL).
۳. داده‌های علمی (مقالات، تحقیقات).
۴. داده‌های میدانی (گزارش ممیزی‌ها، نتایج آزمایشگاهی).
5. بازخورد ذی‌نفعان (مشاوره عمومی، جلسات صنفی).

۶. فرآیند اجرایی

۶.۱ آغاز بازبینی

  • هر ۳ تا ۵ سال یک بار یا در صورت تغییر الزامات قانونی/بین‌المللی.

  • صدور دستور بازبینی توسط مدیر فنی.

۶.۲ جمع‌آوری داده‌ها

  • مرور الزامات ملی و بین‌المللی.

  • گردآوری داده‌های میدانی و نتایج آزمایشگاهی.

  • دریافت بازخورد از ذی‌نفعان.

۶.۳ تحلیل و بررسی

  • تشکیل کارگروه فنی (TG).

  • تحلیل داده‌ها و مقایسه با بهترین شیوه‌های جهانی.

  • شناسایی نقاط ضعف و فرصت‌های بهبود.

۶.۴ مشاوره و مشارکت

  • ارائه پیش‌نویس اصلاحات به گروه مشاوره فنی (TCG).

  • برگزاری یک یا چند دوره مشاوره عمومی.

  • جمع‌آوری و تحلیل بازخورد.

۶.۵ تدوین و تصویب نسخه نهایی

  • اصلاح پیش‌نویس بر اساس بازخورد.

  • تأیید نهایی توسط مدیر فنی.

  • تصویب در کمیته عالی پایش سلامت آسیا.

۶.۶ اطلاع‌رسانی و آموزش

  • انتشار نسخه نهایی در وب‌سایت و برای واحدهای تولیدی.

  • برگزاری دوره آموزشی برای پرسنل و ذی‌نفعان.

۶.۷ پایش پس از اجرا

  • جمع‌آوری بازخورد در طول اجرای اصلاحات.

  • ارزیابی اثربخشی تغییرات در دوره‌های ممیزی.

۷. مستندسازی

کلیه مدارک باید در واحد تضمین کیفیت نگهداری شود، شامل:

۸. فرم‌های مرجع

  • PSA-FR-REV-01: فرم شرایط مرجع بازبینی (ToR).

  • PSA-FR-REV-02: فرم جمع‌آوری داده‌ها و مستندات.

  • PSA-FR-REV-03: فرم ثبت بازخورد ذی‌نفعان.

  • PSA-FR-REV-04: فرم گزارش نهایی بازبینی.

📑 فرم‌ها – بازبینی طرح‌های پایش سلامت آسیا

۱. فرم شرایط مرجع بازبینی (ToR)

کد فرم: PSA-FR-REV-01

بخش محتوا
عنوان بازبینی ………………………………………………………………
کد طرح/پروژه ………………………………………………………………
تاریخ آغاز بازبینی …. / …. / ….
تاریخ پایان بازبینی …. / …. / ….
هدف بازبینی ………………………………………………………………
دامنه بازبینی ………………………………………………………………
الزامات مرجع (قوانین ملی، ISO، Codex، WOAH و …)
کارگروه فنی (اعضا) نام و سمت اعضا ………………………………………………………………
ذی‌نفعان مشمول تولیدکنندگان، اتحادیه‌ها، نهادهای دولتی، مصرف‌کنندگان، مشتریان خارجی و …
خروجی‌های مورد انتظار نسخه اصلاح‌شده شاخص‌ها / گزارش بازبینی / توصیه‌های فنی
تأیید مدیر فنی: …………….. تاریخ: …. / …. / ….

۲. فرم جمع‌آوری داده‌ها و مستندات

کد فرم: PSA-FR-REV-02

منبع داده نوع داده تاریخ دریافت مرجع/لینک/کد مسئول گردآوری وضعیت (کامل/ناقص)
قوانین ملی متنی/PDF …. شماره قانون یا آیین‌نامه …………… ☐ کامل ☐ ناقص
استاندارد بین‌المللی ISO / Codex / WOAH …. شماره استاندارد …………… ☐ کامل ☐ ناقص
داده آزمایشگاهی نتایج آزمون‌ها …. شماره نمونه/گزارش …………… ☐ کامل ☐ ناقص
مقالات علمی ISI/Scopus …. DOI / لینک …………… ☐ کامل ☐ ناقص
بازخورد میدانی گزارش تولیدکنندگان …. فرم/نامه پیوست …………… ☐ کامل ☐ ناقص

۳. فرم ثبت بازخورد ذی‌نفعان

کد فرم: PSA-FR-REV-03

نام ذی‌نفع سازمان/شرکت تاریخ دریافت موضوع بازخورد متن بازخورد پیشنهاد اصلاحی اقدام انجام‌شده وضعیت نهایی
……….. ………… …. / …. / …. شاخص پایش بیماری [متن کامل بازخورد] تغییر روش نمونه‌برداری بررسی در TG پذیرفته شد / رد شد
……….. ………… …. / …. / …. پایش بازار [متن کامل بازخورد] افزودن شاخص جدید بررسی در TCG پذیرفته شد / رد شد

۴. فرم گزارش نهایی بازبینی

کد فرم: PSA-FR-REV-04

بخش محتوا
عنوان طرح بازبینی ………………………………………………………………
کد طرح ………………………………………………………………
هدف بازبینی ………………………………………………………………
دوره بازبینی از …. / …. / …. تا …. / …. / ….
خلاصه یافته‌ها ………………………………………………………………
نقاط قوت موجود ………………………………………………………………
نقاط قابل بهبود ………………………………………………………………
اصلاحات پیشنهادی ………………………………………………………………
وضعیت نهایی شاخص‌ها تأیید شد / اصلاح شد / حذف شد
تصویب توسط مدیر فنی: …………….. تاریخ: …. / …. / ….
ضمیمه‌ها – شرایط مرجع (ToR)
– داده‌های گردآوری‌شده
– بازخورد ذی‌نفعان
– مستندات اصلاحی